Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Nacka

Executive Assistant
Job Summary
We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive administrative and financial support to senior leadership. The ideal candidate will demonstrate strong financial acumen, exceptional organizational skills, and the ability to handle confidential information with discretion.
Key Responsibilities
Manage executive calendars, appointments, and complex travel arrangements
Coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions
Prepare financial reports, expense summaries, and budget-related documentation
Assist executives with financial analysis, forecasting, and data organization
Serve as a liaison between executives and internal/external stakeholders
Draft correspondence, presentations, and briefing materials
Support project coordination, deadlines, and executive initiatives

Qualifications
Bachelor’s degree in Finance (required)
Proven experience as an Executive Assistant
Strong understanding of financial concepts, reporting, and data analysis
Exceptional organizational and time-management skills
Excellent written and verbal communication abilities
High level of professionalism, discretion, and integrity
Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and financial software

Preferred Skills
Fluent in English and Mandarin (required)
Willingness and ability to travel internationally, particularly to North America and Asia
Proficiency in Swedish is a plus
Background in budgeting, accounting, or financial operations
Advanced Excel or financial modeling skills
Experience with expense management and reporting tools

What We Offer
Competitive salary and benefits package
Professional, collaborative work environment
Opportunities for growth and career development Visa mindre

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Ambitionen uppnås genom att Nacka ska vara bland de 10 procent bästa i kommunala jämförelser och kommunens verksamheter ska vara bland de 25 procent mest kostnadseffektiva kommunerna i landet per område. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Expansiv kommun i framkant söker en samhällsintresserad kommunledningskoordinator
Som en av två kommunledningskoordinatorer axlar du en viktig roll på central nivå i Nacka kommun.

I stora drag innebär rollen att stödja direktörer i ledningen inom olika verksamhetsområden. Du kommer att tillhöra stadsledningskontorets stab som stödjer ledningen i övergripande och komplexa frågor som faller utanför den ordinarie organisationen.

Ditt uppdrag
Som kommunledningskoordinator har du många kontakter, exempelvis medarbetare, nackabor, media, representanter från myndigheter och organisationer). Dina arbetsuppgifter kan variera och vara komplexa, vilket kräver att du självständigt avgör vad som behöver prioriteras. Ditt arbete kommer att variera över tid vilket ställer höga krav på snabba, effektiva leveranser och beslut. 

Du ansvarar för administrativa uppgifter, såsom att:

- organisera och arrangera möten, konferenser och i förekommande fall resor och workshops
- planera agendor, hantera e-post, kalenderbokningar och telefonkontakter
- hantera beställningar och fakturor



Din profil
För att lyckas i rollen bör du vara engagerad och du motiveras av att samordna och ge personer inom ledningen stöd och professionell service. Du är en person som drivs av att ”ligga steget före” och tar ofta egna initiativ för att utveckla arbetssätt inom ramen för tjänsten. Vidare har du fingertoppskänsla för prioriteringar och ett stort samhällsintresse. Det är av stor vikt att du levererar dina åtaganden med hög kvalité och servicekänsla. Som person bör du vara flexibel och kan agera utifrån verksamhetens behov, samtidigt som du är strukturerad och resultatstyrd. Du har lätt för att skapa och bygga relationer och är social, men har samtidigt en mycket hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

- eftergymnasial utbildning och/eller akademisk utbildning
- minst fem års aktuell erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete på ledningsnivå inom privat- eller politiskt styrd organisation, gärna från en annan kommun
- mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Power Point
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift



Vi erbjuder
Blir du vår nya kollega så erbjuder vi en givande tjänst där du har möjlighet att bidra och verkligen göra skillnad. Du kommer ingå i ett härligt, prestigelöst team och får arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Vi erbjuder gym i huset, friskvårdsbidrag samt en möjlighet till växling av semesterersättning mot fler semesterdagar. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus i öppna, ljusa lokaler och med buss reser du hit på 15 min från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 7 mars. Urval och intervjuer kan påbörjas innan ansökningstidens slut.



Varmt välkommen med din ansökan!

 

 

 

 

Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Andara söker en ambitiös och engagerad VD-assistent med stort intresse för administration till ett tillväxtföretag i Nacka. Vår kund växer så det knakar och tjänsten är helt ny. Du kommer att få stora möjligheter att påverka och utforma tjänsten efter dina erfarenheter och intressen.



Arbetsuppgifter

I rollen som VD-assistent ska du fungera som stöd till företagets VD och ledningsgrupp. Du planerar och koordinerar mötesbokningar, resor, kalendrar och agendor. En stor del av arbetet innebär att förbereda och sammanställa material och presentationer. Du kommer även att arbeta med avtal, offerter och upphandlingar.

I rollen kommer du även att arbeta med intern kommunikation och vara ansvarig för nyhetsbrev och intranät.



Vem är du?

För att du ska lyckas i rollen behöver du ha ett par års erfarenhet av en liknande roll inom ett mindre eller medelstort företag. Det är ett krav att du har mycket god datorvana och har gedigen erfarenhet av Office paketet och olika digitala mötesverktyg.

Som VD-assistent hos vår kund har du en mycket central roll inom bolaget och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Personliga egenskaper som uppskattas är ett noggrant arbetssätt med känsla för detaljer. Du är självgående och drivande. Du har förmåga att se vad som behöver göras såväl som eget driv att genomföra detta arbete. Du är kvalitetsmedveten, bra på att prioritera och van att hantera många arbetsuppgifter parallellt med varandra. Att vara utåtriktad och social är fördel i din roll som administrativ assistent.



Mer om tjänsten

- Direktrekrytering
- Omfattning: heltid
- Tillsättning: Omgående
- Placering: Nacka


Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.



OBS! För att vi på bästa sätt ska kunna matcha din kompetens med våra uppdrag kan vi inte ta emot din ansökan på mejl. Vi ber dig därför registrera ditt CV i vår kandidatbank.



Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre