Lediga jobb som Arkivarie i Nacka

Nacka tingsrätt är en domstol med ca 155 medarbetare och är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar. Vid tingsrättens allmänna avdelningar handläggs bland annat brott- och tvistemål samt samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Stockholms län. Vid mark- och miljödomstolen handläggs miljömål, fastighetsmål och mål rörande plan- och bygglagen samt vattentjänstlagen.

Är du arkivarie och vill ha ett meningsfullt och varierande arbete i en samhällsviktig verksamhet? Trivs du med att arbeta med både fysiska och digitala handlingar? Välkommen med din ansökan!


Vi söker nu en arkivarie till arkivfunktionen som f n består av två arkivarier och en arkivassistent. Arkivarierna ingår i den administrativa avdelningen som även ansvarar för frågor om HR, ekonomi, IT och säkerhet på tingsrätten.


Tingsrättens arkiv består av både fysiska och digitala handlingar men även av ett historiskt arkiv från Mark- och miljödomstolen där handlingarna kan vara över 100 år gamla. Det pågår en övergång till ett digitalt e-arkiv och utveckling av nya verktyg som ska stödja den digitala arkiveringen, nya arbetssätt och utlämnande av digital information.


Vi finns i moderna lokaler i Sickla, med goda kommunikationer till centrala Stockholm, och lägger stor vikt vid att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Här kan du läsa mer om Nacka tingsrätt. (https://www.domstol.se/nacka-tingsratt/jobba-hos-oss/)


Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kvalitetssäkrar du att tingsrättens arkivbestånd lever upp till gällande lagar och förordningar. Du arkivlägger akter i avslutade mål samt ordnar och förtecknar arkivmaterial. Vidare deltar du i utvecklingsarbete och ser löpande över och reviderar myndighetens styr- och rutindokument som till exempel arkivbeskrivningar, gallringsbeslut och andra rutindokument som rör arkivet. I rollen ingår även att utbilda både nyanställda och befintlig personal i arkivfrågor. Därutöver tillhandahåller arkivet tingsrättens allmänna handlingar och det kan periodvis vara stor efterfrågan på dessa. Du och dina kollegor tar emot förfrågningar och expedierar beställningar både via telefon och e-post från allmänhet, myndigheter, parter i mål med flera. 


Som arkivarie ingår du också i en regional samverkansgrupp för arkivfrågor där du tillsammans med arkivarier från andra tingsrätter i Stockholmsområdet arbetar med gemensamma frågeställningar.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har;



• akademisk utbildning om minst 40/60 hp inom arkivvetenskap

• erfarenhet av arbete som arkivarie

• aktuella och dokumenterade kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftningen samt Riksarkivets föreskrifter

• hög datamognad och ser digitala lösningar som naturliga arbetsverktyg

• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.


Det är meriterande om du har erfarenhet av att i närtid ha arbetat som arkivarie på domstol. Det kan vara meriterande om du har varit del av framtagandet av styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet och om du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.


Personliga egenskaper

Vi söker dig som driver ditt arbete på ett strukturerat sätt. Som person är du positiv, noggrann och trivs med både att arbeta självständigt och med andra. Du trivs med att arbeta med såväl rutinärenden som mer komplicerade frågor. Du har intresse för utveckling, har lätt att anpassa dig vid verksamhetsförändringar och delar gärna med dig av din kompetens i samarbete med andra. Du är en god kommunikatör och har lätt för att anpassa din kommunikation till olika mottagare och sammanhang. Då rollen innebär mycket kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du är serviceinriktad och att ditt bemötande är sakligt och opartiskt.


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Innan eventuell anställning genomgår du ett säkerhetssamtal och vi utför registerkontroll.


Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan, meritförteckning/CV och löneanspråk! Du kommer att få svara på frågor när du fyller i ansökan. Ansök senast: 2025-08-04. 


Vid frågor är du välkommen att kontakta:



• Arja Kimander, administrativ direktör, [email protected] (mailto:[email protected])

• Meg Goldman, arkivarie, [email protected] (mailto:[email protected])

• Marie Vestin, arkivarie, [email protected] (mailto:[email protected])  


Tingsrätten eftersträvar mångfald avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Tester inom personlighet samt problemlösning ingår som urvalsmetod i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Är du redo att ta nästa steg i din karriär som arkivarie och arbeta i en kommun som ligger i framkant med digital arkivering? Då är detta din chans!

 

Vi söker också en mer junior arkivarie, för att komma till den annonsen klicka här.

Ditt uppdrag
Du kommer att ingå i ett team med andra arkivarier som arbetar i kommunarkivet och kommunens när- och mellanarkiv. Tillsammans ansvarar ni för den dagliga arkivverksamheten.

I ditt arbete kommer stort fokus ligga på arbete med Nackas e-arkiv. Här ingår att hantera nya digitala leveranser och anslutningar till e-arkivet, men även ansvara för förvaltning och vidareutveckling av vårt e-arkiv. Det ingår ett nära samarbete med kommunens digitaliseringsenhet. Du kommer även att arbeta med utlämnanden av allmän handling, inklusive sekretessbedömningar, arbeta med informationshanteringsplaner, genomföra gallringsutredningar, samt att ge stöd, vägledning och svara på frågor från medarbetare rörande informationshantering. I uppdraget ingår även att utbilda medarbetare i arkivfrågor och vara behjälplig i verksamheternas resa mot mer digitala arbetssätt. Övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen som arkivarie förekommer också.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra juridik- och kanslistaben som består av cirka 40 medarbetare.

 

Är det här du?
Vi ser att du som söker är en utbildad arkivarie med flera års erfarenhet av arkivarbete och digitalt bevarande. Som person är du strukturerad och organiserad med förmåga att prioritera och hantera flera projekt samtidigt. Du är social och duktig på att samarbeta genom att ha goda relationer, både till närmsta kollegor och verksamheter du stöttar. Din nyfikenhet och känsla för service gör att du lätt engagerar andra i arkivfrågorna och blir en uppskattad medarbetare.

Då du kommer att arbeta både strategiskt och operativt krävs det att du är analytisk och lösningsorienterad för att kunna identifiera och lösa problem effektivt.

 

Din erfarenhet
- Akademisk utbildning med arkivvetenskap om 60 hp/40 p eller motsvarande utbildning
- Flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarade roll som innebär praktisk erfarenhet av att arbeta med digital arkivering och leverans till e-arkiv
- Praktisk erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering
- Erfarenhet av att ta fram informationshanteringsplaner
- Goda kunskaper om relevant lagstiftning och regelverk kring arkiv- och informationshantering
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

 

Meriterande
- Erfarenhet av arkivarbete inom kommunal verksamhet
- Erfarenhet av projektledning
- Vana att hålla presentationer
- Erfarenhet av arbete med systemförvaltning och systemutveckling
- Erfarenhet av Ciceron
- Erfarenhet av att arbeta med Marshal OAIS arkivlösning

 

Vi erbjuder
En stimulerande, självständig roll på en trivsam arbetsplats i framkant med nöjda, engagerade och motiverade medarbetare. Vi satsar på friska medarbetare och erbjuder välutrustat gym i huset, egen hälsocoach, tillgång till motionslokal i Nacka stadshus, egen hälsocoach, friskvårdstimme och friskvårdsersättning samt https://www.nacka.se/medarbetare/din-anstallning/ledighet-och-franvaro2/semester/Här får du också friheten i möjligheten att jobba hemma. https://www.nacka.se/medarbetare/din-anstallning/halsa-och-formaner/ 

I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

 

Intresserad?
Tillträde enligt överenskommelse.

Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig Ida Wahlbom, kanslichef juridik- och kanslistaben på 070-431 86 68 eller https://www.linkedin.com/in/ida-wahlbom-0a700a122/

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Sista ansökningsdag är 2025-03-23.

 

I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet för att kunna arbeta inkluderande och kompetensbaserat.

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras. 

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Nacka tingsrätt är en domstol med cirka 150 medarbetare och är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar.

Vid tingsrättens allmänna avdelningar handläggs bl.a. brott- och tvistemål samt samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Stockholms län. Vid mark- och miljödomstolen handläggs miljömål, fastighetsmål och mål rörande plan- och bygglagen samt vattentjänstlagen. Tingsrätten finns belägen i moderna lokaler i Sickla med goda kommunika­tioner till centrala Stockholm.

Vi söker nu en arkivarie till den administrativa avdelningen för en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie ansvarar du för att hålla tingsrättens arkiv i god ordning i enlighet med gällande regelverk. Tillsammans med ytterligare en arkivarie och en arkivassistent arbetar du med att förteckna, ordna, sortera och vårda pappershandlingar och digitala handlingar. Du hanterar även externa och interna förfrågningar samt utlämnande av tingsrättens allmänna handlingar. Du är ett internt stöd och utbildar i arkivfrågor. Du kommer att arbeta med vidareutveckling av arkivrutiner och andra styrdokument. Övergång till e-arkiv pågår och du kommer även att vara delaktig i därtill hörande frågor och utvecklingsarbeten. Därutöver deltar du i samverkan kring arkivfrågor med andra tingsrätter i Stockholm.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning där det ingår minst 40 p/60 hp i arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha minst ett års arbetserfarenhet av arkivarbete på en domstol. Det är meriterande om du har aktuella kunskaper och praktisk erfarenhet av sekretessprövningar.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du bör vara flexibel och ha förmåga att självständigt driva och organisera ditt arbete. Det är viktigt att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har goda IT kunskaper.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-31.

Ansökan sker digitalt i Varbi recruit.  För att vi ska kunna bedöma din ansökan behöver du bifoga CV och ett personligt brev samt underlag som styrker att du uppfyller kraven på utbildning och arbetserfarenhet.

Testförfarande kommer att ingå som urvalsmetod i rekryteringsprocessen. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess behöver testerna genomföras inom angiven tid.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre