Lediga jobb som Personalkontorist i Nacka

Se lediga jobb som Personalkontorist i Nacka. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Nacka som finns hos arbetsgivaren.

Ansvarig ekonomi och administration

Stiftelsen Läxhjälpen söker ansvarig ekonomi och administration Är du en driven administratör? Har du utbildning och erfarenhet av arbete inom ekonomi? Gillar du att utveckla system och processer? Vill du jobba i en organisation som skapar bättre förutsättningar för fler barn och unga att klara skolan och kunna forma sin egen framtid? Om svaret är ja kan det vara dig vi söker! 19 916 elever klarade inte skolan förra läsåret och det finns skolor dä... Visa mer
Stiftelsen Läxhjälpen söker ansvarig ekonomi och administration
Är du en driven administratör?
Har du utbildning och erfarenhet av arbete inom ekonomi?
Gillar du att utveckla system och processer?
Vill du jobba i en organisation som skapar bättre förutsättningar för fler barn och unga att klara skolan och kunna forma sin egen framtid?



Om svaret är ja kan det vara dig vi söker!
19 916 elever klarade inte skolan förra läsåret och det finns skolor där 7 av 10 elever inte når gymnasiebehörighet. Läxhjälpen tacklar en av vår tids främsta samhällsutmaningar, genom ett riktat och resultatfokuserat läxhjälpsprogram. Vi finns till för elever som riskerar att inte klara skolan, så att de når gymnasiebehörighet och får självförtroende inför framtiden.
Läxhjälpen är i en spännande fas, där vi står inför flera utvecklingsprojekt, samtidigt som vi arbetar hårt för att vår viktiga verksamhet ska fortsätta att stötta skolor och elever där det behövs som mest.
Vi söker nu en självgående, strukturerad och flexibel person som stimuleras av problemlösning, högt tempo och att vara spindeln i nätet. Du kommer att ha en viktig och central roll på Läxhjälpen. Du kommer att ansvara för att löpande ekonomi och administration sköts på bästa sätt, att befintliga system administreras och utvecklas, samt arbeta med vår viktiga resultatmätning.
Vi är ett litet team som jobbar tillsammans där alla bidrar till verksamhetens framgång. Flexibilitet och samarbete står i fokus.


Tjänsten innebär i korthet:
ansvar för att genomföra och utveckla Läxhjälpens ekonomiska administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, underlag i samarbete med redovisningsbyrå, bistå vid bokslut och budgetarbete m.m.
ansvar för Läxhjälpens övriga administration inom exempelvis kontor, verksamhet (HR/rekrytering) och intäktsarbete (CRM-system)
att utveckla befintliga system inom exempelvis ekonomi, HR och intäkter och ibland leda arbetet med att införa nya system
att sammanställa data som ligger till grund för Läxhjälpens årliga resultatmätning
att säkerställa att Läxhjälpen har rutiner som gör att organisationen följer GDPR
att administrera och skriva vissa bidragsansökningar till exempelvis stiftelser och fonder



Vi tror att har följande utbildning och erfarenhet:
har utbildning inom ekonomi, alternativt annan dokumenterad erfarenhet för att kunna arbeta tryggt med och kunna utveckla organisationens ekonomifunktion
har dokumenterad erfarenhet av att ta fram och implementera nya processer, arbetssätt och system inom administration
har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i och administrera olika typer av IT-system (såsom ekonomisystem, CRM-system och HR-system).
det är en stor fördel om du har arbetat med systemen Fortnox och Salesforce.
har mycket goda kunskaper i Excel
det är meriterande om du har erfarenhet av att administrera bidragsansökningar för ideell sektor.



Vi tror att har följande egenskaper och intressen:
att du gillar administration
är handlingskraftig och självgående
du brinner lika mycket för att upprätthålla befintliga arbetssätt som att utveckla och implementera nya processer och system
delar Stiftelsen Läxhjälpens värderingar och vision om ett samhälle där alla barn och unga växer upp med förutsättningar att klara skolan, utvecklas och kunna forma sin egen framtid



Vi erbjuder en bred och utvecklande tjänst med kompetenta och engagerade medarbetare, ett kansli på 13 personer och ca 700 anställda högskolestudenter runt om i Sverige. Du blir en viktig del av teamet och bidrar till att utveckla hela organisationen.
Rollen är en tillsvidareanställning på 100% och utgår från vårt kontor i Sickla i Stockholm, möjlighet till distansarbete finns. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan (personligt brev och CV) så snart som möjligt, dock senast 18 november till Karin Nolke Grubbström, generalsekreterare, [email protected].
I din ansökan ser vi gärna att du beskriver konkreta exempel på projekt du drivit inom ekonomi eller administration.
Märk ansökan med "Ansvarig ekonomi och admin”. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor om tjänsten kontakta Karin Nolke Grubbström på 0708-118394, [email protected].


Kontakt i säljande syfte undanbedes.
---
www.laxhjalpen.se
www.facebook.com/laxhjalpen
http://www.linkedin.com/company/stiftelsen-l-xhj-lpen


Om Stiftelsen Läxhjälpen:
Stiftelsen Läxhjälpen är en icke vinstdrivande stiftelse som bedriver ett riktat och resultatfokuserat läxhjälpsprogram för högstadieelever som riskerar att inte klara skolan, så att de når gymnasiebehörighet med självförtroende inför framtiden. I samverkan med näringsliv, stiftelser och kommuner tillhandahålls Läxhjälpsprogrammet från Malmö i söder till Kiruna i norr, i över 100 skolor med resultat som ligger under rikssnittet, och i områden där behovet är som störst. Visa mindre

Läxhjälpen söker ansvarig ekonomi och administration

Stiftelsen Läxhjälpen söker ansvarig ekonomi och administration Vill du vara med och ta Läxhjälpen till nästa nivå? Är du en skarp administratör, med ekonomisk bakgrund och som dessutom gillar systemutveckling? Vill du dessutom jobba i en organisation som skapar bättre förutsättningar för fler barn och unga att klara skolan och kunna forma sin egen framtid? I så fall kan det vara dig vi söker! Läxhjälpen är i en spännande fas, där vi står inför flera utve... Visa mer
Stiftelsen Läxhjälpen söker ansvarig ekonomi och administration
Vill du vara med och ta Läxhjälpen till nästa nivå? Är du en skarp administratör, med ekonomisk bakgrund och som dessutom gillar systemutveckling? Vill du dessutom jobba i en organisation som skapar bättre förutsättningar för fler barn och unga att klara skolan och kunna forma sin egen framtid? I så fall kan det vara dig vi söker!
Läxhjälpen är i en spännande fas, där vi står inför flera utvecklingsprojekt, samtidigt som vi arbetar hårt för att vår viktiga verksamhet ska fortsätta att stötta skolor och elever där det behövs som mest.
17 963 elever klarade inte skolan förra läsåret och det finns skolor där 6 av 10 elever inte når gymnasiebehörighet. Läxhjälpen tacklar en av vår tids främsta samhällsutmaningar, den ojämlika skolan, genom ett riktat och resultatfokuserat läxhjälpsprogram för elever som riskerar att inte klara skolan, så att de når gymnasiebehörighet med självförtroende inför framtiden.
Vi söker nu en självgående, strukturerad och flexibel person som stimuleras av problemlösning, högt tempo och att vara spindeln i nätet. Du kommer att vara en viktig och central del på Läxhjälpen och ansvara för att löpande ekonomi och administration sköts på bästa sätt, att befintliga system administreras och utvecklas, samt arbeta med vår viktiga resultatmätning och stiftelseansökningar. Vi är ett tight kansli samtidigt som det händer mycket spännande i vår verksamhet och vi längtar efter att du kommer och bidrar med din erfarenhet!


Tjänsten innebär i korthet:
ansvar för att genomföra och utveckla Läxhjälpens ekonomiska administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, underlag till/samarbete med redovisningsbyrå, bistå vid bokslut och budgetarbete m.m.
ansvar för Läxhjälpens övriga administration inom exempelvis kontor, verksamhet (HR/rekrytering) och intäktsarbete (CRM-system)
att utveckla befintliga system inom exempelvis ekonomi, HR och intäkter och tidvis driva projekt för att implementera nya system
att genomföra arbetsuppgifter kopplade till Läxhjälpens resultatmätning
ansvar för arbetsuppgifter kopplade till GDPR
att administrera och skriva vissa bidragsansökningar till exempelvis stiftelser och fonder



Vi tror att du:
är en handlingskraftig, strukturerad och självgående administratör som brinner likaledes för att upprätthålla befintliga arbetssätt som att utveckla och implementera nya processer och system
har utbildning inom ekonomi eller motsvarande, alternativt annan dokumenterad erfarenhet för att kunna arbeta tryggt med och kunna utveckla organisationens ekonomiadministration
har dokumenterad erfarenhet av att administrera olika typer av system (såsom CRM-system och/eller HR-system)
har mycket goda kunskaper i Excel och/eller Google Kalkylark och erfarenhet av att arbeta i Google Drive och tillhörande applikationer
har dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och att utveckla och implementera nya processer och arbetssätt inom administration och administrativa system
delar Stiftelsen Läxhjälpens värderingar och vision om ett samhälle där alla barn och unga växer upp med förutsättningar att klara skolan, utvecklas och kunna forma sin egen framtid



Det är en stor fördel om du har kompetens inom systemen Fortnox och/eller Salesforce, samt om du har erfarenhet av bidragsansökningar för ideell sektor.
Vi erbjuder en bred och utvecklande tjänst med kompetenta och engagerade medarbetare, ett kansli på 13 personer och 600 anställda högskolestudenter runt om i Sverige. Här får du till viss del vara med och påverka både dina arbetsuppgifter och arbetstider. Du blir en viktig del av teamet och bidrar till att utveckla hela organisationen.
Rollen är en tillsvidareanställning på 100% och utgår från vårt kontor i Sickla i Stockholm, möjlighet till hybridarbete finns. Tillträde sker snarast möjligt enligt överenskommelse.
Vi på Läxhjälpen strävar efter att bredda representationen i personalstyrkan och hoppas på sökanden med olika bakgrunder och livserfarenheter. Vi ser också språkkunskaper utöver svenska och engelska som meriterande.


Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan och ditt CV så snart som möjligt, dock senast 23 juni till Henrik Szabo, generalsekreterare, [email protected]. Märk ansökan med “Ansökan ansvarig ekonomi och administration”. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor om tjänsten kontakta Henrik Szabo på tfn: 076-789 55 74, [email protected]. På grund av ledighet och konferenser kan svarstiden dröja något. Kontakt i säljande syfte undanbedes.
---
www.laxhjalpen.se
www.facebook.com/laxhjalpen
http://www.linkedin.com/company/stiftelsen-l-xhj-lpen


Om Stiftelsen Läxhjälpen:
Stiftelsen Läxhjälpen är en icke vinstdrivande stiftelse som bedriver ett riktat och resultatfokuserat läxhjälpsprogram för högstadieelever som riskerar att inte klara skolan, så att de når gymnasiebehörighet med självförtroende inför framtiden. I samverkan med näringsliv, stiftelser och kommuner tillhandahålls Läxhjälpsprogrammet från Malmö i söder till Kiruna i norr, i över 100 skolor med resultat som ligger under rikssnittet, och i områden där behovet är som störst. Visa mindre

Schemaspecialist till vårt fantastiska gäng!

Ansök    Nov 16    Nacka Stormarknad AB    Personalkontorist
Om tjänsten I denna roll ansvarar du för att schemalägga 11 avdelningar om totalt 230 medarbetare. En stor del av rollen är att optimera personalresurser efter organisationens behov i samverkan med försäljningschefer och butikschef. För våra anställda är schemat en viktig del och du är en nyckelperson i utformningen och underhåll av dessa. Du kontrollerar och gör uppföljning av färdigt schema i vårt system SoftOne och har en nära dialog med chefer i fråg... Visa mer
Om tjänsten

I denna roll ansvarar du för att schemalägga 11 avdelningar om totalt 230 medarbetare. En stor del av rollen är att optimera personalresurser efter organisationens behov i samverkan med försäljningschefer och butikschef. För våra anställda är schemat en viktig del och du är en nyckelperson i utformningen och underhåll av dessa. Du kontrollerar och gör uppföljning av färdigt schema i vårt system SoftOne och har en nära dialog med chefer i frågor angående bemanning och planering utifrån schemaläggning. I din roll är du även ansvarig för att ta fram timbudget utifrån satta nyckeltal. Vidare har du en central roll som med hög tillgänglighet ger service åt dina kollegor i det dagliga arbetet utifrån att säkra upp den dagliga bemanningen. Då vi arbetar i en föränderlig miljö ser vi att du har ett prestigelöst förhållningssätt och är beredd att hjälpa till med HR-stöd i stort som smått. Allt ifrån rekrytering, avtal och information i organisationen till att assistera i att göra butikens frukost.

Om dig

Vi söker dig som är en serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Ditt engagemang och lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. Du säkerställer att alla kollegor får den hjälp och information de efterfrågar och är trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan fatta snabba beslut i en arbetsmiljö med högt tempo och på ett självgående sätt ha förmåga att prioritera utifrån organisationens skiftande. För att trivas i denna roll är det viktigt att du har inställningen ”inga problem” och ser lösningar istället för hinder.

Kravprofil

- Avslutad gymnasieutbildning
- Tidigare erfarenhet av liknande arbete såsom schemaspecialist, bemanningskoordinator, planerare eller liknande.
- Goda datorkunskaper, MS Office
- Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
- Erfarenhet av arbete i butik inom detaljhandeln


Meriterande

- Kunskaper i schemahandläggningssystemet SoftOne

Om oss

ICA Maxi Nacka är en butik i framkant och vi vågar påstå att vi är Sveriges modernaste stormarknad. Vi vann Fernando di Lucas hederspris och årets ekoinsats 2020 i dagligvarubranschen och har som mål att vara först och främst som arbetsgivare. Vi är en arbetsplats med ett socialt klimat som vill stimulera till ökad kunskap, utveckling, lärande och ansvarstagande.

Att värna om vår personal är viktigt för oss och här finns möjlighet till interna och externa utbildningar, friskvårdsbidrag, frukostbuffé, högtidsluncher och årliga presenter. Vi på Maxi ICA Stormarknad Nacka sätter stor stolthet i det vi gör, nämligen att bidra till Nackas bästa matupplevelse.

Omfattning och tillträde

Heltid, start omgående. Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning tillämpas. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre