Lediga jobb som Verksamhetskonsult i Nacka

En verksamhetsnära stabsroll med uppdrag att identifiera finansieringslösningar och genomföra bidragsansökningar

Bakgrund

Stockholms Stadsmission bedriver arbete inom en rad olika områden för att bekämpa utanförskap med målsättning att alla ska ha tillgång till bostad, arbete, utbildning, mat, värme och gemenskap. Organisationen har växt snabbt under de senaste 10 åren och detta ställer ökade krav på en noggrann och effektiv hantering av ekonomi, kvalitet- och hållbarhetsfrågor, inköp och kontinuerligt arbete med att hitta finansieringslösningar.

Rollen ingår i Finansieringsteamet som består av Processledare Bidrag och Processledare Anbud. Teamet ingår i Enheten Ekonomi och Hållbarhet där medarbetarna inom controlling, redovisning, inköp, kvalitet och miljö också ingår. Enheten arbetar för hela Stockholms Stadsmissions verksamhet med 650 medarbetare och 700 volontärer. 2023 hade Stockholms Stadsmission verksamhetsintäkter motsvarande ca 620 msek.

Om tjänsten
Stockholms Stadsmission söker nu en Processledare Bidrag med den övergripande arbetsuppgiften att stödja verksamheterna i att identifiera finansieringslösningar och genomföra bidragsansökningar. Processledare Bidrag arbetar i nära samarbete med verksamheterna för att proaktivt identifiera verksamheternas behov och utvecklingsmöjligheter och hitta passande finansieringslösningar med målsättningen att stötta fler i samhället.

I rollen ingår följande ansvarsområden/arbetsuppgifter;

- Stödja verksamheterna i att identifiera finansieringslösningar till befintlig och ny verksamhet
- Ta fram och kvalitetssäkra ansökningsunderlag till olika utlysningar, exempelvis EU-fonder, statliga/kommunala projekt- och verksamhetsbidrag
- Stötta verksamheter i att säkerställa återrapporteringen i enlighet med finansiärernas krav
- Omvärldsbevaka avseende möjliga bidragsmöjligheter till organisationens olika områden
- Ansöka och fördela medel via riksföreningen
- Förankra bidragsansökningar hos chefer och i finansieringsforum
- Säkerställa att projekt bedrivs enligt projektansökningar genom att sitta i styrgrupp

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Stockholms Stadsmissions kontor i Sickla. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Profil vi söker
Vi söker dig med:

- Erfarenhet av projektverksamhet
- Erfarenhet av projektansökningar och återrapportering (vana att ta fram underlag och beskrivande skriva texter, dokumentera och producera rapporter
- Erfarenhet av projektledning och/eller processledning
- Erfarenhet av ansökningsprocessen hos EU-fonder (till exempel AMIF, ESF)
- Sakkunskap inom socialt arbete
- Erfarenhet av budgetarbete
- God IT-vana (främst Office 365, lätt för att lära nya system)
- Erfarenhet av effektmätning är meriterande
- Erfarenhet av andra former av offentlig finansiering, exempelvis upphandling, är meriterande

För att du ska lyckas och trivas i rollen krävs att du är självgående, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att skapa relationer och att samarbeta. Du är stresstålig och har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.

Du trivs med ständigt förbättringsarbete och har förmåga att prioritera och behålla fokus på dina arbetsuppgifter i en organisation som präglas av återkommande organisatoriska förändringar på grund av beslut och händelser i samhället och i omvärlden och organisationens egen strävan efter effektiva och relevanta arbetssätt. Du vill arbeta för ett mänskligare samhälle och delar vår värdegrund. Du vill arbeta för ett mänskligare samhälle och delar vår värdegrund.

Frågor och ansökan

I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att samarbeta med Constatera Search & Interim. Om du har frågor kontakta gärna rekryteringskonsult Lotta Belfrage Palmqvist,[email protected], 0722-522 373.

Ansök senast 6 maj 2024 med CV och ansökningsbrev via www.constatera.se

Urval och intervjuer sker löpande. Det är aktuellt att söka tjänsten så länge annonsen är publicerad.

Svara på följande frågor i din ansökan:

1. Varför är denna tjänst och idéburna organisation intressant för dig?

2. Hur uppfyller du kravprofilen i annonsen (svara gärna tydligt och konkret om dina matchande erfarenheter och personliga egenskaper)?

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla. Visa mindre

Är du vår nya processförvaltare?

Stockholms Stadsmissions område social omsorg bedriver ett tjugotal sociala verksamheter i egen regi och på uppdrag av socialtjänsten. Området leds av en ledningsgrupp som består av Socialchef och flera verksamhetsområdeschefer. Vi söker nu en processförvaltare som kommer att ingå i ledningsgruppen och rapportera till Socialchef.

Ditt huvuduppdrag blir att förvalta den nyligen implementerade ombudskapsprocessen och tillhörande digital verktygslåda. Processen har i dagsläget implementerats i 13 verksamheter. Ombudskapsprocessen är ett nytt arbetssätt som syftar till att strukturera och kvalitetssäkra det stöd som erbjuds till våra deltagare i våra öppna verksamheter (dvs. utan placerande myndighet). Den digitala verktygslådan syftar till att förse medarbetare med kvalitetssäkrad information om deltagares rättigheter samt information om rättssaker myndighetsutövning. Uppdraget kommer framöver att utökas med ansvar för fler processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter/ansvarsområden
Som processförvaltare kommer du ansvara för förvaltning av ombudskapsprocessen. I förvaltning ingår att du:

- Kvalitetssäkrar den nya processen, säkerställer efterlevnad och identifierar behov av eventuella förändringar.
- Ansvarar för uppdatering av beskrivningar, definitioner och rutiner.
- Står för utbildningar och uppdatering av utbildningsmaterial samt säkerställer att medarbetare utbildas i Stockholms Stadsmissions arbetssätt
- Agerar som sakkunnig inom organisation och besvarar frågor samt informerar om processen.
- Ansvarar för att vidareutveckla processen.

Det ingår också i din roll att förvalta processens tillhörande digitala verktygslåda som förser ombud med kvalitetssäkrad information inom olika rättsområden. Du ansvarar för:

- Uppdatering av verktygslådan utifrån verksamhetens behov och relevanta ny praxis/lagstiftning.
- Behörighetstilldelning och den tekniska förvaltningen av verktygslådan (SharePoint sida)
- Uppdatering och framtagning av utbildningar kopplade till de rättsområden som verktygslådan bevakar
- Utveckling av verktygslådan och identifierar potentiella samarbetspartner.

Du kommer även rapportera till ledningsgrupp och Socialchef avseende både ombudskapsprocessen och verktygslådan (statistik, avvikelser, utmaningar, utvecklingsmöjligheter).

I uppdraget ingår också att vara systemansvarig för de system som verksamheten använder för att bedriva social omsorgsverksamhet, exempelvis vårt journalsystem. Som systemansvarig har du ett övergripande ansvar för att systemet möter verksamhetens behov. Systemansvarig behöver ha en djup kunskap om den verksamhet som systemet ska stödja och en övergripande förståelse för teknik.
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning som jurist, statsvetare, socionom eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig.
- Arbetat minst 3 år med myndighetsutövning, gärna med ekonomiskt bistånd och/eller migrationsärenden.
- Erfarenhet av att arbeta med juridiska texter och kan förmedla juridisk information i textform på ett lättbegripligt sätt.
- Har vana av att ta fram kommunikations- och utbildningsmaterial.
- Arbetat med social dokumentation och har grundläggande GDPR-kunskaper.

Det är också meriterande om du har:

- erfarenhet från den ideella sektorn
- arbetat med personer som befinner sig i social utsatthet
- erfarenhet av processarbete
- erfarenhet av förändringsarbete

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös. Du kommer ha kontakt med medarbetare i hela organisation och goda relationer kommer bli en stor fördel i din roll som processförvaltare. Rollen kräver även att du är strukturerad, tydlig och kan arbeta självständigt. Du måste även vara flexibel och lösningsorienterad, där andra ser problem ser du möjligheter. Självklart vill du arbeta för ett mänskligare samhälle och delar vår värdegrund.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling för de verksamheter du arbetar med.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Stockholms Stadsmissions huvudkontor i Sickla köpkvarter. Tillträde snarast under andra kvartalet 2022 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla. Visa mindre