Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Nacka

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Är du en kommunikativ och noggrann person som har stenkoll på den kommersiella hyresjuridiken? Är du även en positiv person som gillar digitalisering och utveckling och gärna kommer med förbättringsförslag? Då kan det vara just dig som vi söker till rollen som Avtalsadministratör.

Huvudsakliga ansvarsområden

Som avtalsadministratör har du en central och viktig roll då du skapar och administrerar kommersiella hyresavtal samt säkerställer att hyresavtalen är utformade på ett korrekt sätt. Du arbetar mot ett specifikt geografiskt område och i nära samarbete med Fastighetschefer, Förvaltare, Office Leasing Managers och Retail Leasing Managers. Du utgår från vårt moderna och aktivitetsbaserade huvudkontor i Sickla men kommer med jämna mellanrum även att arbeta ute på det lokalkontor som tillhör ditt fastighetsområde. Du tillhör hyresavdelningen som är ett team bestående av 9 personer som levererar hög service och kvalitet gentemot verksamheten.

 

Som Avtalsadministratör kommer du bl.a. att: 


• Skapa kompletta hyresavtal samt administration av dessa såsom registrering och arkivering.
• Göra uppsägningsunderlag till hyresavtal och bevaka ärenden i Hyresnämnden.
• Delaktig i rapportering av statistik och prognoser.
• Ombesörja och säkerställa korrekt avisering till kunder.
• Delta i enhetens utveckling- och digitaliseringsarbete.
• Kundkontakt vid frågor om hyresavtalen.
• Årlig avräkning av omsättningshyror, fastighetsskatt samt drifttillägg.

Vi står inför en digitalisering- och effektiviseringsresa så vi söker dig som ser positivt på förändring och gärna kommer med förbättringsförslag.

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som avtalsadministratör eller liknande roll där du har skrivit kommersiella hyresavtal. Du har därmed goda kunskaper inom hyresjuridiken. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, samt är van att arbeta i olika system.

Det är meriterande om du har en för tjänsten relevant utbildning samt om du tidigare har arbetat i Unit 4 Property Management. Vi ser även att det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av att driva eller delta i digitaliserings- eller effektiviseringsprojekt eller liknande.

 

Personliga egenskaper
Som person söker vi dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och har en utmärkt administrativ förmåga. Du har vidare förmågan att bibehålla fokus och din noggrannhet i perioder när arbetstempot är högt. Det är viktigt att du som person är flexibel och får energi av att ge service, samarbeta och bygga relationer. Du är avslutningsvis en vän av ordning och reda samt har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.


Vi fäster stor vikt på ditt engagemang och dina personliga egenskaper. Atrium Ljungberg är ett bolag som genomsyras av värderingarna; långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande. Vi söker dig som vill leva efter dessa värderingar samt kombinera det med ditt dagliga arbete som avtalsadministratör.


Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-04-01. Vi kommer att behandla ansökningar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag! 

Vi tar inte emot ansökningar via e-mail men om du önskar mer information eller har frågor om tjänsten, vänligen kontakta HR Business Partner Emelie Gustafsson på [email protected].


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi på Nordic PM är Fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, lokaluthyrning, ekonomisk förvaltning och fastighetstransaktioner för fastighetsägare. Våra kärnvärden, som utgör grunden för det sätt vi arbetar på är; Professionalitet, Flexibilitet, Snabbhet och Nytänkande. Som Fastighetskonsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Detta uppnår vi genom att ha förståelse för deras verksamhetsbehov, för att utveckla och bibehålla våra goda relationer med dem. Våra motton " Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna" avspeglar i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna.


Som förvaltningsadministratör hos oss på Nordic PM blir du involverad i flera av våra uppdrag och kommer därmed ha många olika kontaktytor med såväl uppdragsgivare och hyresgäster som medarbetare beträffande diverse frågor som rör fastigheterna och våra uppdragsgivares hyresgäster.
Arbetet kan även komma att innebära att assistera de ansvariga för kund- och leverantörsreskontran med dagliga arbetsuppgifter.
Rollen innebär att självständigt kunna driva arbetet med hyresadministration och vara delaktig i att utveckla arbetssätt och rutiner. Som person behöver du därför vara noggrann och strukturerad med en god förmåga att kommunicera på olika nivåer.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hyresadministration, med hyresavisering och reskontra för hyror.
Kvalitetssäkring av hyressystem, med ansvar för granskning och registrering av hyresavtal.
Framtagning av aviseringslistor och förvaltarrapporter.
Stöttande funktioner inom vår fastighetsförvaltning, genom nära samarbete med förvaltare, uthyrare och ekonomiavdelning, som förses med underlag, hantering av hyresavtal, samt sammanställning av uppgifter om fastigheten och ytor, hyresgästlistor, parkeringsfrågor m.m.
Stöttande funktion till företagets ekonomiavdelning med kreditupplysningar, fakturahantering och rapportering.



Kunskapskrav
Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.



Meriterande kompetens
Erfarenhet av fastighetssystem såsom Vitec, Fastnet eller REAL.



Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Nordic PM tillämpar provanställning om sex månader.


Vi erbjuder dig
Det händer mycket spännande hos Nordic PM och som vår nya Förvaltningsadministratör får du möjlighet att vara med på vår tillväxtresa. Vår företagskultur präglas av professionalitet, flexibilitet, snabbhet och nytänkande.


Ansökan
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]. Skriv ”Förvaltningsadministratör” i ämnesråden.


Sista ansökningsdag 2019-10-27. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att höra av dig!
Vid frågor är du välkommen att kontakta Mathilda Reinius, Personalansvarig, 070-22 59 508. Visa mindre

Vi på Nordic PM är Fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, lokaluthyrning, ekonomisk förvaltning och fastighetstransaktioner för fastighetsägare. Våra kärnvärden, som utgör grunden för det sätt vi arbetar på är; Professionalitet, Flexibilitet, Snabbhet och Nytänkande. Som Fastighetskonsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Detta uppnår vi genom att ha förståelse för deras verksamhetsbehov, för att utveckla och bibehålla våra goda relationer med dem. Våra motton " Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna" avspeglar i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna.Som förvaltningsadministratör hos oss på Nordic PM blir du involverad i flera av våra uppdrag och kommer därmed ha många olika kontaktytor med såväl uppdragsgivare och hyresgäster som medarbetare beträffande diverse frågor som rör fastigheterna och våra uppdragsgivares hyresgäster. Arbetet kan även komma att innebära att assistera de ansvariga för kund- och leverantörsreskontran med dagliga arbetsuppgifter.Rollen innebär att självständigt kunna driva arbetet med hyresadministration och vara delaktig i att utveckla arbetssätt och rutiner. Som person behöver du därför vara noggrann och strukturerad med en god förmåga att kommunicera på olika nivåer. Huvudsakliga arbetsuppgifterHyresadministration, med hyresavisering och reskontra för hyror.Kvalitetssäkring av hyressystem, med ansvar för granskning och registrering av hyresavtal.Framtagning av aviseringslistor och förvaltarrapporter.Stöttande funktioner inom vår fastighetsförvaltning, genom nära samarbete med förvaltare, uthyrare och ekonomiavdelning, som förses med underlag, hantering av hyresavtal, samt sammanställning av uppgifter om fastigheten och ytor, hyresgästlistor, parkeringsfrågor m.m.Stöttande funktion till företagets ekonomiavdelning med kreditupplysningar, fakturahantering och rapportering.KunskapskravGoda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.Meriterande kompetensErfarenhet av fastighetssystem såsom Vitec, Fastnet eller REAL.Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Nordic PM tillämpar provanställning om sex månader. Vi erbjuder digDet händer mycket spännande hos Nordic PM och som vår nya Förvaltningsadministratör får du möjlighet att vara med på vår tillväxtresa. Vår företagskultur präglas av professionalitet, flexibilitet, snabbhet och nytänkande. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]. Skriv ”Förvaltningsadministratör” i ämnesråden. Sista ansökningsdag 2019-09-22. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att höra av dig!Vid frågor är du välkommen att kontakta Mathilda Reinius, Personalansvarig, 076-136 80 19. Visa mindre