Lediga jobb som Arkivassistent i Nacka

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Nacka tingsrätt är en domstol med cirka 150 medarbetare och är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar.

Vid tingsrättens allmänna avdelningar handläggs bl.a. brott- och tvistemål samt samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Stockholms län. Vid mark- och miljödomstolen handläggs miljömål, fastighetsmål och mål rörande plan- och bygglagen samt vattentjänstlagen.

Tingsrätten finns belägen i moderna lokaler i Sickla med goda kommunika­tioner till centrala Stockholm.


Vi söker nu en arkivassistent till den administrativa avdelningen. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med tingsrättens två arkivarier.

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent assisterar du tingsrättens två arkivarier med allehanda uppgifter i tingsrättens arkiv. Övergång till digital arkivering pågår. Dina arbetsuppgifter består av bland annat insortering av akter och avgöranden, kontroll av dom- och beslutsböcker, skanning och kopiering av handlingar samt plockgallring. Du kommer även att hantera vissa beställningar av handlingar samt bemanna telefontiden för beställningar för externa beställare.

Kvalifikationer
Du ska ha avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha goda IT-kunskaper med vana att använda Officepaketet och förmåga att arbeta med dator och telefon som huvudsakliga arbetsredskap. Du ska ha minst två års erfarenhet av arkivarbete. Det kan vara meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i ett arkiv på domstol eller har arkivutbildning.

För att trivas hos oss så behöver du vara positiv, flexibel och ha god samarbetsförmåga. Du trivs med rutinuppgifter och gillar att hantera stora volymer av handlingar. Det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Arbetet innebär många kontakter internt och externt både skriftligt och muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

OBS! Vi vill att du laddar upp betyg och intyg som styrker de utbildningar och den arbetslivserfarenhet du registrerar i din ansökan innan ansökningstiden går ut.

Testförfarande kommer att ingå som urvalsmetod i rekryteringsprocessen. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess behöver testerna genomföras inom angiven tid.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Nacka tingsrätt är en domstol med drygt 140 medarbetare och är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar.

Vid tingsrättens allmänna avdelningar handläggs bl.a. brott- och tvistemål samt samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Stockholms län. Vid mark- och miljödomstolen handläggs miljömål, fastighetsmål och mål rörande plan- och bygglagen samt vattentjänstlagen.

Tingsrätten är indelad i fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen ansvarar för personal-, ekonomi-, arkiv-, IT- och serviceuppgifter vid tingsrätten. Vi arbetar i moderna lokaler i Sickla med goda kommunikationer till centrala Stockholm.

Till vår administrativa avdelning söker vi en arkivassistent. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med tingsrättens två arkivarier.

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent erbjuds du varierande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. I din roll assisterar du tingsrättens två arkivarier med allehanda uppgifter i tingsrättens arkiv. Dina arbetsuppgifter består av bland annat insortering av akter och avgöranden, kontroll av dom- och beslutsböcker, skanning av handlingar och plockgallring. Du kommer också att hjälpa till med interna beställningar.

Kvalifikationer
Du ska ha avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha goda grundläggande IT-kunskaper med vana att använda Officepaketet och förmåga att arbeta med dator och telefon som huvudsakliga arbetsredskap. Du ska ha minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i ett arkiv.

Du har en utpräglad känsla för service och administration. Du har mycket god samarbetsförmåga och anpassar dig snabbt till nya omständigheter. För att trivas hos oss så behöver du vara positiv och kunna jobba både självständigt och i mindre grupp. Du tycker om rutinuppgifter och stimuleras av att hantera stora volymer av handlingar.

OBS! Vi vill att du laddar upp betyg och intyg som styrker de utbildningar och den arbetslivserfarenhet du registrerar i din ansökan innan ansökningstiden går ut.

Arbetspsykologiska tester kommer att användas vid denna rekrytering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre