Lediga jobb som Administrativ assistent i Nacka

Administratör/Sekreterare
Vi erbjuder jobb som start i karriären för de som kan svenska och inte har mycket erfarenhet inom administration. För oss är det viktigt en stor vilja att snabbt lära sig nya saker. Vi kan lära dig resten.
Vi är ett bolag med mångårig erfarenhet som har sitt säte i Nacka. På kontoret arbetar ett team engagerade personer vilka ansvarar var för sina uppgifter och ständigt hjälper och stödjer varandra.
I arbetsuppgifterna ingår:
Hantering av all post, e-post samt telefonsamtal;
Dokumenthantering;
Kontakt med myndigheter, underentreprenörer och leverantörer både i Sverige och andra länder;
Uppdatering av databasen;
Assistens av arbetarledarna med administrativa uppgifter.



Personen som vi söker ska ha följande kunskaper:
Vara noggrann, ansvarsfull, strukturerad, initiativ, punktlig, stresstålig, serviceinriktad, snabb på att lära sig;
Vara självständig och kunna samarbeta med andra;
Kunna prioritera saker och kunna hantera flera saker samtidigt;
Ha goda kunskaper i MS Office – bl.a. Word
Ha goda kunskaper i svenska och ryska både i tal och skrift – det är de språken som används dagligen med våra anställda, leverantörer, underentreprenörer och samarbetspartner från andra länder.



Starten är omgående. Kontorstider är måndag-fredag mellan kl. 8.00-17.00 med lunchpaus. Lön enligt överenskommelse.
Vänligen skicka ditt CV och Personliga Brev till [email protected]. Bifoga gärna bild på CV:t. Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Vi söker dig som drivs av att analysera, identifiera nya möjligheter och driva strategiska förbättringar!
Yamaha Motor Scandinavia ingår i Yamaha-koncernen. Företaget är generalagent för koncernens samtliga motorprodukter som motorcyklar, båtmotorer, fyrhjulingar, tillbehör och reservdelar i Sverige, Norge, Danmark samt Island, Grönland och Färöarna. Produkterna representerar en betydande del av den europeiska marknaden för båtmotorer, motorcyklar och terränghjulingar. Man marknadsför och säljer även båtarna Finnmaster, Jeanneau och Husky. Företaget är fördelade på tre kontor i Sverige, Norge och Danmark.
Om rollen
Du kommer att bli en central del av vår serviceavdelning, där du kommer att samarbeta nära ett kunnigt team av tekniker och koordinatorer. Vårt huvuduppdrag är att stödja våra återförsäljares verkstäder genom utbildning och utveckling, garantihantering och kvalitetsuppföljning.
Din roll är att kontinuerligt analysera marknaden och våra återförsäljares verkstäder för att identifiera nya möjligheter och driva strategiska förbättringar. Du får den spännande möjligheten att analysera och effektivisera våra processer för att säkerställa att vi alltid arbetar så smart och effektivt som möjligt.
Med din expertis kommer du stötta teamets tekniker och koordinatorer med den dagliga administrationen där dina kunskaper blir avgörande för att effektivisera arbetsflöden och säkerställa hög standard i all vår support.
Du kommer vara stationerad på Yamahas huvudkontor i Nacka, Stockholm.
Din profil
Du är en trygg och lösningsorienterad person som har förmågan att skapa en överblick utan att tappa helheten. Du trivs i en roll där struktur, kommunikation och ansvar går hand i hand.
Du är vidare en person som gillar ordning och reda där du tar dig an ditt arbete på ett organiserat, strukturerat och metodiskt sätt. Vi tror att du är kvalitetsmedveten, serviceminded, och trivs i en roll som innebär multitasking och många kontaktytor. Dessa egenskaper i kombination med ditt stora intresse för teknik gör att du kommer att passa in och trivas mycket bra hos oss.
Kvalifikationer
En eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande kunskaper
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av administrativa system och god datavana
Mycket goda kunskaper i Excel
En stark analytisk förmåga och ämne till att arbeta självständigt

Meriterande
Grundläggande kunskap om fordon och tekniska system
Kunskaper i andra skandinaviska språk och teknisk engelska
Erfarenhet av att arbeta med databasprogram eller affärssystem

Ansökan och tillträde Detta är ett uppdrag med varaktighet fram till den 1:a Juli 2026 med start omgående. Uppdraget är på heltid där arbetstiderna är förlagda dagtid måndag- fredag. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Amanda Svenberg 076-009 77 46. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar till tjänsten tas endast emot via annonsen. Starfinder är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag, vi har kollektivavtal och är medlemmar i Svenskt Näringsliv och Almega - Sveriges största arbetsgivar- och branschorganisation för tjänsteföretag.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar? Vill du ha en central roll där du håller ihop administrationen och får vardagen att flyta på både skola och förskolor? Hos oss blir du en nyckelperson som ser till att systemen fungerar och att personalen får den stöd de behöver.

Just nu söker vi en administratör till Neglinge skola samt våra fem förskolor i Saltsjöbadens rektorsområde. För att skapa en god kontinuitet och samarbete med våra skolor kommer tjänsten att vara 100% på plats.

Ditt uppdrag
I din roll som administratör ansvarar du för att hålla skolans och förskolornas system uppdaterade samt säkerställa effektiva administrativa rutiner. Du uppdaterar nyheter på intranätet och hemsidan samt fungerar som kontaktperson gentemot kommunen i frågor som rör våra system som exempelvis Personec, IST, UBW och andra kommungemensamma system samt sköter dagligen vikariehanteringen till Neglinge skola.

Dina arbetsuppgifter omfattar även hantering av elevernas kurser, kommunikation kring schemabrytande aktiviteter, ekonomikontroll, elevuppföljning och framtagande av statistik till SCB. I nära samarbete med den administrativa chefen och biträdande rektorerna stöttar du personalhanteringen genom att administrera anställningsavtal, schemahantering och säkerställa att ny personal får en god introduktion.

Din erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

- god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift 
- erfarenhet av administrativa system och god datorvana 
- goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
- gymnasialutbildning 

Det är meriterande om du även har:

- kunskaper i PersonecP, UBW, Infomentor eller liknande system 
- kunskap om lagstiftning och regelverk inom skola och förskola
- vidareutbildat inom administration, ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer relevant. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Är det här du?
För att lyckas i rollen som administratör ser vi gärna att du är strukturerad, noggrann och har koll på både detaljer och helhet. Du är en problemlösare och ser möjligheter snarare än hinder och kan ta initiativ utan att invänta instruktioner. Vidare har du en god flexibilitet med förmågan att hantera varierande uppgifter samt kunna prioritera eller planera om vid oförutsägbara händelser. Inte minst är du en stjärna på att bygga goda relationer med kollegor, vikarier och vårdnadshavare och bidrar till ett smidigt samarbete i verksamheten.

Vi erbjuder
Saltsjöbadens rektorsområde består av fem förskolor och två skolor. Som administratör arbetar du på skolorna Neglinge skola och förskolorna. Skolorna är belägna i natursköna och lugna område nära hav och skog. I vårt rektorsområde i Saltsjöbaden möter du hög kvalitet i både samarbete och lärande med en naturlig länk mellan förskola och skola ända upp till årskurs nio. Våra skolor har studiemotiverade elever, fina skolgårdar, härlig stämning. samt professionella och trevliga kolleger som stöttar varandra. Vi erbjuder gratis parkering, förmånlig lunch. Du blir en del av en trygg och utvecklande personalgrupp med goda möjligheter till kompetensutveckling. Läs mer om oss https://www.nacka.se/valfard-skola/saltsjobadens-rektorsomrade/. 

Som anställd i Nacka kommun har du bland annat tillgång till förmåner som friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år, köp av SL-kort via nettolöneavdrag och en mångsidig intern stödfunktion. I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Intresserad? 
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Zsuzsanna Meretei på [email protected].

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi ser fram emot att få din ansökan!

I rekryteringen har vi valt att rekrytera utan personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi endast ifrån ditt CV och ett antal frågor som du får besvara i samband med din ansökan.

Utdrag ur Polisens belastningsregister för skola och förskola krävs i samband med anställning. Vi ber dig att välja "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering. Länk https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering.

Besök gärna Nackas kommunala skolor och förskolors karriärsida https://www.nacka.se/valfard-skola/nackas-kommunala-skolor/arbetahososs/jobba-hos-oss/

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad. Visa mindre

W5 Solutions develops and delivers cutting-edge systems and solutions for defence and civil protection, serving Swedish and international government agencies as well as industry partners.With a strong focus on sustainability and innovation, we provide advanced solutions in Training, Power, and Integration, strengthening both our own forces and those of our allies.
Beyond our core technologies, we offer comprehensive support services, including training, repair, and maintenance, ensuring long-term operational readiness. As a trusted partner, we are committed to shaping the future of defence and security worldwide.
About the role
As Office Manager, you will play a central role in supporting both the day-to-day operations and the overall office environment. You are someone who takes initiative, is comfortable juggling multiple tasks simultaneously, and brings a positive and professional attitude to every interaction. No task is too big or too small – you are always ready to step in and help where needed. Some of your key responsibilities are:
Oversee the daily operations of the office, including mail handling, errands, and general office upkeep
Manage office supplies and coordinate purchases
Assist with planning and execution of internal and external events and activities
Support with basic finance-related tasks such as invoicing and expense tracking
Act as the point of contact for external vendors and service providers
Ensure a well-functioning and welcoming office environment

Who we are looking for
Approximately 5 years of experience in a similar administrative or office management role
Strong organizational skills and attention to detail
Self-motivated, solution-oriented, and able to prioritize effectively
Excellent interpersonal skills and a service-minded attitude
Proficient in Microsoft Excel and comfortable working with basic finance tasks

What we offer

When you join W5 Solutions, you get more than just a job – you become part of a community where your expertise is valued, and your development is a priority. We offer a stimulating work environment with varied and meaningful tasks, modern technical solutions, and a clear connection to the needs of society.
Here, you’ll have the opportunity to grow both professionally and personally, collaborate closely with dedicated and knowledgeable colleagues, and contribute to projects that truly make a difference. We value team spirit, a healthy work–life balance, and a culture where ideas are encouraged, and every team member is recognised as an important part of the whole.
W5 Solutions is an attractive employer for those seeking a professional environment where their skills are nurtured and where they can contribute to development that truly matters. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent då en av våra duktiga bemanningsassistenter går i pension.
Uppdraget innebär i huvudsak att tillsammans med en kollega bemanna och hantera schema. Du omfördelar personal på somatiska- och demensenheter utifrån akut- och planerad frånvaro, lägger till nyanställd personal och avslutar personal i schemat. Även andra arbetsuppgifter som är relaterade till schema och bemanning förekommer.
Du arbetar nära våra enhetschefer och har daglig kontakt med våra undersköterskor och vikarier.
Du planerar introduktion och hjälper nyanställda till rätta.
Dina arbetsredskap är din telefon och bemanningssystemet Medvind.
Anställningen omfattar 100% med arbete måndag till fredag inklusive röda dagar som infaller måndag till fredag. Provanställning tillämpas efter individuell prövning.
Vård- och omsorgsarbetet vid Danvikshem präglas av våra värdeord; omtanke som grund - yrkesskicklighet som medel - livskvalitet som mål.
Om Dig
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av bemannings- och schemaläggningsarbete samt med kunskap om arbetstidslagen (ATL). Uppdraget ställer stora krav på planerings- och organisationsförmåga och kräver att du är en problemlösare och kan hantera situationer där flera ärenden behöver handläggas parallellt. Vi vill att du har en positiv inställning, en stark servicekänsla och förmåga att samarbeta med andra. Du har en god kommunikationsförmåga i både tal och i skrift.
Du har en viktig roll i verksamheten som hanterare av omsorgspersonalens schema och spindel i nätet inom verksamhetens bemanningsförsörjning.
Du har erfarenhet att arbeta i Medvind eller liknande system samt har goda allmänna datorkunskaper.
Om Danvikshem
Danvikshem drivs av Stiftelsen Danviks hospital som är en allmännyttig stiftelse utan vinstintresse. Danvikshem är en unik byggnad med bevarad charm och slottskänsla med sjöutsikt mot Djurgården. Stiftelsen tillkom år 1551 då Gustav Vasa beslöt flytta Stockholms hospital från nuvarande Riddarholmen ut till Danviken. Nuvarande Danvikshem invigdes 1915 och erbjuder i dag vård- och omsorgsboende för äldre. Verksamheten består av demensenheter och somatiska enheter med totalt 224 vårdplatser samt en dagverksamhet. Mer information finner du på vår hemsida www.danvikshem.se Visa mindre

Kontorsansvarig sökes till vårt team i Stockholm
Vi söker en driven och strukturerad kontorsansvarig som vill vara med och bidra till vårt företags framgång. Som kontorsansvarig kommer du att spela en central roll i vår dagliga verksamhet, med ett brett ansvarsområde som sträcker sig över flera olika administrativa uppgifter.
Arbetsbeskrivning:
Assistera säljare med att Schemalägg och hantera möten med kunder, samt dela företagsinformation vid behov.
Skapa interna rapporter & kundpresentationer.
Administrera postutskick och hantera inkommande post.
Ansvara för ID06-kortansökningar.
Hantera and administrera arbetstillstånd.
Bokför leverantörs fakturor i vårt redovisningssystem.
Hantera och administrera pensionsförsäkringar.
Planera och genomföra företagsevent och mässor.
Upprätthåll leverantörskontakter och goda affärsrelationer.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för ordning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att lära dig.
Vi erbjuder:
En dynamisk och trevlig arbetsmiljö i centrala Stockholm
Möjligheter till personlig och professionell utveckling
Ett starkt team att arbeta tillsammans med

Ansökan:
Låter detta som en tjänst för dig? Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Ta nästa steg i din karriär som Säljassistent hos Telebyrån i Stockholm!


Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill arbeta i en dynamisk och innovativ miljö? Telebyrån söker nu en driven Säljassistent som vill bidra till vårt framgångsrika team. Om du vill utvecklas inom försäljning och administration, då är detta en chans du inte vill missa!


Om oss:
Telebyrån är en av Sveriges ledande aktörer inom telekomtjänster, känd för vår innovativa produktportfölj och vårt starka kundfokus. Med kontor över hela landet stödjer vi tusentals företag i deras digitala resa. Hos oss får du möjligheten att arbeta i ett snabbväxande företag där din insats verkligen gör skillnad.


Din roll som Säljassistent:
I rollen som Säljassistent blir du en nyckelperson som stöttar våra Account Managers och säljteamet i deras dagliga arbete. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, förbereda offerter, koordinera kundmöten och säkerställa att våra kunder alltid får bästa möjliga service. Rollen passar dig som är organiserad, har ett öga för detaljer och älskar att arbeta i en dynamisk miljö.


Vi erbjuder:
- Personlig utveckling: Löpande utbildningar och coachning för att utveckla dina färdigheter och stärka din roll inom företaget.
- Karriärmöjligheter: Möjlighet att växa inom företaget och på sikt avancera till nya roller.
- Attraktiva förmåner: Konkurrenskraftig lönemodell, friskvårdsbidrag, och andra förmåner som stödjer din välmående och utveckling.
- Inspirerande arbetsmiljö: Arbeta i ett sammansvetsat team med engagerade kollegor där vi värdesätter samarbete och goda relationer.


Vem är du?
- Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller liknande roller inom försäljning.
- Du är en stark kommunikatör med ett serviceinriktat arbetssätt och förmåga att bygga förtroendefulla relationer.
- Du är noggrann, strukturerad och har en förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt.
- Du är självgående, tar initiativ och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.


Ansök nu:
Är du redo att ta nästa steg i din karriär som Säljassistent hos Telebyrån? Skicka in din ansökan redan idag eller kontakta Sam för mer information på +46723500084 eller via mejl till [email protected].


Arbetstider: Måndag till fredag
Placering: Nacka Strand
Sista ansökningsdatum: 2024-12-30


Sök jobbet här: https://telebyran.teamtailor.com/jobs/5049434-saljassistent-till-telebyran-i-stockholm


Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans fortsätta resan mot nya framgångar! Visa mindre

Nacka är en framåtlutad kommun med kunden i fokus och nu behöver fastighetsenheten förstärka organisationen med en koordinator!

Fastighetsenhetens uppdrag är att säkerställa lokal-, och bostadsförsörjning för välfärdsverksamheter, förvalta kommunägdmark samt ansvara för genomförandet av ny-, om- och tillbyggnader av hus som ska ägas och förvaltas av kommunen.

Enheten består av ca 55 st medarbetare fördelat på 4 st grupper. 

Ditt uppdrag
Som koordinator kommer du att vara en del av navet på enheten där du arbetar direkt under biträdande enhetschefen och sitter med i ledningsgruppen. Främst bistår du ledningsgruppen men även projektledare och förvaltare med administrativt stöd och koordinering av uppgifter. I rollen ingår även ansvar för enhetens webbsidor, kartläggning och stöttning i arbetet med intern kommunikation, rutiner och arbetssätt samt fakturor, dokument- och ärendehanteringssystem. Du kan bistå vid nyrekrytering och introduktion för nyanställda.

Är det här du? 
Du tänker strategiskt och är van att organisera olika uppdrag. För att lyckas i rollen krävs det dessutom att du är strukturerad och ordningsam med en vilja att utveckla och prova nytt. 

Utöver ovan behöver du ha förmågan att ta ansvar och initiativ för att driva dina processer framåt. Eftersom du kommer ha kontakt med hela organisationen, inte bara fastighetsenheten, behöver du ha god kommunikationsförmåga i både tal och skrift, vara serviceinriktad och noggrann samt ha en mycket god samarbetsförmåga.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt.

Din erfarenhet
- Relevant akademisk utbildning
- Minst 3 års erfarenhet som koordinator eller liknande befattning
- Erfarenhet av projektledning
- Van användare av faktura- och dokumenthanteringssystem, Excel och PowerPoint 
- Erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation är meriterande 

Vi erbjuder
I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Vi erbjuder möjlighet att jobba hemma, tillgång till gym i Nacka stadshus, friskvårdstimme och friskvårdsersättning samt växling av semesterersättning mot fler semesterdagar.

Om tjänsten
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Erik Wiberg, bitr. enhetschef, på [email protected], 070 431 94 41 och/eller https://www.linkedin.com/in/erik-wiberg-48207960/.

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag, dock senast 11 augusti. 

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad. Visa mindre

Har du intresse för ekonomi och marknadsföring samt gillar
att ha mycket kundkontakt? Trivs du dessutom i en flexibel och dynamisk roll
där du ges möjlighet att ta mycket egna initiativ? Då kan du vara precis den vi
söker till tjänsten som säljadministratör till ArcMember!

Om rollen som säljadministratörSom säljadministratör hos ArcMember erbjuds du en spännande
och varierad vardag med mycket frihet under ansvar. Rollen innebär att du till ca
50 % kommer att stötta deras befintliga kunder via telefon och mejl. Det kan
handla om allt från enkla frågor om inloggning och hur man lägger till
påminnelser på fakturor, till mer avancerade ärenden som rör systemvyer. Du
svarar på de frågor du kan och tar resterande vidare internt.
Du kommer dessutom att få möjlighet att guida och inspirera
potentiella kunder som är nyfikna på deras medlemssystem. Du visar dem hur systemet
fungerar och hjälper dem att förstå dess fördelar. Detta är ca 25 % av
tjänsten. När kunder väljer att signa upp sig är du med och onboardar dem samt
ser till att de känner sig trygga och insatta i systemet. Din passion för att
dela kunskap och ditt engagemang kommer verkligen att göra skillnad här!
Sist men inte minst, resterande 25 % av din tid kommer att
ägnas åt att uppdatera deras hemsida, skapa nya utbildningsfilmer och sätta
ihop information till deras nyhetsbrev. Du behöver tycka om att ta egna
initiativ och ha ett öga för vad som behöver göras.

Din profilFör att trivas i rollen som säljadministratör hos ArcMember är
din proaktivitet och initiativförmåga avgörande. Du har en stark vilja att lära
dig och förstå så mycket som möjligt – det är den drivkraft som gör att du
ständigt utvecklas i rollen. Du är inte en passiv väntare. Tvärtom, du tar
självständigt tag i uppgifter som behöver göras. Att ha struktur är en naturlig
del av din arbetsstil och du håller bra koll på ärendens statusar. När du lovar
att återkoppla till kunder, levererar du alltid. Du är flexibel och bevarar
ditt lugn oavsett om dagen kastas om eller om du blir avbruten mitt i en
uppgift. De letar efter någon som vill vara hos dem långsiktigt. Vi kommer att
lägga stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekryteringsprocess.

För att vara aktuell för tjänsten som säljadministratör bör
du uppfylla nedan:
•Gymnasieutbildning som lägsta utbildningsnivå, fördelaktigt inom
ekonomi
•Flytande svenska i tal och skrift där du kan kommunicera på
ett professionellt sätt
•God förståelse för engelska i tal och skrift
•Arbetslivserfarenhet från en roll med kundkontakt

Det är dessutom meriterande om du har:
•Arbetslivserfarenhet inom ekonomi, marknadsföring eller
administration
•God datorvana
•Arbetat i något CMS- eller webbpubliceringssystem och/eller
förståelse för HTML, WordPress eller liknande

Du erbjuds•En flexibel arbetsplats – du väljer själv om du vill arbeta
100 % på plats, 100 % på distans eller en mix av båda
•Möjlighet att arbeta mellan 70-100 %
•Möjlighet till långledighet under sommaren om det önskas –
de har högsäsong oktober-mars
•Friskvårdsbidrag på 5000 kr/år

Om ArcMemberArcMember är ett litet företag med startup- och
entreprenörsanda, utan att vara nystartade. De erbjuder ett heltäckande medlemssystem
med register samt moduler för fakturering, reskontra, utskick och gåvohantering
för ideella organisationer. De har allt från mindre föreningar till större
riksorganisationer bestående av både regionala förbund och lokalföreningar som
kunder.
På företaget arbetar Jens som är COO samt en team lead för
deras utvecklingsteam. Du kommer att arbeta väldigt nära Jens i den här rollen.
De sitter i ett mysigt kontorshotell i Nacka där hundar är välkomna.

Om oss på Framtiden ABVi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering,
vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa
människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att
rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i
Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du att bli direktanställd hos
ArcMember.

RekryteringsprocessenVår rekryteringsprocess består av följande steg:
•CV-granskning
•Telefonavstämning
•Kompetensbaserad intervju med Framtiden
•Slutintervju med ArcMember
•Referenstagning

VillkorStart: Enligt överenskommelse
Ort: Nacka (men går att arbeta 100 % på distans)
Omfattning: 70-100 % (du väljer)

Vi behandlar ansökningar löpande, tjänsten kan därför komma
att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat. Välkommen med din
ansökan redan idag! Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


IES Nacka är en skola för årskurserna 4-9 med ca 940 elever och 90 medarbetare. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska. 

Att vara en del av IES innebär att du dagligen får ta del av en internationell miljö på riktigt. Vi har både lärare och elever från alla världens hörn. Vår målsättning är att vara det självklara valet när det kommer till skola, både för personal, vårdnadshavare och barn. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera höga akademiska resultat. För oss är samarbete A och O.Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team.

Om dig

- Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är  strukturerad och systematisk i ditt arbete.
- Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter.
- Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.
- Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem.
- Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen.
- Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, helst på skola, med förmågan att arbeta självständigt och vara självgående.
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
- Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande. 
- Erfarenhet av att läsa avtal är meriterande men inte ett krav.
- Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om jobbet

- Supporta rektor, skolledning, administration, lärare och elever med deras förfrågningar
- Hantering av byggnadsfrågor (facilities management) 
- Arbetsmiljöfrågor 
- Administrativa frågor 
- Kontakt med vårt egna städ-team på skolan
- Upprätthålla en god frontfigur

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor! 

Du kommer att arbeta nära skolans rektor dagligen och kommer att rapportera till Head of administration samt rektor.

Om anställningsvillkoren:Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas Startdatum: 1 Augusti 2024 eller tidigareEtt giltigt utdrag ur belastningsregistret för arbete i skolan är obligatoriskt att visa upp.

Känner du att detta passar in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan! 

Ansök genom att skicka in ditt CV och personliga brev via IES Careers. Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden gått ut, så ansök redan idag. Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Ansök här: https://apply.engelska.se/ 

För mer information om vår skola, besök vår hemsida, www.engelska.se. Visa mindre

Är du bra på att leda projekt och trivs du med att tillsammans med andra skapa värde för kunden? Nu har du chansen att bli en del i ett härligt och kompetent team med starkt kundfokus.

Ditt uppdrag:
Utveckling och stöd - social omsorg är sociala omsorgsprocessens nav för administrativa och ekonomiska stödprocesser samt digital utveckling och verksamhetsnära förvaltning. Gruppen präglas av serviceinriktade medarbetare som alltid uppvisar gott och hjälpsamt bemötande både mot varandra, mot enheterna vi stöttar och mot Nackaborna. Genom smart administration och effektiva system skapar vi maximalt värde för skattepengarna. Vi utgår från kunden och gör det så enkelt som möjligt.

Du kommer att tillhöra en arbetsgrupp som består av cirka 20 medarbetare med olika befattningar såsom administratörer, ekonomiadministratörer och verksamhetsutvecklare. I gruppen finns också verksamhetsspecialister för de system som medarbetarna i sociala omsorgsprocessen använder.

Är det här du?
För att bli framgångsrik i den här rollen behöver du vara strukturerad och tycka om att arbeta i projektform. Du har ett kundorienterat förhållningssätt och drivs av att hitta de bästa lösningarna. Det är en självklarhet för dig att agera ambassadör för IT och digitalisering. Du har lätt för att kommunicera och du skapar god stämning i dina projektgrupper.

Din erfarenhet:

- Relevant akademisk utbildning.
- Projektledarutbildning, gärna baserad på någon etablerad modell.
- God erfarenhet (minst 2 år) av att driva verksamhetsutvecklingsprojekt kopplade till exempelvis kvalitet eller digitalisering.

Meriterande:

- Arbetat med agil projektmetodik,
- Behovsanalys och kravformulering.
- Erfarenhet inom förändringsledning, verksamhetsutveckling.

Vi erbjuder:
I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Läs mer om våra https://www.nacka.se/medarbetare/din-anstallning/

Intresserad?

Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig på [email protected].

Urvalet kommer att ske löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång.

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad. Visa mindre

CK Klinikerna - Kirurgi söker efter en assistent


Uppdraget
CK Klinikerna - Kirurgi, en del av Carballos Klinic AB, har fått uppdraget av Region Stockholm att bedriva öppenvårdskirurgin i Stockholms Län under de kommande åren. Vi öppnade i april 2020. Uppdraget omfattar utredning, diagnostik, behandling och uppföljning av patienter i behov av kirurgisk behandling för exempelvis bråck, gallsten, proktologiska besvär samt hudförändringar, vilka varken kräver akutsjukhusens resurser eller kan utföras av primärvården. LEON-principen (Lägsta Effektiva Omhändertagande Nivå) är vägledande. Målgruppen är samtliga patienter folkbokförda i Sverige.
Vi har byggt upp en fullt utrustad modern operationsavdelning med 2 operationssalar, uppvakningsavdelning och en sterilcentral samt nyrenoverade mottagningslokaler.


CK Klinikerna Kirurgi
CK Klinikerna Kirurgi avser arbeta med ett sjukdomsförebyggande, hälsofrämjande förhållningssätt med patienten i centrum vid varje frågeställning. Det innebär att stor vikt läggs vid patientens förväntningar och upplevelser av vården. Vi är professionella och visar alltid respekt för människors lika värde. Detta är särskilt viktigt även när det kommer till våra medarbetare då våra resultat beror till stor del på deras kunskap och arbetsglädje. God kvalitet i vården av våra patienter, ett vetenskapligt beprövat förhållningssätt och goda arbetsförhållanden för våra medarbetare är A och O för att uppnå våra mål och kunna erbjuda våra patienter bästa tänkbara service.
CK Klinikerna - Kirurgi följer visionen och värdegrunden som gäller för hela Carballos Klinic AB´s koncern. Ledorden ”Passion för kvalitét” strävar efter hög kvalitet inom samtliga verksamheter och innebär att vi gör rätt saker i rätt tid och alltid levererar en högkvalitativ vård, vi lägger därför mycket stor vikt vid både rekrytering av kompetent personal och uppföljning av avvikelser vilket i sin tur ger oss möjlighet till ständiga förbättringar. Principerna i ”LEAN-Healthcare” utgör en naturlig och central del I verksamheten. Vården som bedrivs inom Kirurgkliniken siktar till att vara det självklara valet när det gäller planerad kirurgisk specialistvård för invånarna i Stockholm samt de omgivande kommunerna och kommer att genom hög tillgänglighet, närhet och kvalitet även attrahera andra patienter både inom och utanför de län och regioner som verksamheterna är verksamma inom.


Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig möjligheten växa med oss och vara med på en spännande, fartfylld resa med hög delaktighet och stimulerande arbetsuppgifter där vi tillsammans kommer att bedriva och utveckla framtidens öppenvårdskirurgi i Stockholms län.
Arbetet består av att vara en extra hand till enhetschefen. Arbetsuppgifterna är varierande och kan ändras från dag till dag. Att ha många bollar i luften samt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter är ett krav. Bra datorvana och kunskap i office paketet likaså. Tidigare arbete inom vården underlättar för att förstå verksamheten men är inget måste.
Som person har du en god förmåga att bygga relationer och samarbeta med andra. Du tycker att det är viktigt att det är en god stämning i arbetsgruppen och tar dig tid för att lyssna på andra och stötta upp där det behövs. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter samt att ta till dig feedback och lära dig av den.
Arbete i huvudsak dagtid och kvällstid
Arbete huvudsakligen vardagar, inga helger
Kollektivavtal



Dina personliga egenskaper:
Vi söker dig som vill ha ett farfyllt arbete med varierande arbetsuppgifter. Du har tidigare jobbat som assistent och ser det som något lärorikt. Att få utvecklas och lära är något du brinner för.
Anställningsform:
Heltid, tillsvidareanställning, 40h/v.


V.g. bifoga både ett personligt brev och CV. Välkommen med din ansökan!


Ansökan skickas till:
[email protected]


Kontakt:
073-630 67 51 Visa mindre

Är du en duktig administratör som gillar att vara spindeln i nätet?  Söker du en ny utmaning där du kan bidra till utveckling för både personal- och verksamhet och för målgruppen inom LSS – då kan du var den medarbetare vi söker!

Ditt uppdrag
Då vår samordnare ska vara tjänstledig för att prova på annat arbete inom kommunen söker vi nu en vikarierande administrativ samordnare med bemanningsfokus för ett sju månaders vikariat.

Som samordnare har du en viktig roll i vår verksamhet när det kommer till både kort- och långsiktig bemanning. Du ansvarar främst för den dagliga bemanningen och säkerställer att bemanningen sker utifrån kundens behov genom vår arbetstidsmodell samtidigt som medarbetarna har hälsosamma och hållbara scheman. Du hanterar frånvaro, ledigheter och arbetsförändringar och hjälper också till vid schemaläggning och vid korrigering av flyt- och övertid. En återkommande del i arbetet är också att månatligen redovisa utförda assistanstimmar samt att hantera assistenternas utlägg.

Rollen omfattar, men är inte begränsad till:

- Ansvar för bemanning, kort- och långsiktig
- Hantera frånvaro och ledigheter
- Ansvar, koordinering samt administrering med behörigheter inför introduktioner av nya medarbetare
- Samverka med anhöriga/närstående och dag- och korttidsverksamhet, myndighet och Försäkringskassan
- Redovisa utförda timmar till myndighet samt att förbereda inför lönekörning

Du kommer tillhöra en liten men lättsam och tajt verksamhet och du kommer ha ett tätt samarbete med biträdande verksamhetschef och verksamhetschef. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 07:30-16:00. 

Läs mer om vår verksamhet här: https://www.nacka.se/valfard-samhallsservice/omsorg-och-assistans/personlig-assistans/

Är det här du?
Då din roll till stor del är administrativ söker vi dig som är noggrann och effektiv samt har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Då ingen dag är den andra lik behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt för att kunna anpassa dig till förändrade omständigheter. Periodvis är det högt tempo vilket ställer krav på stresstålighet samt förmågan att ha flera bollar i luften. Då rollen innebär många kontakter krävs det också att du har en god social förmåga och en känsla för service.

Din erfarenhet
För att lyckas i rollen behöver du ha:

- Avslutad gymnasieutbildning, men det är starkt meriterande om du utöver det har en högskole-/universitetsexamen inom HR, personal, beteendevetenskap eller ekonomi
- Erfarenhet av arbete med målgruppen inom LSS är meriterande
- Systemvana och kan enkelt sätta dig in i nya system
- Mycket goda svenska kunskaper i tal och skrift

Det är även meriterande om du tidigare har erfarenhet av administration, bemanning och/eller koordinering samt kunskaper i Medvind och Excel.

Dina personliga kompetenser
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Flexibel
- Stabil
- Relationsskapande
- Problemlösningsförmåga

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. 

I uppdraget som administrativ samordnare får du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att ta mycket ansvar. Du kommer tillhöra ett litet team som ingår i ett större affärsområde som har kontor i Finntorp, Nacka. Du kommer även ingå i personlig assistans ledningsgrupp. Utöver detta kommer du ha möjlighet att delvis jobba på distans när du kommit in i arbetet.

Kommunen har självklart kollektivavtal och friskvårdsbidrag.

Utdrag från belastningsregister
I enlighet med Nacka Socialnämndens beslut krävs ett utdrag ur Polisens belastningsregister i samband med anställning. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/. Begär gärna utdraget i samband med att du skickar in din ansökan och välj "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering. 

Intresserad?
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Lina Johansson, verksamhetschef på mailto:[email protected] eller 08-718 93 67. 

Vi ser fram emot att få din ansökan! 

Om anställningen
- Vikariat 2024-02-01 t.o.m. 2024-08-31

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning. Visa mindre

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Nu söker vi dig som vill arbeta som Administratör/servicemedarbetare hos oss på Sodexo. Vill du ha ett arbete där ordning och reda uppskattas? Är du dessutom organiserad och har erfarenhet av administration och pakethantering? Då kan vi vara rätt för varandra!

Sodexo ansvarar för reception, växel, konferenseservice, vaktmästeri, post, gods, lokalvård, säkerhet, SBA m.m. på en kundsite i Nacka. Där hjälps vi åt att leverera bästa tänkbara service inom alla de områden som ligger inom serviceteamets ansvar. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen. Detta arbete är för dig som gillar att ha mycket att göra och att dagen går fort. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. 

Vi söker Dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Göra beställningar av utrustning och abonnemang
• Ta emot och registrera ordrar
• Upprätthålla ordning och reda i systemet
• Hantera förfrågningar och uppföljning av leveransstatus och leveranstider
• Pakethantering

Kvalifikationer/Krav:


• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Gymnasium eller motsvarande

Personliga egenskaper:


• Du drivs av att få lösa dagliga problem och har en vilja göra varje dag bättre för de anställda du hjälper
• Du är bekväm med att arbeta självständigt
• Du är strukturerad och arbetar organiserat
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du är positiv och trivs med att vara en del av en grupp
• Du delar våra värderingar

 Vad vi erbjuder: 


• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö 
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram 
• Möjligheter att växa inom företaget 
• Stort fokus på hälsa och säkerhet  
• Volontärarbete på betald arbetstid 

Om tjänsten 

Anställningsform och arbetstider:

Anställningen är tillsvidare med provanställning 6 månader. Arbetstiderna är dagtid.

Vi vill ha din ansökan snarast då urvalsprocessen sker löpande, dock senast 2023-10-31

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av [email protected]. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökan kan endast göras via vår hemsida och inte via mail.

Välkommen med din ansökan!

Mer om Sodexo och vilka vi är 


• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster 
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo 


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Om oss på Cynk

Cynk grundades 2012 och erbjuder försäkringsinventering för privatpersoner och dödsbo.

Cynk jobbar som en leverantör till hela begravningsbranschen och Juristbranschen.

Tjänsterna Cynk erbjuder underlättar inhämtning av försäkringsengagemang och avslutar sociala medier. En viktig del i vårt dagliga arbete är att hjälpa och underlätta för försäkringsbolagen vi samarbetar med.

Vi är ett piggt och glatt gäng på Cynk som gärna vill välkomna sin nya kollega efter sommaren.

Företaget är beläget i fina, trevliga och inbjudande lokaler i Sickla köpkvarter.

Cynk är rikstäckande och expanderar i skrivande stund med tjänster till Norge, Danmark samt Finland.

Tjänsten

Vi erbjuder en unik arbetsplats i ett spännande, snabbt och rörligt företag där mycket av planering och utveckling styrs gemensamt i arbetsgruppen.

Det är en arbetsplats där alla drivs av ett stort fokus på kunder, leverantörer samt våra partners i hela norden.

Tjänsten innefattar registrering och uppdatering i IT-system, administrera och sammanfatta företagsinhämtning. Du kommer att ha mycket och nära kontakt med kunder och försäkringsbolag. Du bör känna dig bekväm att använda telefonen som arbetsredskap. Du bör också ha ett öga för sammanställning av dokument samt kunna komponera texter på ett bra och korrekt sätt.

Du har en förmåga att se helheten för att planera och organisera arbetet effektivt. En spindeln i nätet tjänst, både internt och externt. Uppgifterna innefattar en del detektivarbete där man får leta rätt på korrekt information antingen via telefon, mail eller i olika system.

Det kommer att finnas goda möjligheter att utvecklas inom företaget och tjänsten kommer att ge större ansvar framåt om så önskas.

Arbetsuppgifterna innefattar;

- Inhämtning av information via telefon och IT-system

- Svara på inkommande samtal och mail och hjälpa kunderna med deras ärenden

- Ringa byråer, försäkringsbolag och partners för att säkerställa och hitta rätt information

- Kontrollera fullmakter och skicka dessa vidare

- Registrera ärenden i olika IT-system

- Ta fram statistik och sammanställa dokument

- Arbeta med Cynks sociala medier om intresse finns

Vem söker vi?

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad, positiv och framåt. Du tar stort ansvar för de uppgifter du har fått tilldelat. Du har lätt att skapa och behålla relationer via telefon och mail, både mot kunder och partners som t.ex. försäkringsbolag eller juristbyråer.

Du blir en viktig nyckelperson på företaget där du har möjlighet att göra skillnad, vara med och utveckla och påverka. Cynk har en spännande tillväxtresa framåt och vill att du med en ambition och vilja ska vara med från start. Rollen är väldigt varierande och det kommer att krävas att du gillar att bygga relationer och vill ha ett utåtriktat arbete.

Du bör ha jobbat med administrativa uppgifter tidigare, i vilken form är mindre viktigt. Du bör ha god IT och datakunskap och vara van att jobba i Officepaketet. Vi ser vi gärna att du tidigare haft telefonen som arbetsredskap och att du gillar att jobba med kunder. Det viktigaste är en positiv och glad inställning. Samt att du är en riktig teamplayer.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig en unik plats i ett spännande, snabbrörligt företag där mycket av både planering och utveckling styrs gemensamt med alla kollegorna. Drivkraften är ett gemensamt fokus på win-win för kunder, leverantörer och partners runt om i Norden.

- 25 dagars semester

- Stora utvecklingsmöjligheter

- Sjuk och Olycksfallsförsäkring

- Bra pensionsavsättning

- Generöst friskvårdsbidrag

- Arbetstider 8-17 (100%) viss möjlighet till flextid samt hybrid upplägg finns.

I denna rekrytering har Cynk valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor gällande tjänsten ställs till rekryterare Linda Ström. [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

VR är en av Sveriges största operatörer inom kollektivtrafiken och hjälper varje år 170 miljoner resenärer att nå sina resmål. Har du någonsin tänkt på vem det är som ligger bakom tidtabellerna när du söker din resa? – Jo det är trafikplanerarna! Har du precis som dem ett brinnande intresse för kollektivtrafik? Då är den här tjänsten för dig. Sök redan idag då vi går igenom ansökningarna löpande.

OM TJÄNSTEN
Till trafikplaneringsteamet på VR:s huvudkontor i Sickla söker vi för närvarande två studenter som är intresserade av att utvecklas inom områdena planering och kollektivtrafik. I rollen som administratör i trafikplaneringsteamet kommer du att ha möjligheten att stötta de 12 trafikplanerarna genom att hantera olika administrativa uppgifter, oavsett om de är stora eller små. En betydande del av ditt arbete kommer att involvera hantering av tidtabeller, vilka uppdateras tre gånger per år. Arbetsbelastningen är särskilt intensiv inför dessa uppdateringar och det är då din insats kommer att vara extra viktig. Det kan även förekomma arbetspass under andra perioder än dessa tidtabellsuppdateringar. De mest krävande arbetsperioderna infaller under månaderna oktober till december samt maj till juli där du förväntas jobba ca 2,5 dagar i veckan. Om du är redo att vara en del av teamet och bidra till smidig kollektivtrafikplanering ser vi fram emot din ansökan.

Du erbjuds
- Möjlighet att utvecklas och skapa ett attraktivt cv
- Jobba i ett bolag som värdesätter samarbete, kundfokus, innovation och säkerhet
- Ett flexibelt arbete vid sidan av studierna

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Uppdatera linjetabellerna i InDesign som sedan görs om till pdf-tabeller som syns på SL.se
* Skapa stolptabeller för varje linje som publiceras på SL:se


VI SÖKER DIG SOM


* Studerar minst ett år till på universitet eller högskola, det är meriterande om du exempelvis studerar logistik, samhällsplanering, trafikplanering eller kommunikation
* Har mycket god datavana
* Har mycket goda kunskaper i svenska
* Har ett genuint intresse för kollektivtrafik, bussar, tåg mm.


Det är meriterande om du har
- Kunskaper i InDesign

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Flexibel

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Skanska genomför just nu Projekt Nacka tunnelbana och behöver stärka upp med en kommunikativ administratör som har möjlighet att hantera introduktioner och säkerhetsadministration runt ID 06 med mera.

Arbetsuppgifter:

* I rollen ingår säkerhetsadministration och introduktion.
* ID06 hantering - säkerhetsadministration runt passerkortshanteringen och ansvar för att kontoret fungerar.
* Ansvara för Powerpointpresentation för nyanställda, kunder, anställda och kunder, där men går igenom utrymningsvägar, säkerhetsföreskrifter osv. detta skall presenteras innan man går in på området.underlag framtaget av skanska.
* Avlasta för andra övriga delar i projektet med admin vid lugnare perioder.

Krav

* Grundläggande kunskaper i Excel
* Administrativ erfarenhet
* Du talar och skriver svenska och engelska
* Du kan kommunicera och informera olika målgrupper obehindrat

Meriterande

* Meriterande är om du även behärskar finska grundläggande



Det här är ett konsultuppdrag som sträcker sig över 12 månader med möjlighet till förlängning eller eventuellt övertag. Arbetsplatsen är belägen vid Nacka trafikplats och arbetet utförs på plats (med enstaka undantag) måndag till fredag 06.45-16.00. Projketet som man arbetar i är Projekt-Nacka-tunnelbanan

På arbetsplatsen finns det cirka 100 personer stationerade från olika länder, bland annat Slovakien och Finland, och det kan vara en fördel om du är finsktalande.De flesta talar dock svenska.

Du arbetar ensam med den administrativa delen men finns alltid kollegor att fråga om hjälp.







Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post: [email protected] Sök tjänsten omgående då vi tillsätter löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Om jobbet
Vi behöver nu förstärka vår ekonomiavdelning med en självgående ekonomiassistent. Vi erbjuder en omväxlande tjänst för dig som har ett sinne för siffror och vill kombinera det med ditt intresse för service och människor.
Du är snabb och agil i ditt arbetssätt, har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och du tycker om att hantera flera saker samtidigt. Du är stresstålig och du trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo. Du har en god telefonvana och du är duktig på att skapa kontakter och på att bemöta människor i en mångkulturell miljö.
Du behöver ha vana av att jobba i olika system (vi använder idag bl a Visma Administration och Visma Lön och erfarenhet av dessa system är meriterande). Då en stor del av din arbetstid kommer att ägnas åt att kommunicera med så väl tolkar och kunder som medarbetare så är det en förutsättning att du talar och skriver svenska korrekt och obehindrat.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera allt från hantering av frågor från kunder och leverantörer och enklare ekonomiadministration i VISMA och vårt affärssystem.
Tjänsten är en tjänst på plats hos oss på 100% under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning (krav)
Tidigare yrkeserfarenhet
God vana av att arbeta i MS Office och särskilt Excel
Kunskaper i VISMA Admin & VISMA Lön är meriterande
Universitetsutbildning inom ekonomi/administration är meriterande
Erfarenhet av CRM-system är meriterande

Kort om oss
Linguacom är ett av de främsta språkföretagen som förmedlar tolk- och översättningstjänster till främst kommuner, stat och landsting, men även till privata kunder såsom advokatbyråer och andra företag. Vi är idag 25 anställda och sitter i Finntorp, Nacka, cirka 8 minuter från Slussen med buss.
Är du intresserad och vill veta mer är du välkommen att skicka ditt CV och personligt brev till [email protected] Visa mindre

Om oss på Cynk

Cynk grundades 2012 och erbjuder försäkringsinventering för privatpersoner och dödsbo.

Cynk jobbar som en leverantör till hela begravningsbranschen och Juristbranschen.

Cynk underlättar inhämtning av försäkringsengagemang och avslutar sociala medier. En viktig del i vårt dagliga arbete är att hjälpa och underlätta för försäkringsbolagen vi samarbetar med.

I dagsläget jobbar 8 pigga och glada personer på Cynk som gärna vill välkomna sin nya kollega i början av 2023.

Företaget är beläget i fina, trevliga och inbjudande lokaler i Sickla köpkvarter.

Cynk är rikstäckande och expanderar i skrivande stund med tjänster till Norge, Danmark samt Finland.



Tjänsten



Vi erbjuder en unik arbetsplats i ett spännande, snabbt och rörligt företag där mycket av planering och utveckling styrs gemensamt i arbetsgruppen.

Det är en arbetsplats där alla drivs av ett stort fokus på kunder, leverantörer samt våra partners i hela norden.

Tjänsten innefattar registrering och uppdatering i IT-system, administrera och sammanfatta företagsinhämtning. Du kommer att ha mycket och nära kontakt med kunder och försäkringsbolag. Du bör känna dig bekväm att använda telefonen som arbetsredskap. Du bör också ha ett öga för sammanställning av dokument samt kunna komponera texter på ett bra och korrekt sätt. En spindeln i nätet tjänst, både internt och externt. Uppgifterna innefattar en del detektivarbete och leta rätt på korrekt information antingen via telefon, mail eller i olika system.

Att vara med på ca 1-2 mässor per år ingår också i arbetsuppgifterna.



Vem söker vi?

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad och som har stor passion för struktur och utveckling. Du tar stort ansvar för de uppgifter du har fått tilldelat. Du har lätt att skapa och behålla relationer via telefon och mail, både mot kunder och partners som t.ex. försäkringsbolag eller banker.

Du blir en viktig nyckelperson på företaget där du har möjlighet att göra skillnad och vara med och utveckla och påverka. Cynk har en spännande tillväxtresa framåt och vill att du ska vara med från start.

Du bör ha jobbat med administrativa uppgifter tidigare, i vilken form är mindre viktigt. Det viktigaste är en positiv och glad inställning. Samt att du är en riktig teamplayer.



Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig en unik plats i ett spännande, snabbrörligt företag där mycket av både planering och utveckling styrs gemensamt med alla kollegorna. Drivkraften är ett gemensamt fokus på win-win för kunder, leverantörer och partners runt om i Norden.

- 25 dagars semester

- Sjuk och Olycksfallsförsäkring

- Bra penssionsspar

- Generöst friskvårdsbidrag

- Arbetstider 8-17 viss möjlighet till flextid samt hybrid upplägg finns.

I denna rekrytering har Cynk valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor gällande tjänsten ställs till rekryterare Linda Ström. [email protected]



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Epiroc is a leading productivity partner for the mining, infrastructure and natural resources industries. With
cutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and construction
equipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm,
Sweden, and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries.
Learn more at www.epirocgroup.com.

Rising star – Investor Relations and Media 
Epiroc AB is looking for a rising star to work with Investor Relations and Media. 
Your team
You will be part of a small, dynamic and tightly collaborating team, which will include Head of Investor Relations, Media Relations Manager, and yourself. You will report to Head of Investor Relations, and the team is under the responsibility our CFO.  
Your mission
You will be the team’s right hand and will assist where and when needed, as well as drive your own projects. The majority of your time you will spend coordinating investor events (meetings, roadshows, conferences, CMD and AGM), creating and improving financial presentations, join investor meetings, and updating the IR-section on the homepage and proofread material. Once you are up and running, further working tasks will be added, such as taking your own investor meetings and managing investor road trips. You will also assist the Media Relations Manager with certain tasks such as preparing press releases. 
Your profile
In this role, we are looking for the right person with the right mindset. You can be in the beginning of your career – or have a few years of experience. Important is that you have the willingness to learn and work hard, thereby earning increased responsibilities. You understand financial results, cash flow, balance sheets, company valuation, and have a passion for the financial markets. You are fluent in both Swedish and English. In addition, you are a solution-oriented team player with a practical approach. You are service minded and have a high level of integrity.  
Your qualifications:

•    University degree in finance, business administration or similar. 
•    A few years of work-life experience  
•    Excellent verbal and written communication skills (English and Swedish). 
•    Strong sense of responsibility.
•    Service-minded attitude. 
•    Strong attention to detail and accuracy.
•    Ability to meet deadlines. 
•    Ability to set priorities. 

Location and travel
The position is located in Sickla, Stockholm. Occasional travel is required, therefore availability and interest in travel is required.  
Life at Epiroc
By joining our team, you will be a part of a group of skilled and helpful colleagues who live by our core values: Collaboration, Commitment, and Innovation. In the best of worlds, you enjoy your role so much that you never want to leave, but if you do, there is a world of opportunities to growth further within Epiroc! We work in a global environment with customers in over 150 countries!  
Application and contact information
Welcome with your application as soon as possible by creating an account in our recruitment system. Last day to apply for this position is 2023-01-15.
For questions about the position please contact hiring manager: Head of Investor Relations Karin Larsson, Phone: +46 10 755 0106, [email protected] Visa mindre

Är du vår nya immigration coordinator? Ta chansen att testa på ett roligt jobb i en spännande bransch.
Prime Relocation grundades med ambitionen att leverera personlig och högkvalitativ service inom relocation över hela Sverige. Vi söker nu en immigration coordinator på heltid i Stockholmsregionen.
Tjänsten
Att jobba som immigration coordinator innebär att du tillsammans med vår immigration specialist hjälper våra företagskunders anställda med att ansöka om arbetstillstånd. Det är en administrativ roll med omfattande dokumenthantering. För att lyckas i rollen krävs det att du är en nogrann och strukturerad person. Är du även utåtriktad och social så kommer det till sin rätt då du kommer att vara i kontakt med både arbetsgivare, anställda och myndigheter.
Tjänsten är på heltid (40 timmar per vecka) med start så snart som möjligt. Vårt kontor ligger i Sickla med närhet till kommunikationer.
Dina kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift
Goda kommunikationskunskaper är viktigt då mycket av arbetet sker över telefon och mejl
Goda datakunskaper (främst Office)
Erfarenhet från en administrativ roll är ett plus



Låter detta som en roll du vill veta mer om? Varmt välkommen med din ansökan.
Nyckelord: Arbetstillstånd, immigration, administration, administratör, koordinator, back-office, support, assistent, Visa mindre

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och noggrant, har hög social kompetens, vågar ta egna beslut, förstår vikten av service och såklart gillar du att arbeta med människor! Du är stresstålig, trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo samt är en van problemlösare. Du är lyhörd och prestigelös samt en god kommunikatör. Du har god mail och telefonvana. Du är duktig på att skapa och bibehålla relationer och på att bemöta människor i en inspirerande och mångkulturell miljö. Du har känsla för logistik i planeringsarbetet, du är van att arbeta strukturerat och metodiskt.
Dina arbetsuppgifter kommer vara mestadels administrativa kopplade till bolagets rekryterings- och utbildningsverksamhet. Du kommer vara en viktig del i bolagets arbete med registrering av nya tolkar/översättare, administration och försäljning av kurser/kursplatser, kontorsadministration.
Utbildning och erfarenhet:
Du har minst gymnasiekompetens.
Vi ser gärna att du tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Du talar och skriver svenska obehindrat.
Erfarenhet av försäljning är meriterande

Kort om oss
Linguacom är ett språkföretag som förmedlar tolk- och översättningstjänster till främst kommuner, stat och landsting, men även till privata kunder. Vi är idag ca 27 anställda och vi sitter i fina lokaler i Finntorp, Nacka (ca 8 minuter från Slussen med buss). Vi har funnits i dryga tretton år och vi är ett av de ledande språkföretagen i landet.


Rekrytering sker löpande och provanställning tillämpas. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Can you keep a cool head under stress? Can you be well organised, polite and constructive under preassure? Are you looking for an exciting role in a lovely school with 940 students aged 10-16? Are you an early bird?

We are looking for an administrator to join our team!

Duties include:

Coordinate the cover teaching staff, and prepared to jump in and cover a class yourself if needed. We have a well organised system for our substitution.

School administrative tasks such as organise mother tounge teaching, graduation, onboarding of new students and staff.

Cover breaks in reception. 

Working close with the Head of Administration to run the operational part of the school.

In order to apply you need workpermit in Sweden, Swedish personal number, a recent police clearance report (registerutdrag för arbete i skola). Visa mindre

Är du en självständig administratör med god systemvana? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vår kund söker nu en administratör med start omgående. Uppdraget beräknas pågå i tre (3) månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på deltid, 50%, med möjlighet att lägga upp arbetstiden flexibelt. Placeringsort: Nacka.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ingå i en verksamhet som arbetar med kvalitet inom vård och omsorg. Dina arbetsuppgifter omfattar hantering av ansökningar av verksamhetsbidrag i systemet ActorSmartBook. Din roll kommer att vara att göra en första bedömning av ansökan, och du kommer även att skriva beslut i form av delegationsbeslut eller tjänsteskrivelse.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Införande av lokalbokningar
- Bokning av lokaler, kontakt med pensionärsföreningar
- Diarieföring av dokument i systemet Ciceron
- Avtalsskrivning och övriga administrativa arbetsuppgifter


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Relevant utbildning för tjänsten, exempelvis inom socionomi eller samhällsvetenskap
- Kunskap i administrativa processer
- God systemvana och lätt att lära sig nya system
- En god förmåga att självständigt göra bedömningar
- Goda kommunikationsförmågor både muntligt och skriftligt


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av arbete i Ciceron och ActorSmartBook
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en självständig administratör med god systemvana? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vår kund söker nu en administratör med start omgående. Uppdraget beräknas pågå i tre (3) månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på deltid, 50%, med möjlighet att lägga upp arbetstiden flexibelt. Placeringsort: Nacka.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ingå i en verksamhet som arbetar med kvalitet inom vård och omsorg. Dina arbetsuppgifter omfattar hantering av ansökningar av verksamhetsbidrag i systemet ActorSmartBook. Din roll kommer att vara att göra en första bedömning av ansökan, och du kommer även att skriva beslut i form av delegationsbeslut eller tjänsteskrivelse.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Införande av lokalbokningar
- Bokning av lokaler, kontakt med pensionärsföreningar
- Diarieföring av dokument i systemet Ciceron
- Avtalsskrivning och övriga administrativa arbetsuppgifter


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Relevant utbildning för tjänsten, exempelvis inom socionomi eller samhällsvetenskap
- Kunskap i administrativa processer
- God systemvana och lätt att lära sig nya system
- En god förmåga att självständigt göra bedömningar
- Goda kommunikationsförmågor både muntligt och skriftligt


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av arbete i Ciceron och ActorSmartBook
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en självständig administratör med god systemvana? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vår kund söker nu en administratör med start omgående. Uppdraget beräknas pågå i tre (3) månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på deltid, 50%, med möjlighet att lägga upp arbetstiden flexibelt. Placeringsort: Nacka.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ingå i en verksamhet som arbetar med kvalitet inom vård och omsorg. Dina arbetsuppgifter omfattar hantering av ansökningar av verksamhetsbidrag i systemet ActorSmartBook. Din roll kommer att vara att göra en första bedömning av ansökan, och du kommer även att skriva beslut i form av delegationsbeslut eller tjänsteskrivelse.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Införande av lokalbokningar
- Bokning av lokaler, kontakt med pensionärsföreningar
- Diarieföring av dokument i systemet Ciceron
- Avtalsskrivning och övriga administrativa arbetsuppgifter


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Relevant utbildning för tjänsten, exempelvis inom socionomi eller samhällsvetenskap
- Kunskap i administrativa processer
- God systemvana och lätt att lära sig nya system
- En god förmåga att självständigt göra bedömningar
- Goda kommunikationsförmågor både muntligt och skriftligt


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av arbete i Ciceron och ActorSmartBook
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Är du vår nya immigration coordinator? Ta chansen att testa på ett roligt jobb i en spännande bransch.
Prime Relocation grundades med ambitionen att leverera personlig och högkvalitativ service inom relocation över hela Sverige. Vi söker nu en immigration coordinator på heltid i Stockholmsregionen.
Tjänsten
Att jobba som immigration coordinator innebär att du tillsammans med vår immigration specialist hjälper våra företagskunders anställda med att ansöka om arbetstillstånd. Det är en administrativ roll med omfattande dokumenthantering. För att lyckas i rollen krävs det att du är en nogrann och strukturerad person. Är du även utåtriktad och social så kommer det till sin rätt då du kommer att vara i kontakt med både arbetsgivare, anställda och myndigheter.
Tjänsten är på heltid (40 timmar per vecka) med start så snart som möjligt. Vårt kontor ligger i Sickla med närhet till kommunikationer.
Dina kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift
Goda kommunikationskunskaper är viktigt då mycket av arbetet sker över telefon och mejl
Goda datakunskaper (främst Office)
Erfarenhet från en administrativ roll är ett plus



Låter detta som en roll du vill veta mer om? Varmt välkommen med din ansökan.
Nyckelord: Arbetstillstånd, immigration, administration, administratör, koordinator, back-office, support, assistent, Visa mindre

Om uppdraget

Just nu söker vi efter två kundresurser till vår kund, en statlig myndighet i Nacka. Konsultuppdraget startar 1 september 2022 och pågår fram till årsskiftet, med möjlighet till ytterligare förlängning. Du kommer att få en kortare introduktionsutbildning till arbetet och efter att den är genomförd och i samråd med närmsta chef kan distansarbete två dagar i veckan bli aktuellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som kundresurs ingår mycket kontakter och du kommer att få sätta dig in snabbt i rollen. Därför söker vi dig som är social, positiv och snabblärd. I rollen som kundresurs arbetar du med att:

- Kontakta arbetssökande för uppdatering av uppgifter, status och vid behov slussa vidare till arbetsförmedlare
- Kontakta arbetsgivare i syfte att informera om möjliga anställningsstöd
- Ackvirera främst arbete och även möjligt att ackvirera praktik/arbetsträning för långtidsarbetslösa
- Anordna/möjliggöra för mötesplatser för att sammanföra ag och arbetssökande med fokus på långtidsarbetslösa
- Informera arbetsgivare om våra digitala kanaler


Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning
- Minst två års arbetslivserfarenhet i Sverige, på minst 50%
- God digital kompetens
- Förmåga att jobba självständigt


Meriterande

- Erfarenhet av arbete inom sälj


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sofia Sundberg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och noggrant, har hög social kompetens, vågar ta egna beslut, förstår vikten av service och såklart gillar du att arbeta med människor! Du är stresstålig, trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo samt är en van problemlösare. Du är lyhörd och prestigelös samt en god kommunikatör. Du har god mail och telefonvana. Du är duktig på att skapa och bibehålla relationer och på att bemöta människor i en inspirerande och mångkulturell miljö. Du har känsla för logistik i planeringsarbetet, du är van att arbeta strukturerat och metodiskt.
Dina arbetsuppgifter kommer vara mestadels administrativa. Du kommer ingå i vårat Kontor/rekryteringsteam som jobbar med registrering av nya tolkar/översättare, administration och försäljning av kurser/kursplatser, kontorsadministration.
Utbildning och erfarenhet:
Du har minst gymnasiekompetens.
Vi ser gärna att du tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Du talar och skriver svenska obehindrat.
Erfarenhet av försäljning är meriterande

Kort om oss
Linguacom är ett språkföretag som förmedlar tolk- och översättningstjänster till främst kommuner, stat och landsting, men även till privata kunder. Vi är idag ca 35 anställda och vi sitter i fina lokaler i Finntorp, Nacka (ca 8 minuter från Slussen med buss). Vi har funnits i dryga tretton år och vi är ett av de ledande språkföretagen i landet.


Rekrytering sker löpande och provanställning tillämpas. Visa mindre

Är du vår nya immigration coordinator? Ta chansen att testa på ett roligt jobb i en spännande bransch.
Prime Relocation grundades med ambitionen att leverera personlig och högkvalitativ service inom relocation över hela Sverige. Vi söker nu en immigration coordinator på heltid i Stockholmsregionen.
Tjänsten
Att jobba som immigration coordinator innebär att du tillsammans med vår immigration specialist hjälper våra företagskunders anställda med att ansöka om arbetstillstånd. Det är en administrativ roll med omfattande dokumenthantering. För att lyckas i rollen krävs det att du är en nogrann och strukturerad person. Är du även utåtriktad och social så kommer det till sin rätt då du kommer att vara i kontakt med både arbetsgivare, anställda och myndigheter.
Tjänsten är på heltid (40 timmar per vecka) med start så snart som möjligt. Vårt kontor ligger i Sickla med närhet till kommunikationer.
Dina kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift
Goda kommunikationskunskaper är viktigt då mycket av arbetet sker över telefon och mejl
Goda datakunskaper (främst Office)
Erfarenhet från en administrativ roll är ett plus



Låter detta som en roll du vill veta mer om? Varmt välkommen med din ansökan.
Nyckelord: Arbetstillstånd, immigration, administration, administratör, koordinator, back-office, support, assistent, Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker nu efter en administrativ och serviceinriktad person som vill bli vår kunds nya VD-assistent! Här välkomnas du till ett innovativt och nytänkande företag som funnits i över 30 år på marknaden och är marknadsledande i sin nisch. På Linguacom jobbar du i ett öppet och inkluderande klimat - och här har man kul tillsammans! Rollen är ny och om du är driven, ansvarstagande och framåt finns alla möjligheter till utveckling och att forma och växa i sin egen roll.

Tjänsten och rollen

Du kommer att arbeta nära bolagets VD och ha kontakt med alla funktioner på bolaget. För att passa och göra succé i rollen ska du tycka om att jobba varierat, både vad gäller tempo och innehåll. Det är därmed viktigt att du är strukturerad och flexibel som person, samt att du tycker om att ha kul på vägen. I rollen kommer det att förekomma en del resor tillsammans med VD då ni kommer besöka kunder som finns runt om i Sverige. När du inte är på resande fot kommer du att sitta på kontoret beläget i Nacka.

Detta är en direktrekrytering, tjänsten är på heltid (40h/v) med start omgående! Sitter du nu och tänker att denna roll är "spot on" för dig? Härligt att höra, läs vidare!

Arbetsuppgifter

I rollen som VD-assistent kommer du stötta organisationens VD med bland annat:

• Vara delaktig i VD:s utformning av arbetsdagen
• Agera organisatör i kalendern; prioritera, boka om och strukturera
• Koordinera och administrera
• Proaktivt se till att VD är förberedd inför möten
• Följa med på vissa möten, kan ibland innebära resor
• Förbereda inför ledningsgrupp/styrelsemöten
• Ev. agera sekreterare under möten och föra protokoll
• Enklare ekonomiuppgifter

Kvalifikationer

För att passa i rollen som VD-assistent ser vi följande bakgrund som lämplig:

• Mycket goda kunskaper i Outlook
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Behärska svenska och engelska flytande i både tal och skrift
• God administrativ förmåga

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och proaktiv i ditt arbete. Du tycker om att omges av människor och är en utbredd lagspelare som vill dela med dig av din energi och positivitet till din omgivning. Vidare tycker du om att ha många bollar i luften, är flexibel och prestigelös och får energi av att ge bästa möjliga service till andra. För att lyckas i rollen krävs det att du har en mycket god organisationsförmåga, kan agera i realtid, är snabblärd och har en god prioriteringsförmåga.

Arbetstid/Varaktighet

Direktrekrytering
Heltid 8:00-17:00
Önskad start: Omgående men med hänsyn till ev. uppsägningstid

Intresse för tjänsten?

Känner du igen dig? Tveka inte att skicka in din ansökan. Vi gör urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, VD assistent, administratör, administrativ assistent, administration Visa mindre

CK Kirurgkliniken söker efter en assistent


Uppdraget
CK Kirurgkliniken (Boo Sjukhus), en del av Carballos Klinic AB, har fått uppdraget av Region Stockholm att bedriva öppenvårdskirurgin i Stockholms Län under de kommande åren. Vi öppnade i april 2020. Uppdraget omfattar utredning, diagnostik, behandling och uppföljning av patienter i behov av kirurgisk behandling för exempelvis bråck, gallsten, proktologiska besvär samt hudförändringar, vilka varken kräver akutsjukhusens resurser eller kan utföras av primärvården. LEON-principen (Lägsta Effektiva Omhändertagande Nivå) är vägledande. Målgruppen är samtliga patienter folkbokförda i Sverige.
Vi har byggt upp en fullt utrustad modern operationsavdelning med 2 operationssalar, uppvakningsavdelning och en sterilcentral samt nyrenoverade mottagningslokaler.


CK Kirurgkliniken
CK Kirurgkliniken avser arbeta med ett sjukdomsförebyggande, hälsofrämjande förhållningssätt med patienten i centrum vid varje frågeställning. Det innebär att stor vikt läggs vid patientens förväntningar och upplevelser av vården. Vi är professionella och visar alltid respekt för människors lika värde. Detta är särskilt viktigt även när det kommer till våra medarbetare då våra resultat beror till stor del på deras kunskap och arbetsglädje. God kvalitet i vården av våra patienter, ett vetenskapligt beprövat förhållningssätt och goda arbetsförhållanden för våra medarbetare är A och O för att uppnå våra mål och kunna erbjuda våra patienter bästa tänkbara service.
Kirurgkliniken följer visionen och värdegrunden som gäller för hela Carballos Klinic AB´s koncern. Ledorden ”Passion för kvalitét” strävar efter hög kvalitet inom samtliga verksamheter och innebär att vi gör rätt saker i rätt tid och alltid levererar en högkvalitativ vård, vi lägger därför mycket stor vikt vid både rekrytering av kompetent personal och uppföljning av avvikelser vilket i sin tur ger oss möjlighet till ständiga förbättringar. Principerna i ”LEAN-Healthcare” utgör en naturlig och central del I verksamheten. Vården som bedrivs inom Kirurgkliniken siktar till att vara det självklara valet när det gäller planerad kirurgisk specialistvård för invånarna i Stockholm samt de omgivande kommunerna och kommer att genom hög tillgänglighet, närhet och kvalitet även attrahera andra patienter både inom och utanför de län och regioner som verksamheterna är verksamma inom.


Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig möjligheten växa med oss och vara med på en spännande, fartfylld resa med hög delaktighet och stimulerande arbetsuppgifter där vi tillsammans kommer att bedriva och utveckla framtidens öppenvårdskirurgi i Stockholms län.
Arbetet består av att vara en extra hand till enhetschefen. Arbetsuppgifterna är varierande och kan ändras från dag till dag. Att ha många bollar i luften samt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter är ett krav. Bra datorvana och kunskap i office paketet likaså. Tidigare arbete inom vården underlättar för att förstå verksamheten men är inget måste.
Som person har du en god förmåga att bygga relationer och samarbeta med andra. Du tycker att det är viktigt att det är en god stämning i arbetsgruppen och tar dig tid för att lyssna på andra och stötta upp där det behövs. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter samt att ta till dig feedback och lära dig av den.
Arbete i huvudsak dagtid.
Arbete huvudsakligen vardagar, inga helger
Kollektivavtal



Dina personliga egenskaper:
Vi söker dig som vill ha ett farfyllt arbete med varierande arbetsuppgifter. Du har tidigare jobbat som assistent och ser det som något lärorikt. Att få utvecklas och lära är något du brinner för.
Anställningsform:
Heltid, tillsvidareanställning, 40h/v.


V.g. bifoga både ett personligt brev och CV. Välkommen med din ansökan!


Ansökan skickas till:
[email protected]


Kontakt:
0840014030 Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Receptionist / School Administrator

The School Administrator ensures that Management, students, staff and visitors receive a high standard of professional support. They are the first point of contact, run the front desk and project the warmth and professionalism of IES at all times. The administrator reports to the Head of Administration.

In general, the role of Receptionist is to assist the school in the effective management of the front desk. You are the first point of contact for all visitors at the school. The successful receptionist ensures that all visitors, students and staff receive the highest degree of service. 

Responsibilities include but are not limited to:

Receptionist/school administrator

- Maintain professional and welcoming main entrance and reception 
- Meet and greet visitors to the school, and signing visitors in and out
- Ordering and recieving orders coming in, organising stationary, books and other incoming orders   
- Record and report students absences
- Support teachers and students with daily issues.
- Manage and support student locker routines and allocation

- Support leadership team with administrative tasks such as performing secretarial duties, translation, manage appointment calendars and schedule meetings.  
- Translations from Swedish to English and vice versa were required. 
- Support with communication, administrative tasks such as proofreading and drafting of documentation
- In charge of organising home language: schedules, teachers, hours, applicationsYou need be fluent in Swedish and English to a professional level, also in writing, as well as a confident phone manner in both languages. Visa mindre

Are you a pragmatic and structured person with a doer mindset? Do you like to work cross-functionally and communicate with different stakeholders in a fast-paced environment? If you answered yes to these questions, keep reading, we may be searching for exactly you!
Liquid Swords is looking for that special person that can help us evolve and get even better. It’s hard to put a title to the role since it will be very diverse and grow in the direction that matches the future of the company and the ambitions of the person holding it. We describe ourselves as a senior startup. Startup meaning that we have only been around for about 6 months which offers a fast paced culture, no legacy and only possibilities going forward. Senior meaning that all of us have both built several companies and games and knows what we’re up to!
WHAT YOU'LL BE DOING
You will work closely with the founder and other management in the studio supporting them with administration, planning, organizing, and coordinating internal and external meetings, events, workshops and parties. For the founder you will optimize time by managing schedules, agendas and emails and engage in proactive planning, book travel and prepare expense reports, produce and review presentation materials in PowerPoint and Google Slidesdocs and keep records and follow up on action points.
The office today is fairly small but there are still some things that need an experienced eye in running it. Since we’re growing we will move into new premises in the neighborhood and before that, the premises will undergo a complete makeover. For that we need someone that can coordinate on our side and work alongside the interior designer and landlord.
ABOUT THE COMPANY
At Liquid Swords Inc., we are focusing on one thing only and that is making unforgettable open-world action experiences. We have decades of experience in this genre that we have come to love as it has zero creative boundaries and offers you as a developer to broaden your creative horizons. We are hiring talented developers with a strong passion for making and playing games.
IS THIS YOU?
?An organized, pragmatic and positive person with a huge interest in cooperation and communication
Fluent in English, both written and spoken
You have an interest in and an eye for interior design and knows how to turn an office space into something we will have a hard time leaving in the evening
Very good knowledge in Office and the Google suite and experienced in preparing presentations for executive stakeholders
If you have experience from an office relocation that is of merit
Have prior experience as an Assistant preferably supporting creative roles

GOOD TO KNOW!
We are an equal opportunity employer hiring, promoting, and compensating employees based on your qualifications and demonstrated ability to perform your job responsibilities. We encourage applications regardless of your age, disability, gender identity, sexual orientation, belief, creed or race.
This is a full-time position based out of Liquid Swords legendary HQ in Nacka, Sweden (10 minutes from the city of Stockholm). Visa mindre

Andara söker en ambitiös och engagerad VD-assistent till ett tillväxtföretag i Nacka. Vår kund växer så det knakar och tjänsten är helt ny. Du kommer att få stora möjligheter att påverka och utforma tjänsten efter dina erfarenheter och intressen.



Arbetsuppgifter

I rollen som VD-assistent ska du fungera som stöd till företagets VD och ledningsgrupp. Du planerar och koordinerar mötesbokningar, resor, kalendrar och agendor. En stor del av arbetet innebär att förbereda och sammanställa material och presentationer. Du kommer även att arbeta med avtal, offerter och upphandlingar.

I rollen kommer du även att arbeta med intern kommunikation och vara ansvarig för nyhetsbrev och intranät.



Vem är du?

För att du ska lyckas i rollen behöver du ha ett par års erfarenhet av en liknande roll inom ett mindre eller medelstort företag. Det är ett krav att du har mycket god datorvana och har gedigen erfarenhet av Office paketet och olika digitala mötesverktyg.

Som VD-assistent hos vår kund har du en mycket central roll inom bolaget och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Personliga egenskaper som uppskattas är ett noggrant arbetssätt med känsla för detaljer. Du är självgående och drivande. Du har förmåga att se vad som behöver göras såväl som eget driv att genomföra detta arbete. Du är kvalitetsmedveten, bra på att prioritera och van att hantera många arbetsuppgifter parallellt med varandra. Att vara utåtriktad och social är fördel i din roll som VD-assistent.



Mer om tjänsten

- Omfattning: heltid
- Tillsättning: Omgående
- Placering: Nacka
- Uppdragstyp: hyr/köp med 6 månaders inhyrning med möjlighet till förlängning - alternativt att kunden önskar anställa den uthyrda konsulten om båda parter parters så önskar





Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.



OBS! För att vi på bästa sätt ska kunna matcha din kompetens med våra uppdrag kan vi inte ta emot din ansökan på mejl. Vi ber dig därför registrera ditt CV i vår kandidatbank.



Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om jobbet
Vi söker dig som är framåt, pigg och alert. Eget ansvar är din melodi och du drivs av utvecklas i din arbetsroll. Som administratör kommer du att ingå i ett team bestående av en ekonomichef och två ekonomiassistenter.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera allt från hantering av frågor från kunder och leverantörer och enklare ekonomiadministration i VISMA och vårt affärssystem.
Tjänsten är en tjänst på plats hos oss på 50% under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning (krav)
Tidigare yrkeserfarenhet
Vana av att arbeta i MS Office och särskilt Excel
Kunskaper i VISMA Admin & VISMA Lön är meriterande
Universitetsutbildning är meriterande
Erfarenhet av CRM-system är meriterande

Kort om oss
Linguacom är ett av de främsta språkföretagen som förmedlar tolk- och översättningstjänster till främst kommuner, stat och landsting, men även till privata kunder såsom advokatbyråer och andra företag. Vi är idag 25 anställda och sitter i Finntorp, Nacka, cirka 8 minuter från Slussen med buss.
Är du intresserad och vill veta mer är du välkommen att skicka ditt CV och personligt brev till [email protected] Visa mindre

Svenska Rotor Maskiner söker administrativ assistent med vissa ekonomikunskaper
Svenska Rotor Maskiner är en energi- och miljöteknikkoncern som utvecklar, producerar och marknadsför system och produkter för miljövänlig, effektiv och resurssnål energianvändning. Koncernen har ca 40 anställda.
För mer information se www.rotor.se
Vi letar efter en medarbetare till vår ekonomi- och administrationsavdelning. Du kommer att arbeta nära tillsammans med vår nuvarande ekonomiassistent och ekonomichef med fyra företag (för närvarande).
Du bör ha jobbat med ekonomi och administration minst 1 år och vara bekväm i rollen som ”servicemänniska”. Ett önskemål är också att du har erfarenhet av frakthantering vad gäller både import och export.
Ett positivt och glatt humör och viljan att hjälpa till och arbeta framåt tillsammans med företaget ser vi som viktiga egenskaper.
Ett krav är att Du ska både tala och skriva svenska korrekt eftersom du kommer vara ansiktet utåt på olika sätt. Grundläggande kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt, krävs då engelska förekommer i företaget.
Ett krav är också att du har arbetat i och känner dig bekväm med både Word, Excel och Outlook då vi arbetar mycket i de programmen.

Arbetsuppgifter
§ Kontorsservice
o Hålla snyggt och rent
o Beställa kaffe mm
o Beställa kontorsmaterial
§ Ansvarig för telefonväxeln och svara när det ringer
§ Ansvarig för posthantering
§ Ansvarig för att ta emot besökare
§ Bokning av frakter (import/export)
§ Ansvarig för arkivering
§ Ansvara för mail som kommer till administration och ekonomi
§ Ansvarig för att upprätta och bibehålla register över avtal
§ Beställning av mobiltelefoner
§ Ansvarig för entré-blippar
§ Ad hoc uppgifter inom administration och ekonomi.
§ Kundreskontra
o Utskrift av kundfakturor
o Bokföring av inbetalningar
o Påminnelser
§ Leverantörsreskontra exkl utbetalningar
o Ankomstregistrering av leverantörsfakturor
o Eventuellt kontering av leverantörsfakturor
o Bokföring av utbetalningar
§ Avstämning av vissa balanskonton vid månadsslut (tex bank)


Vi arbetar i Monitor och om du har erfarenhet av detta program så ser vi det som en fördel.
Vårt kontor ligger i Orminge (Kummelberget) och tjänsten innebär att man ska vara på kontoret varje dag.


Kvalifikationer
- Ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå
- Arbetat något år med administrativa arbetsuppgifter
- Arbetat något år med ekonomiska arbetsuppgifter
- Kunskap i Office-programmen
Önskvärt, ej krav
- Arbetat med frakthantering
- Erfarenhet av Monitor
Kontakt
På grund av hög arbetsbelastning så har vi tyvärr ingen möjlighet att ta emot telefonsamtal. Om det är något du undrar så mejla din fråga till [email protected], så återkommer vi till dig så snart vi kan.
Intervju och urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas inom kort.
Välkommen! Visa mindre

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Ambitionen uppnås genom att Nacka ska vara bland de 10 procent bästa i kommunala jämförelser och kommunens verksamheter ska vara bland de 25 procent mest kostnadseffektiva kommunerna inom varje område. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Utbildningsenheten har ansvar för kundvalssystemen på utbildningsområdet.

Vårt uppdrag handlar om att se till att kundvalen fungerar väl och ger elever och föräldrar möjlighet att välja och att så många som möjlighet får plats där de helst vill. Vi ansvarar för att anordnarna får ekonomisk ersättning och för vissa myndighetsuppgifter som skolpliktsbevakning. Utbildningsenheten har också ansvar för uppföljning, utvärdering och kvalitetsarbete på övergripande nivå. Utbildningsenheten har cirka 32 medarbetare.

Ditt uppdrag

Vi söker nu en handläggare i arbetet med skolval och skolplaceringar i grundskolan. Arbetet kan också omfatta kundvalsfrågor i förskola och fritidshem. I arbetet ingår mycket kontakter med rektorer och vårdnadshavare. Arbetet sker i nära samarbete med utbildningsexperter och andra på utbildningsenheten.

Arbetet innebär handläggning av skolansökningar och administration i enhetens digitala systemstöd, som i dag är IST/Nacka 24, Extens och skolvalsplattformen Mitt skolval. Arbetssätten utvecklas bland annat i och med införande av nytt systemstöd, och handläggaren kommer att vara delaktig i utvecklingsarbetet, och vi ser därför gärna att du har intresse för systemfrågor.

Din profil
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsområdet i en kommun eller i en annan organisation som arbetar med utbildning. Det är meriterande om du har arbetet med kundval eller skolval tidigare.

Rollen innebär många olika kontaktytor. För att trivas har du lätt för att samarbeta och skapa kontakter internt och externt. Som person är du serviceinriktad och har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt, samtidigt som du värnar rättssäkerheten i handläggningen. Vi söker dig som är självständig och tar tag i det som behövs göras, arbetar noggrant och strukturerat samt har god digital kompetens. Du gillar ett högt arbetstempo och är van att arbeta mot deadlines.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig arbete i en kommun som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. Vi ska vara bäst i Sverige på att vara kommun.

Blir du vår nya kollega så erbjuder friskvårdstimme, förmånscykelserbjudande, gym i huset, friskvårdsersättning samt en möjlighet till växling av semesterersättning mot fler semesterdagar. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus ett stenkast från Nacka forum, 15 min med buss från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Sista ansökningsdag är den 18 januari 2022. Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kan påbörjas innan ansökningstidens slut.

Kontaktuppgifter till våra fackliga ombud hittar du här: Fackförbund | Nacka kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om jobbet
Vi söker dig som är framåt, pigg och alert. Eget ansvar är din melodi och du drivs av utvecklas i din arbetsroll. Som administratör kommer du att ingå i ett team bestående av en ekonomichef och två ekonomiassistenter.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera allt från hantering av frågor från kunder och leverantörer och enklare ekonomiadministration i VISMA och vårt affärssystem.
Tjänsten är en tjänst på plats hos oss på 50% under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning (krav)
Tidigare yrkeserfarenhet
Vana av att arbeta i MS Office och särskilt Excel
Kunskaper i VISMA Admin & VISMA Lön är meriterande
Universitetsutbildning är meriterande
Erfarenhet av CRM-system är meriterande

Kort om oss
Linguacom är ett av de främsta språkföretagen som förmedlar tolk- och översättningstjänster till främst kommuner, stat och landsting, men även till privata kunder såsom advokatbyråer och andra företag. Vi är idag 25 anställda och sitter i Finntorp, Nacka, cirka 8 minuter från Slussen med buss.
Är du intresserad och vill veta mer är du välkommen att skicka ditt CV och personligt brev till [email protected] Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Yachtsale.

Om företaget:

Yachtsale är ett av Sveriges ledande företag inom båtförmedling av nya och begagnade båtar. De förmedlar moderna segel- och motorbåtar på sin försäljningsbrygga på Saltsjö Pir i Nacka. Yachtsale startades 2015, men de två grundarna har över 20 års erfarenhet från båtbranschen. Yachtsale är idag generalagent för Beneteau segel- och motorbåtar samt Fountaine Pajots katamaraner i Sverige, därtill erbjuder de försäljning av exklusiva begagnade båtar. Deras målsättning är att deras kunder ska känna sig trygga i sitt båtköp och dessutom erbjuder dem alla de tjänster och den service som en båtägare kan tänkas behöva.

Arbetsuppgifter:

I rollen som kontorsassistent hos Yachtsale arbetar du brett och varierat inom administration. Du stöttar dina kollegor internt med arbetsuppgifter som att förbereda säljmaterial och avtal, sammanställa försäljningssiffror i Excel samt hantera enklare ekonomiarbete som fakturering och betalningspåminnelser. Därtill ansvarar du för marknadsföring och kommunikation gentemot kunder, där du svarar på frågor via telefon och mejl, uppdaterar hemsidan, skickar ut nyhetsbrev, skriver annonser och bearbetar texter. Under högsäsongen tar du även emot besökare på plats och är behjälplig vid frågor. Yachtsale både anordnar och deltar på olika försäljningsevent och där är du en nyckelperson i förberedelserna och koordineringen i samband med dessa event.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet inom administration
• Erfarenhet av marknadsföring och evenemang är starkt meriterande
• God datorvana i Office-paketet, extra meriterande är goda kunskaper i Excel
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen har du en känsla för service, tycker om att hjälpa andra och är prestigelös. Du är en person som tar tag i saker och upprätthåller ett professionellt bemötande både gentemot kollegor och kunder. Därtill tar du stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. För att trivas i rollen tycker du om att ha ett högt tempo i ditt arbete och under stressiga perioder har du förmågan att behålla lugnet och fortsätta arbeta strukturerat. Du är dessutom utåtriktad och lyhörd för din omgivning, där du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor. Slutligen har du en stor fördel om du har ett intresse för marknadsföring och textbearbetning samt båtar.

Övrig information:

Start: januari-mars
Plats: Saltsjöbaden
Lön: enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: adminstratör, kontorsassistent, administrativ assistent, Office Manager, marknadsföring, kommunikation, event, evenemangsplanering, Excel, fakturering, fakturahantering, heltid, Stockholm, Yachtsale. Visa mindre

SweTrack söker en glad själ som brinner för sitt yrke och vill utvecklas. Gillar du dessutom kontakten med människor så har du hittat rätt. SweTrack är ett snabbväxande IoT bolag som utvecklar både hårdvara och mjukvara inom positionerings och spårningsteknik. Har du hyrt en elscooter eller åkt Taxi så har du förmodligen redan direkt eller indirekt använt en SweTrack produkt !
Arbetsuppgifter:
I din roll kommer sällan den ena dagen vara den andra lik. Du kommer vara viktig i många processer som t ex att koordinera, strukturera och lösa problem. Med andra ord spindeln i nätet! Från att ansvara för leveranser fram och tillbaka till Asien, till att hjälpa våra kunder med bortglömda lösenord och ogiltiga mailadresser.
Du kommer jobba tätt ihop med resterande team där vi värdesätter energi, tålamod, ödmjukhet, prestigelöshet och för att lyckas måste du älska kontakten med andra människor.
Då vi befinner oss i en snabbväxande(expansiv) fas är du en person som vågar fatta egna och snabba beslut. Du får inte vara rädd för att kavla upp ärmarna och vi vill att du är engagerad i att förbättra och förenkla rutiner där våra partners och kunder alltid står i fokus.
Exempel på arbetsuppgifter;
Ansvarar för den dagliga driften med inkommande och utgående ordrar & leveranser.
Koordinera det dagliga arbetet och tillsammans med resterande team skapa fantastiska produkter och tjänster.
Göra iordning presentationer och material till mässor, våra säljare eller partners.
Förstklassig kundtjänst & rådgivning till våra kunder och partners över telefon, chatt och mail.
Utveckla och driva förbättringsarbete avseende rutiner och processer.



För att trivas och lyckas på Swetrack så behöver du brinna för ditt arbete och gilla fart och fläkt. Du har diciplin och ett ärligt intresse för tech-branchen och IoT produkter. Under hektiska perioder har du förmågan att behålla lugnet och fortsätta arbeta strukturerat. Vi älskar människor och teknik. När vi sätta ihop dessa två så kan vi skapa magi och ett äkta värde till samhället. Vi vill må bra på jobbet för vi vet att det är då man presterar som bäst. Är du prestigelös som person, samtidigt kan rulla upp skjortan och sätta på dig ledartröjan när det behövs så ska du absolut söka tjänsten. Stämmer dessa värderingarna in på din bild av en arbetsplats samt att du har rätt profil så tveka inte på att söka. I takt med att vi växer finns också goda möjligheter för personlig utveckling. Vi ser fram emot att träffa dig.
Formella krav
Erfarenhet av operativt och administrativt arbete
God datorvana
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:
Erfarenhet och kunskaper inom marknadsföring och produktinformation (inkluderat verktyg såsom photoshop/indesign).
Erfarenhet av logistik/import/export nationell och global, fakturahantering och kundtjänst.



Ansökan
Du ansöker genom att skicka ditt CV och några rader om dig själv. Vi hanterar ansökningar löpande så vänta inte med att ansöka. Visa mindre

Agnes advokater är en liten specialiserad advokatbyrå i Stockholm/Nacka inom området för miljö- och vattenrätt. Vi är en ung och växande byrå med ambitionen att vara ledande inom vårt specialistområde med ett stort engagemang i det vi gör samtidigt som vi vill bibehålla våra sunda värderingar med en god balans mellan arbete och privatliv.
Vi söker nu en ny kollega som kan ta ansvar för byråns administrativa frågor, gärna med några års erfarenhet av arbete på advokatbyrå eller domstol. I arbetet ingår att hantera kontakter med leverantörer, ta hand om vårt kontor och medarbetare samt ansvara för fakturering. Du ska vara ansvarstagande, kvalitetsmedveten och ha ett gott omdöme.
Som assistent hos oss arbetar du nära juristerna med allmänna administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter utöver beskrivning ovan är utlägg- och kvittoredovisning, hantering av leverantörsfakturor, rese- och konferensbokningar, klient- och ärenderegistrering, kontakter med domstolen, personalfrågor och inköp av kontorsmaterial.
Besök gärna vår hemsida: https://www.agnesadvokater.se
Vi ser gärna att du kan börja, hel- eller deltid, senast 1 februari 2022. Rekryteringsprocessen sker löpande så vänta inte med din ansökan.
Välkommen att skicka din ansökan (CV och personligt brev) och eventuella frågor till Maria Johannesson [email protected] Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Vi söker nu efter en administrativ och serviceinriktad person som vill bli vår kunds nya VD-assistent! Här välkomnas du till ett innovativt och nytänkande företag som funnits i över 30 år på marknaden och är marknadsledande i sin nisch. På företaget jobbar ett blandat gäng både i ålder och kultur, och här har man kul tillsammans! Rollen är ny och om du är driven, ansvarstagande och framåt finns alla möjligheter till utveckling och att forma och växa i sin egen roll.

Tjänsten och rollen

Du kommer att arbeta nära bolagets VD och ha kontakt med alla funktioner på bolaget. För att passa och göra succé i rollen ska du tycka om att jobba varierat, både vad gäller tempo och innehåll. Det är därmed viktigt att du är strukturerad och flexibel som person, samt att du tycker om att ha kul på vägen. I rollen kommer det att förekomma en del resor tillsammans med VD då ni kommer besöka kunder som finns runt om i Sverige. När du inte är på resande fot kommer du att sitta på kontoret beläget i Nacka. Detta är en direktrekrytering, tjänsten är på heltid med start omgående! Sitter du nu och tänker att denna roll är "spot on" för dig? Härligt att höra, läs vidare!

Arbetsuppgifter

I rollen som VD-assistent kommer du stötta organisationens VD med bland annat:

• Vara delaktig i VD:s utformning av arbetsdagen
• Agera organisatör i kalendern; prioritera, boka om och strukturera
• Koordinera och administrera
• Proaktivt se till att VD är förberedd inför möten
• Följa med på vissa möten, kan ibland innebära resor
• Förbereda inför ledningsgrupp/styrelsemöten
• Ev. agera sekreterare under möten och föra protokoll
• Enklare ekonomiuppgifter

Kvalifikationer

För att passa i rollen som VD-assistent ser vi följande bakgrund som lämplig:

• Mycket goda kunskaper i Outlook
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Behärska svenska och engelska flytande i både tal och skrift
• God administrativ förmåga

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och proaktiv i ditt arbete. Du tycker om att omges av människor och är en utbredd lagspelare som vill dela med dig av din energi och positivitet till din omgivning. Vidare tycker du om att ha många bollar i luften, är flexibel och prestigelös och får energi av att ge bästa möjliga service till andra. För att lyckas i rollen krävs det att du har en mycket god organisationsförmåga, kan agera i realtid, är snabblärd och har en god prioriteringsförmåga.

Arbetstid/Varaktighet

Direktrekrytering
Heltid 8:00-17:00
Önskad start: omgående men med hänsyn till ev. uppsägningstid

Intresse för tjänsten?

Känner du igen dig? Tveka inte att skicka in din ansökan. Vi gör urval och intervjuer löpande. Välkommen med din ansökan!

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

Nyckelord: VD-assistent, administratör, administrativ assistent, administration, assistent Visa mindre

Vi söker dig som vill jobba i ett drivet framgångsrikt inredningsteam som administratör och inköpare. Du kommer vara navet i vår verksamhet alla uppdrag med ansvar för order och övrig hantering kring inköp och försäljning av våra varor och tjänster.Du har ett bra positivt driv och med noggrannhet som en viktig egenskap.
Du kommer vara ansvarig av våra administrativa rutiner och upplägg i verksamheten, ta fram offerter mot nya och befintliga kunder, löpande vara vår kontakt för nya och befintliga kunder.
Du har minst 2 års erfarenhet av liknande jobb. Du hanterar excel och liknade program med lätthet. Visa mindre

Inom Asih tar vi hand om svårt sjuka patienter som behöver avancerad medicinsk vård i hemmet. Vi är flera olika yrkeskategorier som arbetar teambaserat med ett patientcentrerat synsätt.
I rollen som administrativt chefsstöd är du tillsammans med chef delaktig i planering och klargörande kring budgetmåluppfyllelse. Du sköter även vissa personalärenden, tidrapportering av personal samt är bemannings- och schemaplaneringansvarig. Du har vana att hantera officepaketet.
Du tycker att det är roligt att vara "spindeln i nätet" med en central plats i verksamheten och har öppenhet för olika varierande arbetsuppgifter som kan förekomma på vår arbetsplats. .
Vi arbetar i schemasystemen Timeplan samt Epsilon/ Mobil Klinik.
Anställning sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden löper ut.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu dig som vill arbeta administrativt inom vår härliga SÄBO- och husläkarverksamhet. För att lyckas bra i rollen önskar vi att du tidigare har arbetat administrativt inom vårdsektorn där du hanterat och ansvarat för liknande arbetsuppgifter och med service samt patientbemötande.
Som person är du serviceminded, har en god samarbetsförmåga och ser vad som behöver göras, ligger gärna steget före och kan planera framåt.
Du har också öga för detaljer. Arbetet innebär många kontakter och möten där du kommer att ha flera bollar i luften. Du har en central roll administrativt och fyller en mycket viktig funktion på företaget. För att klara dessa krav ser vi gärna att du har vana från service och vård sedan tidigare
Om Familjeläkarna
Familjeläkarna driver vårdcentraler, ASIH, hospice, LSS och läkarinsatser på särskilda boenden både i Stockholms och Uppsala landsting. I dessa uppdrag ingår idag, husläkarmottagningar, barnavårdcentraler, mödravårdscentraler, hemsjukvård, ögonmottagning, gynmottagning, läkare i särskilda boenden och jourläkarverksamhet, allt på uppdrag från Region Stockholm och Region Uppsala.
Våra ledord är arbetsglädje och energi, patientens nöjdhet och trygghet samt medicinsk excellens. Familjeläkarna är ISO-certifierade.
Vi har ett tydligt och framgångsrikt koncept där du som anställd får stimulans, trivsel och professionell utveckling. Söker du en arbetssituation där du kan påverka både din och verksamhetens utveckling? Där ditt engagemang och din drivkraft kan bidra till goda resultat? Du vill använda den senaste tekniken som del i ditt arbete? En verksamhet med korta beslutsvägar där patienten står i centrum?
Din arbetsbeskrivning:
Administrativa arbetsuppgifter i din roll som administratör för SÄBO och HLM för Region Stockholm.
Du blir en viktig del i vår SÄBO- och HLM -administration och arbetar med sjuksköterskor, läkare och övrig personal. Arbetet inkluderar listningar, sjukresebokningar, telefonsamtal, post och e-posthantering, schemaplanering, bemanning, behörigheter till våra IT-system, nära kontakt med ledning samt andra verksamhetsområden på Familjeläkarna för koordinering av resurser. Arbetstiderna är deltid under kontorstider.
Dina kvalifikationer:
- Du har erfarenhet av tidigare arbete inom administration och gärna inom hälso- och sjukvård
- Du har mycket god datorvana, gärna i vårt journalsystem "Take Care"
- Du är flexibel och är trygg i att ha varierande arbetsuppgifter
- Du är självgående, ordningsam och mycket noggrann
- Du tycker om att ta egna initiativ och vara ansvarstagande
- Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, samt goda kunskaper i engelska
- Du har god förmåga att kunna samarbeta
Start omgående, urval sker löpande. Heltid eller deltid. Arbetsplatsen är reglerbar efter var du bor. Vid frågor är du välkommen att mejla [email protected] Visa mindre

Ab OmsorgsCompagniet i Norden har funnits sedan 2003. Vi finns i dagsläget etablerade i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro samt Vindeln. OmsorgsCompagniet bedriver bland annat personlig assistans, avlösning, ledsagning, stödboende och LSS boende. Vi är ca 600 medarbetare som arbetar för att ge våra kunder ”det lilla extra”, genom att erbjuda ”omsorg med omtanke”.
Vi söker nu en person för ett vikariat under 1 år som ska täcka för en föräldraledighet. Tjänsten är som bemanningsansvarig med ansvar för rekrytering och administration. Som ansvarig för bemanning och rekrytering är det viktigt att kunna arbeta med flera saker samtidigt och lösa problem som dyker upp med kort varsel. Du bör med fördel vara van vid flera kontaktytor och vara duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna en person som arbetat med rekrytering, gärna mängdrekrytering, som vill fortsätta med rekrytering men även arbeta med bemanning och administration. Din tjänst kommer vara inom personlig assistans. För att lyckas i tjänsten tror vi att du har en vana av bemanning, rekrytering och en god social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper!
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:
· Rekrytera personliga assistenter
· Koordinera introduktionen för nya assistenter
· Vara ansvarig för bemanning och scheman
· Nära samarbete med Kundansvariga och Teamledare
· Administration
· Jourtelefon
Vi som arbetar på OmsorgsCompagniet gör det med mycket glädje och kärlek till vårt arbete! Eftersom våra kunder har olika funktionsvariationer är det otroligt givande att hjälpa dem i sin vardag. OmsorgsCompagniet kännetecknas av närhet, glädje och passion.
Meriterande:
- Tidigare arbete med bemanning och rekrytering
- Erfarenhet av schemaplanering
- Erfarenhet av systemet TIDVIS
Placering: Planiavägen 11, 131 54 Nacka
Anställningsform: Vikariat, ca 1 år
Lön: Enligt överenskommelse
Önskat startdatum: 1/4 eller enligt överenskommelse


Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Ansökan skickas in via mail till, [email protected] ange Bemanningsansvarig i ämnesraden.
OmsorgsCompagniet värnar om både kunder och personalens trygghet och har därför som rutin att alltid begära ett utdrag ur belastningsregistret på samtliga personer som anställs i företaget. Detta innebär att vi vid en anställning kommer begära ett registerutdrag från dig innan du får börja arbeta. Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ ditt registerutdrag så snart som möjligt. Du beställer själv registerutdraget enligt enskild person från polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/Service/Blanketter/Blanketter-belastningsregistret/blankett-4423-enskild-person-belastningsregistret/
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Michael Holm, Teamledare, på [email protected] Visa mindre

Ab OmsorgsCompagniet i Norden har funnits sedan 2003. Vi finns i dagsläget etablerade i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro samt Vindeln. OmsorgsCompagniet bedriver bland annat personlig assistans, avlösning, ledsagning, stödboende och LSS boende. Vi är ca 600 medarbetare som arbetar för att ge våra kunder ”det lilla extra”, genom att erbjuda ”omsorg med omtanke”.
Vi söker nu en person för ett vikariat under 1 år som ska täcka för en föräldraledighet. Tjänsten är som bemanningsansvarig med ansvar för rekrytering och administration. Som ansvarig för bemanning och rekrytering är det viktigt att kunna arbeta med flera saker samtidigt och lösa problem som dyker upp med kort varsel. Du bör med fördel vara van vid flera kontaktytor och vara duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna en person som arbetat med rekrytering, gärna mängdrekrytering, som vill fortsätta med rekrytering men även arbeta med bemanning och administration. Din tjänst kommer vara inom personlig assistans. För att lyckas i tjänsten tror vi att du har en vana av bemanning, rekrytering och en god social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper!
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:
· Rekrytera personliga assistenter
· Koordinera introduktionen för nya assistenter
· Vara ansvarig för bemanning och scheman
· Nära samarbete med Kundansvariga och Teamledare
· Administration
· Jourtelefon
Vi som arbetar på OmsorgsCompagniet gör det med mycket glädje och kärlek till vårt arbete! Eftersom våra kunder har olika funktionsvariationer är det otroligt givande att hjälpa dem i sin vardag. OmsorgsCompagniet kännetecknas av närhet, glädje och passion.
Meriterande:
- Tidigare arbete med bemanning och rekrytering
- Erfarenhet av schemaplanering
- Erfarenhet av systemet TIDVIS
Placering: Planiavägen 11, 131 54 Nacka
Anställningsform: Vikariat, ca 1 år
Lön: Enligt överenskommelse
Önskat startdatum: 1/4 eller enligt överenskommelse


Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Ansökan skickas in via mail till, [email protected] ange Bemanningsansvarig i ämnesraden.
OmsorgsCompagniet värnar om både kunder och personalens trygghet och har därför som rutin att alltid begära ett utdrag ur belastningsregistret på samtliga personer som anställs i företaget. Detta innebär att vi vid en anställning kommer begära ett registerutdrag från dig innan du får börja arbeta. Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ ditt registerutdrag så snart som möjligt. Du beställer själv registerutdraget enligt enskild person från polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/Service/Blanketter/Blanketter-belastningsregistret/blankett-4423-enskild-person-belastningsregistret/
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Michael Holm, Teamledare, på [email protected] Visa mindre

Ab OmsorgsCompagniet i Norden har funnits sedan 2003. Vi finns i dagsläget etablerade i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro samt Vindeln. OmsorgsCompagniet bedriver bland annat personlig assistans, avlösning, ledsagning, stödboende och LSS boende. Vi är ca 600 medarbetare som arbetar för att ge våra kunder ”det lilla extra”, genom att erbjuda ”omsorg med omtanke”.
Vi söker nu en person för ett vikariat under 1 år som ska täcka för en föräldraledighet. Tjänsten är som bemanningsansvarig med ansvar för rekrytering och administration. Som ansvarig för bemanning och rekrytering är det viktigt att kunna arbeta med flera saker samtidigt och lösa problem som dyker upp med kort varsel. Du bör med fördel vara van vid flera kontaktytor och vara duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna en person som arbetat med rekrytering, gärna mängdrekrytering, som vill fortsätta med rekrytering men även arbeta med bemanning och administration. Din tjänst kommer vara inom personlig assistans. För att lyckas i tjänsten tror vi att du har en vana av bemanning, rekrytering och en god social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper!
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:
· Rekrytera personliga assistenter
· Koordinera introduktionen för nya assistenter
· Vara ansvarig för bemanning och scheman
· Nära samarbete med Kundansvariga och Teamledare
· Administration
· Jourtelefon
Vi som arbetar på OmsorgsCompagniet gör det med mycket glädje och kärlek till vårt arbete! Eftersom våra kunder har olika funktionsvariationer är det otroligt givande att hjälpa dem i sin vardag. OmsorgsCompagniet kännetecknas av närhet, glädje och passion.
Meriterande:
- Tidigare arbete med bemanning och rekrytering
- Erfarenhet av schemaplanering
- Erfarenhet av systemet TIDVIS
Placering: Planiavägen 11, 131 54 Nacka
Anställningsform: Vikariat, ca 1 år
Lön: Enligt överenskommelse
Önskat startdatum: 1/4 eller enligt överenskommelse


Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Ansökan skickas in via mail till, [email protected] ange Bemanningsansvarig i ämnesraden.
OmsorgsCompagniet värnar om både kunder och personalens trygghet och har därför som rutin att alltid begära ett utdrag ur belastningsregistret på samtliga personer som anställs i företaget. Detta innebär att vi vid en anställning kommer begära ett registerutdrag från dig innan du får börja arbeta. Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ ditt registerutdrag så snart som möjligt. Du beställer själv registerutdraget enligt enskild person från polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/Service/Blanketter/Blanketter-belastningsregistret/blankett-4423-enskild-person-belastningsregistret/
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Michael Holm, Teamledare, på [email protected] Visa mindre