Lediga jobb Svenska Rotor Maskiner International AB i Nacka

Executive Assistant
Job Summary
We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive administrative and financial support to senior leadership. The ideal candidate will demonstrate strong financial acumen, exceptional organizational skills, and the ability to handle confidential information with discretion.
Key Responsibilities
Manage executive calendars, appointments, and complex travel arrangements
Coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions
Prepare financial reports, expense summaries, and budget-related documentation
Assist executives with financial analysis, forecasting, and data organization
Serve as a liaison between executives and internal/external stakeholders
Draft correspondence, presentations, and briefing materials
Support project coordination, deadlines, and executive initiatives

Qualifications
Bachelor’s degree in Finance (required)
Proven experience as an Executive Assistant
Strong understanding of financial concepts, reporting, and data analysis
Exceptional organizational and time-management skills
Excellent written and verbal communication abilities
High level of professionalism, discretion, and integrity
Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and financial software

Preferred Skills
Fluent in English and Mandarin (required)
Willingness and ability to travel internationally, particularly to North America and Asia
Proficiency in Swedish is a plus
Background in budgeting, accounting, or financial operations
Advanced Excel or financial modeling skills
Experience with expense management and reporting tools

What We Offer
Competitive salary and benefits package
Professional, collaborative work environment
Opportunities for growth and career development Visa mindre

Om företaget
Svenska Rotor Maskiner (SRM), grundat 1908, är ett globalt högteknologiskt företag som leder innovationen och utvecklingen av kompressorer och pumpar för olika arbetsmedier, såsom kylmedel, rå biogas, industriluft och väte. Vi erbjuder ett brett utbud av tjänsteområden, applikationer och produkter, alla med vår unika rotorteknologi som kärna. Med tiden har SRM utvecklat många typer av teknologier och applikationer för att gå mot högpresterande maskiner med låg miljöpåverkan. Vår strategi är att bibehålla vår position som en ledande global teknologisk innovatör i kombination med vår unika produktions- och laboratoriekapacitet.
Din roll som redovisningsekonom
Som redovisningsekonom på Svenska Rotormaskiner kommer du självständigt att arbeta med den löpande redovisningen för våra olika bolag i koncernen, vi har både utvecklingsbolag och tillverkningsbolag. Ekonomisystemet är Monitor för koncernen, programmet har funktioner som väl matchar vår verksamhet och även Fortnox för enskilda bolag. Rollen är mycket bred och innefattar allt från leverantörsreskontra till årsbokslut. Detta är en mycket god möjlighet för dig som önskar ta ett helhetsansvar över redovisningens alla delar i flera bolag i en internationell miljö och vill lära dig mer om redovisning i koncerner.
I denna roll ansvarar du för:
· Löpande redovisning
· Kund- och leverantörsreskontra
· Månads- och årsbokslut
· Momsavstämning och rapportering till Skatteverket
· Företagets kontakt mot myndigheter, revisor och Skatteverket etc.
· Ad hoc uppdrag inom närliggande områden, tex skatter, service till kunder och internt
· Lönehantering i Hogia och rapportering till Skatteverket
Vi söker dig
Som är positiv, engagerad och ansvarstagande. Du gillar precis som vi, att arbeta proaktivt och effektivt med hög kvalité och vi ser gärna att du har:
· Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete
· Arbetat med redovisningens alla delar från ax till limpa
· Goda kunskaper inom redovisning och svenska skatteregler
· Erfarenhet av upprättande av månads- och årsbokslut, meriterande är om du även har erfarenhet av upprättande av årsredovisningar enligt K2 och K3 ramverk. Vi använder oss av Visma bokslut, Visma skatt och Visma koncern.
· Behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift
· Vana av att jobba mot deadlines
· Noggrann, produktiv, lösningsorienterad och framåt
· Erfarenhet av lönehantering
Tjänsten är en heltidsanställning och kontoret ligger i fina lokaler i Saltsjö-Boo, Nacka. Du kommer att vara en viktig del i vår administrations- och ekonomiavdelning och ha en mycket nära kontakt och samarbete med Ekonomichef. Svenska Rotor Maskiner har en mycket välstrukturerad avdelning med fastställda rutiner för dagliga arbete och bokslut.
Mycket kontakt sker internt och externt på både svenska och engelska, det krävs också daglig kontakt med den engelsktalande VD:n i de bolag som du primärt kommer ansvara för. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Skicka gärna din ansökan innehållande CV och en kort beskrivning om dig själv till: [email protected]
Vid frågor hör gärna av dig till Ekonomichef, Emmi Gardell på telefon: 070-247 45 50
Du kan hitta mer information om våra spännande verksamheter och bakgrund på www.rotor.se, www.reftech.se, www.inepact.com och www.jungner.se. Visa mindre