Lediga jobb som Fastighetsassistent i Nacka

Vi på Nordic PM är fastighetskonsulter med lång erfarenhet och bred kompetens inom fastighetsbranschen. Vårt tjänsteutbud är huvudsakligen uppdelat i fyra affärsområden: Fastighetsförvaltning, Lokaluthyrning, Fastighetsutveckling och Fastighetstransaktioner.

Nordic PM:s affärsidé bygger på att tillhandahålla kvalificerade och kundanpassade tjänster till våra uppdragsgivare i fastighetsbranschen. Vår organisation präglas av entreprenörsanda och våra medarbetare tar initiativ, är ambitiösa och drivs av engagemang, fokus och närvaro. Våra motton "Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna", avspeglar i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna. Läs mer om Nordic PM på (http://www.nordicpm.se/)

Nordic PM söker Förvaltnings- och hyresadministratör med team- och leveransansvar

Är du en erfaren hyresadministratör som vill bidra med din kunskap och få chans till utveckling? Vill du jobba hos ett entreprenörsdrivet och snabbfotat bolag med familjär företagskultur? Vi söker nu dig som är strukturerad och noggrann, som tycker om att ta ett helhetsansvar för leverans och som är redo för att arbetsleda ett mindre team. Hos oss har vi långa kundrelationer, ger stort mandat till våra medarbetare och vi gillar att ha kul på jobbet! Är det dig vi letar efter?

Tjänsten
Som förvaltnings- och hyresadministratör med team- och leveransansvar får du en central roll i organisationen. Du arbetsleder en grupp på tre medarbetare och kommer att arbeta med att utveckla rutiner och arbetssätt inom framför allt hyresadministration. Tjänsten är delvis nyinrättad med ansvar för gruppens leverans och den innebär många kontaktytor både inom och utanför bolaget. I förvaltningsorganisationen finns ca 60 medarbetare varav ca 35 i Stockholm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Arbetsledning av teamet samt ansvar för leverans
- Intag av nya fastigheter med tillhörande registrering
- Utveckling av processer och rutiner
- Stöd till förvaltning som t ex sammanställningar till affärsplan eller till hyresgäster
- Månadsvis rapportering till kund
- Utredningar
- Hyresgästservice som t ex att svara på frågor från hyresgäster

Du utgår från vårt kontor i Danvikstull.

Vi erbjuder
Nordic PM är ett entreprenörsdrivet värderingsstyrt bolag med fokus och engagemang för våra kunder och uppdrag. Vi har långa kundrelationer, mycket nöjda kunder och medarbetare och vi tycker om att ha roligt tillsammans. Vi lever efter våra värderingar som är professionalism, flexibilitet, snabbhet och nytänkande. I rollen får du stort eget ansvar och har stora möjligheter att påverka. Företagskulturen präglas av prestigelöshet och hjälpsamhet, vi har god sammanhållning och månar om varandra.

Din bakgrund och person
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning. Gedigen erfarenhet från hyresadministration och erfarenhet från att arbeta i fastighetssystem är ett krav, liksom goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Som personer är du noggrann och strukturerad med god förmåga att arbetsleda. Du har lätt för att kommunicera, tycker om att arbeta proaktivt och är serviceinriktad.

Din ansökan
Vi ser fram emot din ansökan tillsammans med CV och ett personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 26 januari 2023. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I denna rekrytering samarbetar vi med Proper People och har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Maria Mattsson på telefon 070-377 17 21 eller rekryteringskonsult Therese Malk på telefon 072-389 99 76. Naturligtvis behandlas alla ansökningar konfidentiellt.

Proper People är ett rekryteringsföretag specialiserat på att stödja bolag att nå sina affärsmål genom ledarstödd rekrytering, personbedömningar och konsultförmedling främst av chefer och specialister inom fastighetsbranschen. Läs mer på (https://properpeople.se/) Visa mindre

Vi på Nordic PM är fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, lokaluthyrning, ekonomisk förvaltning och fastighetstransaktioner för fastighetsägare. Våra kärnvärden, som utgör grunden för det sätt vi arbetar på är; Professionalitet, Flexibilitet, Snabbhet och Nytänkande. Som Fastighetskonsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Detta uppnår vi genom att ha förståelse för deras verksamhetsbehov, för att utveckla och bibehålla våra goda relationer med dem. Våra motton "Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna" avspeglar i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna.
Som förvaltningsadministratör hos oss på Nordic PM har du en viktig roll där du blir involverad i flera av våra uppdrag. Du kommer ha många olika kontaktytor med såväl uppdragsgivare och hyresgäster som med medarbetare, kring diverse frågor som rör fastigheterna och våra uppdragsgivares hyresgäster.
Rollen innebär att självständigt kunna driva arbetet med hyresadministration och vara delaktig i att utveckla arbetssätt och rutiner. Som person behöver du därför vara noggrann och strukturerad med en god förmåga att kommunicera på olika nivåer.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hyresadministration, med hyresavisering och reskontra
Kvalitetssäkring av hyressystem, med ansvar för granskning och registrering av hyresavtal.
Framtagning av aviseringslistor och förvaltarrapporter.
Daglig kontakt med hyresgäster, driftpersonal och entreprenörer.
Samordning vid avflyttningsbesiktning.
Stöttande funktioner inom vår fastighetsförvaltning genom nära samarbete med förvaltare, tekniska förvaltare, uthyrare och ekonomiavdelning. Dessa förses med underlag, hantering av hyresavtal samt sammanställning av fastighetsuppgifter, hyresgästlistor, parkeringsfrågor m.m.
Stöttande funktion till företagets ekonomiavdelning med kreditupplysningar, fakturahantering och rapportering.


Dina kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen ser vi att du har goda erfarenheter från en liknande befattning inom fastighetsbranschen, gärna med inriktning mot bostad. Vi ser att du är ansvarskännande och driftig, tar egna initiativ och har en god prioriteringsförmåga. Du har en administrativ fallenhet samt är relationsskapande och vill leverera bästa service. Vidare tycker du om problemlösning och kommer gärna med nya förslag och idéer för att förbättra arbetsprocesserna.
Du bör ha goda kunskaper inom fastighetssystem och det är meriterande om du tidigare har arbetat med Vitec.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.


Dina personliga egenskaper
Då vi är konsulter behöver vi dagligen anpassa oss efter våra kunders behov och förutsättningar. Det kräver en god förmåga att arbeta strukturerat utifrån varje situation. Vi tror att du är en nyfiken, flexibel och engagerad person som trivs i en organisation som befinner sig i ständig förändring och tillväxt.

Vi erbjuder dig
Det händer mycket spännande hos Nordic PM och som medarbetare hos oss får du en möjlighet att vara med och påverka vår tillväxtresa. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang. Vår företagskultur präglas av professionalitet, flexibilitet, snabbhet och nytänkande.
Tjänsten är på heltid med placering på vårt huvudkontor i Danvikstull, Nacka.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2021-09-21.
Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att höra av dig!
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected].
Skriv ”Förvaltningsadministratör” i ämnesraden.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Mathilda Reinius, HR-ansvarig, på 070-22 59 508. Visa mindre

Vi på Nordic PM är fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, lokaluthyrning, ekonomisk förvaltning och fastighetstransaktioner för fastighetsägare. Våra kärnvärden, som utgör grunden för det sätt vi arbetar på är; Professionalitet, Flexibilitet, Snabbhet och Nytänkande. Som Fastighetskonsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Detta uppnår vi genom att ha förståelse för deras verksamhetsbehov, för att utveckla och bibehålla våra goda relationer med dem. Våra motton "Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna" avspeglar i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna.
Som förvaltningsadministratör hos oss på Nordic PM har du en viktig roll där du blir involverad i flera av våra uppdrag. Du kommer ha många olika kontaktytor med såväl uppdragsgivare och hyresgäster som med medarbetare, kring diverse frågor som rör fastigheterna och våra uppdragsgivares hyresgäster.
Rollen innebär att självständigt kunna driva arbetet med hyresadministration och vara delaktig i att utveckla arbetssätt och rutiner. Som person behöver du därför vara noggrann och strukturerad med en god förmåga att kommunicera på olika nivåer.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hyresadministration, med hyresavisering och reskontra
Kvalitetssäkring av hyressystem, med ansvar för granskning och registrering av hyresavtal.
Framtagning av aviseringslistor och förvaltarrapporter.
Daglig kontakt med hyresgäster, driftpersonal och entreprenörer.
Samordning vid avflyttningsbesiktning.
Stöttande funktioner inom vår fastighetsförvaltning genom nära samarbete med förvaltare, tekniska förvaltare, uthyrare och ekonomiavdelning. Dessa förses med underlag, hantering av hyresavtal samt sammanställning av fastighetsuppgifter, hyresgästlistor, parkeringsfrågor m.m.
Stöttande funktion till företagets ekonomiavdelning med kreditupplysningar, fakturahantering och rapportering.


Dina kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen ser vi att du har goda erfarenheter från en liknande befattning inom fastighetsbranschen, gärna med inriktning mot bostad. Vi ser att du är ansvarskännande och driftig, tar egna initiativ och har en god prioriteringsförmåga. Du har en administrativ fallenhet samt är relationsskapande och vill leverera bästa service. Vidare tycker du om problemlösning och kommer gärna med nya förslag och idéer för att förbättra arbetsprocesserna.
Du bör ha goda kunskaper inom fastighetssystem och det är meriterande om du tidigare har arbetat med Vitec.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.


Dina personliga egenskaper
Då vi är konsulter behöver vi dagligen anpassa oss efter våra kunders behov och förutsättningar. Det kräver en god förmåga att arbeta strukturerat utifrån varje situation. Vi tror att du är en nyfiken, flexibel och engagerad person som trivs i en organisation som befinner sig i ständig förändring och tillväxt.

Vi erbjuder dig
Det händer mycket spännande hos Nordic PM och som medarbetare hos oss får du en möjlighet att vara med och påverka vår tillväxtresa. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang. Vår företagskultur präglas av professionalitet, flexibilitet, snabbhet och nytänkande.
Tjänsten är på heltid med placering på vårt huvudkontor i Danvikstull, Nacka.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2021-10-24.
Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att höra av dig!
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected].
Skriv ”Förvaltningsadministratör” i ämnesraden.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Mathilda Reinius, HR-ansvarig, på 070-22 59 508. Visa mindre