Lediga jobb Tele-Byrån i Kalmar AB i Nacka

Telebyrån – en del av Techgruppen


???? Stockholm
? Heltid


Vill du arbeta i hjärtat av ett snabbväxande techbolag där ekonomi, struktur och affärsutveckling möts?


Telebyrån är en del av Techgruppen, en växande koncern inom IT, telefoni, AI och digitala tjänster. Vi hjälper företag att effektivisera sin kommunikation och digitala infrastruktur genom moderna, integrerade lösningar.


Nu söker vi en Ekonomi- och ledningsassistent som vill arbeta nära bolagets ledning och bidra till att skapa struktur, kontroll och utveckling i en organisation i tillväxt.


Det här är en central roll med stor insyn i affären, där du fungerar som en nyckelperson mellan ekonomi, ledning och verksamhet.




Om rollen


Som ekonomi- och ledningsassistent arbetar du direkt med bolagets ledning och får en viktig roll i att säkerställa att verksamheten drivs effektivt, strukturerat och med god ekonomisk kontroll.


Rollen kombinerar ekonomiadministration, affärsstöd och strategiskt ledningsstöd.


Du kommer att arbeta både operativt och analytiskt med ekonomiuppföljning, rapportering och administrativ koordinering, samtidigt som du stöttar ledningen i planering, beslutsunderlag och uppföljning.


Det är en roll för dig som uppskattar struktur, ansvar och affärsnära arbete i en snabb och entreprenöriell miljö.




Huvudsakliga arbetsområden




Ekonomi och ekonomiadministration


Du ansvarar för centrala delar av bolagets löpande ekonomiadministration och arbetar nära både ledning och extern redovisningsbyrå.


Exempel på arbetsuppgifter:


Fakturering och hantering av kundreskontra


Hantering av leverantörsfakturor och betalningar


Uppföljning av intäkter, kostnader och marginaler


Sammanställning av ekonomiska rapporter och analyser


Underlag till bokslut och ekonomisk rapportering


Kontakt med redovisningsbyrå och revisor



Du bidrar även till att utveckla och effektivisera bolagets ekonomiska rutiner och processer.




Ledningsstöd


Rollen innebär att fungera som ett nära stöd till bolagets ledning i administrativa och affärsrelaterade frågor.


Det kan innebära:


Sammanställning av rapporter och beslutsunderlag


Uppföljning av affärer, projekt och nyckeltal


Förberedelse av presentationer och rapportmaterial


Koordinering av interna möten och uppföljningar


Strukturering av interna processer och dokument



Du fungerar ofta som spindeln i nätet mellan ledning, ekonomi och verksamhet.




Administration och verksamhetsstöd


Utöver ekonomi och ledningsstöd kommer du även att bidra till att säkerställa struktur i organisationens administrativa processer.


Exempel:


Avtalshantering och dokumentstruktur


Uppdatering och administration i CRM-system


Intern koordinering mellan team och projekt


Stöd i uppföljning av kundavtal och affärer





Vem vi söker


Vi söker dig som är strukturerad, affärsorienterad och lösningsdriven, och som trivs med att arbeta nära ledning och beslutsfattare.


Du uppskattar en roll där du får stort ansvar och bred insyn i verksamheten.


Vi tror att du:


Har erfarenhet från ekonomi, administration eller liknande roll


Har god förståelse för företagsekonomi och affärsprocesser


Är noggrann, analytisk och strukturerad


Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp


Är trygg i att arbeta självständigt


Har mycket god kommunikationsförmåga



Du trivs i en miljö där tempot är högt och där initiativ och ansvarstagande uppskattas.




Meriterande erfarenheter


Det är meriterande om du har erfarenhet av:


Ekonomisystem som Fortnox, Visma eller motsvarande


CRM-system


Administrativt stöd till ledning


Arbete i techbolag eller tjänstebolag


Projektuppföljning eller verksamhetsuppföljning





Personliga egenskaper


För att lyckas i rollen tror vi att du är:


? Strukturerad och noggrann
? Affärsintresserad och analytisk
? Självständig och ansvarstagande
? Lösningsorienterad och proaktiv
? Kommunikativ och samarbetsinriktad


Du är en person som skapar ordning, struktur och framdrift.




Vad vi erbjuder


Hos Telebyrån får du en central roll i ett företag i tillväxt där du arbetar nära ledning och affär.


Vi erbjuder:


En strategisk roll med stor insyn i bolagets utveckling


Möjlighet att påverka och utveckla interna processer


En entreprenöriell och dynamisk arbetsmiljö


Kompetenta kollegor och korta beslutsvägar


Möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget





Om Telebyrån


Telebyrån är en del av Techgruppen, en koncern som levererar moderna lösningar inom:


Företagstelefoni


IT och nätverk


AI-baserade tjänster


Systemintegration


Digital arbetsplats



Vi arbetar med företag i hela Sverige och hjälper organisationer att effektivisera sin kommunikation och digitala arbetsmiljö.




Ansökan


Skicka din ansökan med CV och en kort presentation till:


[email protected]


Urval sker löpande. Visa mindre

Om rollen
Som administrativ assistent blir du en nyckelperson i vårt växande team. Du är den som ser till att allt flyter – från interna rutiner och kundkontakter till dokumentation och planering.
Du kommer att arbeta nära både ledning, sälj och support, och stötta i allt från administration och koordinering till uppföljning och intern kommunikation.
Det här är rollen för dig som gillar struktur, tempo och att ha många bollar i luften. Du trivs när du får skapa ordning, ta ansvar och bidra till att verksamheten fungerar smidigt – varje dag.




???? Dina ansvarsområden


Hantera och strukturera administrativa processer, dokument och avtal


Säkerställa att kunddata, projektunderlag och CRM alltid är uppdaterade


Stötta kollegor i sälj, leverans och support med planering och koordinering


Hantera inkommande förfrågningar, boka möten och ge snabb återkoppling


Bidra till att driva struktur, kvalitet och tempo i hela organisationen


Skapa och uppdatera mallar, presentationer och rapporter vid behov



Vem du är
Du är en driven, strukturerad och lösningsorienterad person som gillar att ha koll på läget. Du trivs i en miljö där mycket händer, och motiveras av att stötta andra och se till att saker blir gjorda.
Du har troligen erfarenhet av administration, kontorskoordinering eller kundservice – men viktigast är din noggrannhet, initiativförmåga och positiva energi.
Du är kommunikativ, serviceminded och trivs i ett team där alla hjälps åt – och där framgångar firas tillsammans.
Vi erbjuder
En central roll i ett snabbt växande företag med stora ambitioner


Möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med bolaget


En modern, digital och framåtlutad arbetsmiljö


Ett starkt team med energi, humor och laganda


Trygga villkor, konkurrenskraftig lön och goda utvecklingsmöjligheter



Vill du vara med och skapa struktur, tempo och framgång i vår organisation?


Sök idag – och bli en del av ett företag som växer, satsar och tror på sina medarbetare. Visa mindre

???? Om rollen
Som säljassistent blir du en nyckelperson i vårt växande säljteam. Du är den som ser till att allt flyter – från första kundkontakt till avslutad affär.
Du kommer att arbeta nära våra bästa säljare, stötta dem i allt från offertarbete och kunduppföljning till administration och koordinering.
Det här är rollen för dig som gillar tempo, struktur och teamwork. Du trivs när du får skapa ordning, ta ansvar och bidra till att våra säljare kan fokusera på det de gör bäst – att skapa affärer.
???? Dina ansvarsområden
Stötta våra säljare i det dagliga arbetet med offerter, avtal och kunduppföljning
Säkerställa att kunddata, dokumentation och CRM alltid är uppdaterat
Hantera inkommande förfrågningar, boka möten och ge snabb återkoppling till kunder
Koordinera mellan sälj, support och leverans för att skapa en smidig kundresa
Bidra till att driva struktur, tempo och kvalitet i hela säljorganisationen

???? Vem du är
Du är en driven, strukturerad och lösningsorienterad person som gillar att jobba i en miljö där mycket händer. Du motiveras av att hjälpa andra att lyckas, tar ansvar och ser till att saker blir gjorda.
Du har troligen erfarenhet från säljstöd, kundservice eller administration, men viktigast är din inställning, noggrannhet och vilja att utvecklas.
Du är social, kommunikativ och trivs i ett team där alla hjälps åt – och där prestationer firas tillsammans.
?? Vi erbjuder
En central roll i ett snabbt växande företag med stora ambitioner
Möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med bolaget
En modern och framåtlutad arbetsmiljö med högt tempo och stort engagemang
Ett starkt team med energi, humor och laganda
Trygga villkor, konkurrenskraftig lön och utvecklingsmöjligheter

???? Vill du vara med och skapa struktur, tempo och framgång i vårt säljteam?
Sök idag – och bli en del av ett företag som växer, satsar och tror på sina medarbetare. Visa mindre

Om rollen
Som Administrativ Support Agent på Telebyrån blir du en central del av vårt inre maskineri – en person som ser till att allt rullar, flyter och fungerar.
Du kommer att vara länken mellan kund, säljteam, leverans och support – en kommunikativ problemlösare med ett öga för detaljer och en känsla för ordning.
Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, gillar struktur och brinner för att skapa enkelhet för både kollegor och kunder.
Du bidrar till att våra processer blir smidiga, dokumentationen korrekt och kundupplevelsen konsekvent på toppnivå.
Dina ansvarsområden
I den här rollen får du ett brett och omväxlande ansvar med fokus på kvalitet, precision och service.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera och följa upp kundärenden via mejl, telefon och chatt
Skapa, uppdatera och administrera kundavtal och orderunderlag
Säkerställa korrekt information i CRM- och supportsystem
Stötta säljavdelningen med offertarbete, dokumentation och kunduppföljning
Samordna mellan interna team och externa leverantörer
Hjälpa till att utveckla och effektivisera administrativa processer
Vara delaktig i onboarding av nya kunder och partners

Vi tror att du är
En person som gillar att ta ansvar, hålla många bollar i luften och få saker gjorda.
Du har sinne för detaljer men förstår samtidigt helheten — och du trivs när det finns tydliga mål men utrymme att påverka vägen dit.
Du har sannolikt:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller kundsupport
God systemvana (t.ex. CRM, Teams, Excel eller liknande)
En stark kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift
En naturlig känsla för service och struktur

Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet från telekom-, IT- eller B2B-branschen
Jobbat med abonnemang, fakturering eller leveranskoordinering
Intresse för teknik, telefoni och digitala verktyg

Hos oss får du
Telebyrån är en del av Techgruppen, där vi kombinerar teknik, människa och AI för att skapa marknadens mest effektiva kommunikationslösningar för företag.
Vi erbjuder dig:
En stabil arbetsplats med stark tillväxt och tydlig framtidsvision
Möjlighet att arbeta hybrid/delvis på distans
Utvecklingsmöjligheter – både inom administration, kundsupport och projektledning
Ett team som värdesätter humor, hjälpsamhet och gemenskap
Möjlighet att vara med och påverka våra arbetssätt och kundupplevelse

Här får du inte bara ett jobb – du får vara med och bygga framtidens kundkommunikation.
Vem är Telebyrån?
Telebyrån är en del av Techgruppen, en snabbväxande aktör inom telefoni, IT och AI-baserade kundlösningar.
Vi hjälper företag att förenkla och effektivisera sin kommunikation – från mobiltelefoni och växellösningar till digital support och AI-assistenter.
Vi tror på enkla lösningar, personligt ansvar och långsiktiga relationer – både med kunder och kollegor.
Vår kultur bygger på förtroende, tydlighet och tempo – och vi har riktigt kul på vägen.
Ansök nu
Låter det som något för dig?
Skicka in din ansökan direkt här i Teamtailor. Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte för länge. Visa mindre

Om du är på jakt efter ett arbete där du kan kombinera ditt sociala engagemang med en strukturerad arbetsdag, då kan rollen som Mötesbokare hos Telebyrån vara precis det du söker. I denna position får du möjlighet att interagera med kunder dagligen och samtidigt hantera och koordinera komplexa scheman för att maximera effektiviteten i varje arbetsdag.


Telebyrån är en ledande aktör inom telekom i Sverige, med särskilt fokus på företag i Kalmar län. Som Mötesbokare spelar du en central roll i att förbereda och säkerställa att våra säljare har framgångsrika kundmöten. Du granskar kundens behov noggrant innan möten bokas, för att säkerställa att varje möte blir produktivt och givande för alla inblandade. Du ansvarar även för att utveckla och förbättra dina egna processer och rutiner, och dina huvudsakliga kommunikationsverktyg är telefon och e-post, även om vi uppmuntrar nätverkande och kreativa lösningar.


Vi söker dig som har erfarenhet av företagsförsäljning eller mötesbokning, gärna inom telekommunikationsbranschen. Du är en person som trivs med att arbeta strukturerat och målinriktat, och som har förmågan att motivera dig själv och planera ditt arbete samt andras på ett effektivt sätt.


Hos Telebyrån erbjuder vi en dynamisk och framåtblickande arbetsplats, där flexibilitet och en platt organisationsstruktur möjliggör roliga och givande arbetsdagar. Vi erbjuder även fantastiska möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling i ett växande företag.


Som medarbetare hos oss får du en stimulerande arbetsmiljö med utvecklingsmöjligheter, samt en lönestruktur som inkluderar både fast och rörlig del. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i vårt kontor i Nacka Strand.


Är du den vi söker för att förstärka vårt team på Telebyrån? Tveka inte att skicka in ditt CV och ta del av möjligheten att arbeta i hos ett av Sveriges snabbast växande telekomföretag. För frågor, kontakta oss gärna på [email protected].
Intervjuer sker löpande. Visa mindre