Lediga jobb som Fastighetsförvaltare i Nacka

Trivs du i en roll där du får vara med och skapa struktur i vardagen och bidra till att verksamheten fungerar smidigt? Vill du arbeta i en miljö med många kontaktytor där ditt arbete verkligen gör skillnad? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som skolintendent hos oss på Vilans skola och Sickla rektorsområde!

Ditt uppdrag


Som skolintendent på Vilans skola och inom Sickla rektorsområde har du en varierande roll med ansvarar för elevadministration, personal- och löneadministration, fastighet- och lokalfrågor, samt samordning av skolans två vaktmästare.

Du finns på plats på skolan och är ett viktigt administrativt stöd till biträdande rektor. Du ger service till elever, medarbetare, vårdnadshavare och externa kontakter, vilket bidrar till att verksamheten fungerar smidigt.

Du är den som möter elever, vårdnadshavare och besökare på expeditionen eller via telefon. Du hanterar många parallella kontakter via mejl och telefon och samarbetar nära skolans ledningsgrupp, vaktmästarna och vikariesamordnaren. Rollen innebär även ett viktigt ansvar inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du är kontaktperson gentemot skolans hyresvärd, fastighetsförvaltare och städbolag, deltar i möten och säkerställer att information förs vidare till rätt person.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Att vara administrativt stöd i olika processer till Vilans skola främst under förmiddagarna.
Ansvar för dokument- och betygshantering inklusive arkivering, betyg och övriga handlingar
Hantering av elevadministration såsom skolval, placeringar, in- och utskrivningar, fritidsansökningar, ändringar i elevsystem och SCB-rapportering
Informationsutskick via mejl till elever, medarbetare, vårdnadshavare, ledningsgrupp och externa kontakter
Personal- och löneadministration, inklusive anställningsavtal, ledigheter samt samordning av bemanning tillsammans med vikariesamordnare
Viss fakturering, inköp och beställningar
Ta emot och hantera fakturor för vår fyra förskolor så att biträdande rektor kan attestera
IT-ansvar inom rektorsområdet, exempelvis vid leverantörsbyte eller vid större fastighets- och IT-relaterade förändringar
Samordningsansvar för två vaktmästare vilket innebär koordinering av arbetsuppgifter, uppföljning av ärenden och säkerställande av att inget faller mellan stolarna
Övergripande ansvar för rektorsområdets åtta fastigheter, inklusive fastighetsfrågor, planering av brandskydd, skyddsronder och arbetsmiljö enligt årshjul.
Din erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:

eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, fastighetsförvaltning eller annan relevant utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig
erfarenhet av personaladministration
erfarenhet och god kunskap av fastighetsrelaterat arbete samt systematiskt arbetsmiljöarbete
mycket goda IT-kunskaper och vana vid att arbeta i olika system
kunskap om fastighetsrelaterade frågor, exempelvis drift, service, beställningar eller lokalfrågor
goda kunskaper i Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

erfarenhet av samordning, arbetsledning eller att koordinera uppgifter för andra
erfarenhet av administrativt arbete inom skola, kommun eller annan offentlig verksamhet
erfarenhet av skoladministrativa system.
Är det här du?

Vi söker dig som är trygg i din roll, självgående och van att fatta beslut. Du tar ansvar, driver frågor framåt och kliver gärna in där det behövs. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer med både elever, kollegor, vårdnadshavare och externa kontakter och ger alltid ett serviceinriktad och professionellt bemötande. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar samtidigt som du prioritera och agerar när situationen kräver det. Vidare har du god kommunikationsförmåga och uttrycker dig tydligt och väl både i tal och skrift. 

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna skapa ordning i en händelserik miljö. Du har också en god helhetssyn och förmåga att se både detaljer och övergripande behov i verksamheten och hur den hänger ihop. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

På Vilans skola blir du en del av en trygg och trivsam F–6 verksamhet där både elever och personal känner varandra och där gemenskapen är en av våra största styrkor. Skolan är vackert belägen i Sickla vid Danviken, med goda kommunikationer via både buss och pendelbåt. Vi tillhör Sickla rektorsområde som växer och utvecklas, med flera nya och välfungerande fastigheter, moderna arbetsverktyg och tydliga gemensamma arbetssätt. Hos oss arbetar stolta medarbetare som tillsammans skapar en trygg miljö med goda resultat och nöjda vårdnadshavare. Vi sätter mål, följer upp och arbetar strategiskt för att ge eleverna bästa möjliga förutsättningar.Läs mer om oss här.

Som skolintendent blir du en del av ett nyfiket, engagerat och hjälpsamt team som gärna delar erfarenheter, stöttar varandra och samarbetar för att få verksamheten att fungera på bästa sätt. Här får du arbeta i en verksamhet där du både gör skillnad varje dag och har möjligheten att utvecklas i din roll.  

Vi erbjuder god tillgång till parkering samt en god pedagogisk lunch till subventionerat pris. Som anställd i Nacka kommun har du bland annat tillgång till förmåner som friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år, köp av SL-kort via nettolöneavdrag och en mångsidig intern stödfunktion.

Intresserad?

Vi rekryterar utan personligt brev och bedömer ansökan utifrån CV och dina svar på frågor som du får besvara i samband med ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Välkommen med din ansökan senast 2026-04-12!

Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas. 
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering.

Besök gärna Nackas kommunala skolor och förskolors karriärsida här.
Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad. Visa mindre

Vi på Nordic PM är fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom drift och teknisk förvaltning, kommersiell- och ekonomisk förvaltning inkl. hyresavisering. Som konsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Med fokus och engagemang från vår sida är vi närvarande och vakna så att både uppdragsgivare och hyresgäster ser oss som en värdefull partner. Allra bäst blir det när vi är på plats! Med entreprenörsanda, engagerade medarbetare, närvaro och en tydlig metod skapar vi värde i de fastigheter vi arbetar med.
Vårt mål är att hjälpa fastighetsägare att få en stabil värdeutveckling i sina fastigheter och att förenkla vardagen för dess hyresgäster och besökare. Vi bistår kunden genom att ansvara för fastighetsförvaltningen och i arbetet ingår att identifiera behov, förvalta, förädla och utveckla fastigheter med målsättningen att uppnå bästa möjliga avkastning.
Vi söker nu en kommersiell fastighetsförvaltare med junior profil.


Om tjänsten
Den kommersiella fastighetsförvaltaren har ett övergripande ekonomiskt ansvar för det fastighetsägande bolagets utfall. Fastighetsförvaltaren är ansvarig för det operativa arbetet i fastigheterna samt fungerar som rådgivare åt fastighetsägaren i beslut som ska fattas kring fastigheten.
Sammanfattningsvis omfattas förvaltaransvaret av;
Kundrelationer med hyresgäster och uppdragsgivare.
Upprättande av flerårsbudget och uppföljning.
Affärsutveckling och projektledning.
Avtalsförhandling och uthyrning.
Säkerställa att fastigheterna uppfyller gällande lagar och föreskrifter.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har;
Relevant högskoleutbildning eller annan dokumenterad utbildning inom fastighetsförvaltning, fastighetsteknik eller fastighetsekonomi.
1-2 års erfarenhet av arbete som fastighetsförvaltare eller kompetens inom de ansvarsområden som ingår i rollen, gärna erfarenhet av att ha arbetat i en konsultroll och med handelsfastigheter.
Arbetat i en roll med mycket kundkontakt.
God förhandlingsvana.
B-körkort
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi fäster stor vikt vid din personlighet och ditt engagemang och söker dig som är mål- och resultatinriktad med personligt engagemang och handlingskraft. Du är prestigelös och affärsmässig med en vilja att utvecklas. Du tycker om att jobba i team och har god förmåga att skapa och bevara goda relationer, både internt och externt. Vidare är du strukturerad, serviceinriktad samt har en förmåga att vara kreativ och se lösningar snarare än problem.

Vi erbjuder dig
Hos oss på Nordic PM finns det stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang. Vår företagskultur präglas av professionalitet, flexibilitet, snabbhet och nytänkande.
Tjänsten är på heltid och placering är på vårt kontor i Sickla. Inom ramen för den här tjänsten ingår det resor till våra kunders fastigheter som finns i södra och mellersta Sverige.


Ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att höra av dig! Sista ansökningsdag är 2025-03-28.
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected].
Skriv ”Fastighetsförvaltare” i ämnesraden.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Fredriksson, VD, 070-456 30 27 eller Mathilda Reinius, HR-chef, 070-225 95 08. Visa mindre

Drivs du av att hitta lösningar som resulterar i bra affärer för båda parter? Har du ett brinnande intresse för fastigheter och förvaltning och vara en del av att utveckla välfärdsfastigheter i en kommun som växer så att det knakar? Då kanske du är Nacka kommuns nya fastighetsförvaltare med inriktning mot projekt?

Ditt uppdrag
Lokalgruppen som är en del av kommunens fastighetsenhet ansvarar för att utveckla och förvalta kommunens egna fastigheter samt samarbeta med externa fastighetsägare.

Som förvaltare med inriktning mot projekt kommer du arbeta tätt tillsammans med avtalsförvaltare/ekonomiska förvaltare, tekniska förvaltare, projektledare, byggprojektledare och ansvara för att säkerställa lokalförvaltningens intressen i projekt samt utveckla rutiner och processer kopplat till nybyggnationsprojekt samt större ombyggnadsprojekt. Tillsammans med kollegor inom lokalförvaltningen stöttar du i garantiärenden efter projektöverlämnande.

Du kommer även ansvara för särskilda uppdrag som spänner över gruppens samtliga förvaltningsområden. Uppdragen kan exempelvis innebära utredningsarbete, projektgenomförande och slutrapportering.

Du rapporterar till chefen för lokalgruppen.

Är det här du?
Vi tror att du trivs i en miljö med stort eget ansvar där de sociala kontakterna spelar stor roll. För att lyckas i rollen hos oss är du strukturerad och kan arbeta med tydliga processer där du organiserar, planerar och slutför ditt arbete. Tjänsten innebär en stor del administrativt arbete och framför allt samverkan, kommunikation inför, under och efter slutförda projekt och är personen i projekten som ska fungera som ”spindeln i nätet”.

Din erfarenhet
- Relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet inom exempelvis fastighetsförvaltning eller teknisk utbildning
- Avtalshantering och kundkontakter
- God administrativ förmåga både i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av att skriva tjänsteskrivelser är meriterande
- Tidigare erfarenhet av utemiljöprojekt samt dagvattenhantering inom fastighetsmark är meriterande
- B-körkort är ett krav

Vi erbjuder
I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Intresserad? 
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Bergsman, gruppchef, på [email protected], 070-431 90 16 och/eller https://nacka.varbi.com/center/tool/position/636712/edit/tab:2/linkedin.com/in/karin-bergsman-2ab438138.

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Urvalet kommer att ske löpande. Sista ansökningsdag är 17 september. 

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Nu söker vi en Biträdande Teknisk Förvaltare till vårt fastighetsområde i Sickla – ett fastighetsområde som Atrium Ljungberg har utvecklat från industriområde till en levande stadsdel med ett utbud av kontor, handel, restauranger, service, kultur och lärande. Sickla är en snabbt växande stadsdel där utvecklingsplanerna är fortsatt stora.

Är du en social och kundorienterad person med stort intresse för fastighetsteknik? Då är det kanske dig vi söker!

Huvudsakliga ansvarsområden

I rollen som Biträdande Teknisk Förvaltare har du som huvudsaklig uppgift att tillsammans med förvaltningsteamet i Sickla ansvara för den tekniska driften och underhållet för fastigheterna med målsättningen att skapa ökat driftnetto och nöjda hyresgäster. Du arbetar i nära samarbete med Tekniska förvaltare avseende planering av fastigheternas drift, underhåll och skötsel samt bistår i budget- och prognosarbetet. Tillsammans representerar ni Atrium Ljungberg i tekniska frågor på plats i fastighetsområdet och du stöttar drifttekniker och fastighetsskötare vid mer tekniskt komplicerade problem/ärenden.

Som Biträdande Teknisk Förvaltare ansvarar du även för att det finns mätare på samtlig media inom fastigheterna i fastighetsområdet och du säkerställer att allt är korrekt i energisystemet samt att våra hyresgästers mediaförbrukning rapporteras korrekt.

Du kommer exempelvis även att:


• Medverka i arbetet kring fastigheternas driftsutveckling och energiuppföljning.
• Säkerställa att myndighetskrav och besiktningar efterföljs och utförs.
• Ansvara för fastighetsdokumentation såsom ritningar och driftinstruktioner inom fastighetsområdet.
• Medverka i utvecklings- och hyresgästanpassningsprojekt avseende fastigheterna.
• Upphandla leverantörer i enlighet med Atrium Ljungbergs riktlinjer.
• Ha ett övergripande ansvar för systemet DeDu avseende en del av fastighetsområdet.

Du utgår från driftkontoret i Sickla och du rapporterar till Driftchef.

 

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har gått en för tjänsten relevant utbildning samt har något eller ett par års erfarenhet som Biträdande Teknisk Förvaltare eller liknande tjänst. Du har goda kunskaper inom drift, underhåll och optimering av fastighetstekniska system och installationer samt har tidigare erfarenhet av att arbeta med energiuppföljning i energiuppföljningssystem. Du har vidare erfarenhet av att arbeta med kommersiella fastigheter.

Du behärskar Office-paketet mycket väl och det är meriterande om du tidigare har arbetat i DeDu och/eller Metry. Det är även meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av att samordna och leda ett team.

Personliga egenskaper
Som person söker vi dig som har ett stort intresse för fastighetsteknik och ser det som en självklarhet att hålla dig uppdaterad inom regelverk och din tekniska expertis. Du är en prestigelös och hjälpsam person som gärna är ute och arbetar fastigheterna. Du har vidare en god analytisk förmåga samt kan planera ditt arbete på ett bra sätt. Avslutningsvis ser vi att du är social och förtroendeingivande samt kan samarbeta och skapa goda relationer med andra såsom kollegor, hyresgäster och leverantörer.

För att trivas hos Atrium Ljungberg arbetar du för långsiktiga och hållbara lösningar med kunden i fokus samtidigt som att du strävar efter ständig förbättring i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.  


Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan senast 2023-07-09. Vi kommer att behandla ansökningar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post, utan vänligen skicka in din ansökan via annonsen. Vid eventuella frågor, kontakta Emelie Gustafsson (HR Business Partner) på [email protected]. 


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om uppdraget

Wrknest söker nu en Bostadsförvaltare till Nacka kommun. I rollen som bostadsförvaltare ingår du i gruppen Bostadsförsörjning som är en av fyra grupper i Fastighetsenheten. Inom enheten finns stödfunktioner såsom ekonomer och jurister. Förvaltningsområdet innehåller ett varierat bostadsbestånd om ca 600 bostäder fördelat på tre förvaltare. Tillsammans med övriga kollegor i gruppen som består av bostadsförvaltare, tekniska förvaltare, bostadssamordnare och en projektledare, kommer du att medverka till att nå gruppens mål.

Du har fullt budgetansvar över ditt förvaltningsområde, för såväl intäkter som kostnader. Budgetering, prognostisering samt bostadsbeståndets kort- och långsiktiga underhålls- och investeringsbehov ingår i ansvaret. Du ansvarar för den juridiska förvaltningen av fastigheterna, att myndighetsbesiktningar och relevanta krav samt uppdrag uppfylls och genomförs. Du ansvarar även för drift- och underhållsåtgärder där du leder och/eller medverkar i utvecklingsprojekt, utredningar och
hyresgästuppdrag inom förvaltningsområdet.

Bostadsförvaltaren matchar bostäder inom bostadsbeståndet till hyresgäster utifrån behovet som finns i kommunen samt organiserar och leder hyresgästmöten. Bostadsförvaltaren stöttar även de tekniska förvaltarna i planering och beställning av bostadsanpassningar. Samverkan med andra enheter och verksamheter inom kommunen är en stor del av uppdraget. I uppdraget krävs en tät kontakt och dialog med arbetsgruppens övriga bostadsförvaltare, tekniska förvaltare och bostadssamordnare.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till förlängning, där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund.

Krav

- Erfarenhet inom fastighetsförvaltning/bostäder.
- Erfarenhet från avtalshantering och kundkontakter
- B-körkort


Meriterande

- Erfarenhet och kunskaper inom LOU och moms- och hyreslagstiftning är meriterande liksom kännedom om Nacka kommun


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, driven och ansvarstagande. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: 1 december

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Ditt uppdrag
I rollen som bostadsförvaltare inom bostadsförsörjning ingår du i en arbetsgrupp tillhörande fastighetsenheten.

Förvaltningsområdet innehåller bostadsbestånd. Tillsammans med övriga kollegor i arbetsgruppen som består av bostadsförvaltare, tekniska förvaltare, bostadssamordnare och en projektledare, kommer du att medverka till att nå gruppens mål.

Inom enheten finns stödfunktioner såsom ekonomer, jurister, tekniska förvaltare, med flera.

Du har fullt budgetansvar över ditt förvaltningsområde, för såväl intäkter som kostnader. Budgetering, prognostisering samt bostadsbeståndets kort- och långsiktiga underhålls- och investeringsbehov ingår i ansvaret.

Du ansvarar för den juridiska förvaltningen av fastigheterna, att myndighetsbesiktningar och relevanta krav samt uppdrag uppfylls och genomförs. Du ansvarar även för drift- och underhållsåtgärder där du leder och/eller medverkar i utvecklingsprojekt, utredningar och hyresgästuppdrag inom förvaltningsområdet.

Bostadsförvaltaren matchar bostäder inom bostadsbeståndet till hyresgäster utifrån behovet som finns i kommunen samt organiserar och leder hyresgästmöten. Bostadsförvaltaren stöttar även de tekniska förvaltarna i planering och beställning av bostadsanpassningar. Samverkan med andra enheter och verksamheter inom kommunen är en stor del av uppdraget.

I uppdraget krävs en tät kontakt och dialog med arbetsgruppens övriga bostadsförvaltare, tekniska förvaltare och bostadssamordnare.

Du rapporterar till gruppchefen för bostadsförsörjning.

Är det här du? 
För att lyckas i rollen som bostadsförvaltare är du strukturerad och kan arbeta med tydliga processer där du organiserar, planerar och slutför ditt arbete. Du är trygg i din roll och i mötet med hyresgäster där du har stort kundfokus. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad och analytisk i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Din erfarenhet
- Relevant eftergymnasial utbildning, civilingenjör, diplomutbildning, KY utbildning eller motsvarande
- Erfarenhet från fastighetsförvaltning
- Erfarenhet från avtalshantering och kundkontakter
- B-körkort krävs
- Erfarenhet och kunskaper inom LOU och moms- och hyreslagstiftning
- Kännedom om Nacka kommun är meriterande

Vi erbjuder
I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Du kommer få stor möjlighet att delta och driva samarbeten tillsammans med kollegor, hyresgäster, andra enheter inom kommunen samt privata fastighetsägare.

Intresserad? 
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig på josefin,[email protected], 070 431 89 14 och/eller https://www.linkedin.com/in/josefin-briland-09610b10. 

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Anställningen är en visstidsanställning och löper från januari 2023 tom årsskiftet 2024. Urvalet kommer att ske löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång. Sista ansökningsdag är 2022-11-27. 

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om uppdraget

Wrknest söker nu en Bostadsförvaltare till Nacka kommun. I rollen som bostadsförvaltare ingår du i gruppen Bostadsförsörjning som är en av fyra grupper i Fastighetsenheten. Inom enheten finns stödfunktioner såsom ekonomer och jurister. Förvaltningsområdet innehåller ett varierat bostadsbestånd om ca 600 bostäder fördelat på tre förvaltare. Tillsammans med övriga kollegor i gruppen som består av bostadsförvaltare, tekniska förvaltare, bostadssamordnare och en projektledare, kommer du att medverka till att nå gruppens mål.

Du har fullt budgetansvar över ditt förvaltningsområde, för såväl intäkter som kostnader. Budgetering, prognostisering samt bostadsbeståndets kort- och långsiktiga underhålls- och investeringsbehov ingår i ansvaret. Du ansvarar för den juridiska förvaltningen av fastigheterna, att myndighetsbesiktningar och relevanta krav samt uppdrag uppfylls och genomförs. Du ansvarar även för drift- och underhållsåtgärder där du leder och/eller medverkar i utvecklingsprojekt, utredningar och
hyresgästuppdrag inom förvaltningsområdet.

Bostadsförvaltaren matchar bostäder inom bostadsbeståndet till hyresgäster utifrån behovet som finns i kommunen samt organiserar och leder hyresgästmöten. Bostadsförvaltaren stöttar även de tekniska förvaltarna i planering och beställning av bostadsanpassningar. Samverkan med andra enheter och verksamheter inom kommunen är en stor del av uppdraget. I uppdraget krävs en tät kontakt och dialog med arbetsgruppens övriga bostadsförvaltare, tekniska förvaltare och bostadssamordnare.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till förlängning, där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund.

Krav

- Erfarenhet inom fastighetsförvaltning/bostäder.
- Erfarenhet från avtalshantering och kundkontakter
- B-körkort


Meriterande

- Erfarenhet och kunskaper inom LOU och moms- och hyreslagstiftning är meriterande liksom kännedom om Nacka kommun


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, driven och ansvarstagande. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: 1 december

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Om uppdraget

Wrknest söker nu en Bostadsförvaltare till Nacka kommun. I rollen som bostadsförvaltare ingår du i gruppen Bostadsförsörjning som är en av fyra grupper i Fastighetsenheten. Inom enheten finns stödfunktioner såsom ekonomer och jurister. Förvaltningsområdet innehåller ett varierat bostadsbestånd om ca 600 bostäder fördelat på tre förvaltare. Tillsammans med övriga kollegor i gruppen som består av bostadsförvaltare, tekniska förvaltare, bostadssamordnare och en projektledare, kommer du att medverka till att nå gruppens mål.

Du har fullt budgetansvar över ditt förvaltningsområde, för såväl intäkter som kostnader. Budgetering, prognostisering samt bostadsbeståndets kort- och långsiktiga underhålls- och investeringsbehov ingår i ansvaret. Du ansvarar för den juridiska förvaltningen av fastigheterna, att myndighetsbesiktningar och relevanta krav samt uppdrag uppfylls och genomförs. Du ansvarar även för drift- och underhållsåtgärder där du leder och/eller medverkar i utvecklingsprojekt, utredningar och
hyresgästuppdrag inom förvaltningsområdet.

Bostadsförvaltaren matchar bostäder inom bostadsbeståndet till hyresgäster utifrån behovet som finns i kommunen samt organiserar och leder hyresgästmöten. Bostadsförvaltaren stöttar även de tekniska förvaltarna i planering och beställning av bostadsanpassningar. Samverkan med andra enheter och verksamheter inom kommunen är en stor del av uppdraget. I uppdraget krävs en tät kontakt och dialog med arbetsgruppens övriga bostadsförvaltare, tekniska förvaltare och bostadssamordnare.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till förlängning, där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund.

Krav

- Erfarenhet inom fastighetsförvaltning/bostäder.
- Erfarenhet från avtalshantering och kundkontakter
- B-körkort


Meriterande

- Erfarenhet och kunskaper inom LOU och moms- och hyreslagstiftning är meriterande liksom kännedom om Nacka kommun


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, driven och ansvarstagande. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: 1 december

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Om uppdraget

Wrknest söker nu en Bostadsförvaltare till Nacka kommun. I rollen som bostadsförvaltare ingår du i gruppen Bostadsförsörjning som är en av fyra grupper i Fastighetsenheten. Inom enheten finns stödfunktioner såsom ekonomer och jurister. Förvaltningsområdet innehåller ett varierat bostadsbestånd om ca 600 bostäder fördelat på tre förvaltare. Tillsammans med övriga kollegor i gruppen som består av bostadsförvaltare, tekniska förvaltare, bostadssamordnare och en projektledare, kommer du att medverka till att nå gruppens mål.

Du har fullt budgetansvar över ditt förvaltningsområde, för såväl intäkter som kostnader. Budgetering, prognostisering samt bostadsbeståndets kort- och långsiktiga underhålls- och investeringsbehov ingår i ansvaret. Du ansvarar för den juridiska förvaltningen av fastigheterna, att myndighetsbesiktningar och relevanta krav samt uppdrag uppfylls och genomförs. Du ansvarar även för drift- och underhållsåtgärder där du leder och/eller medverkar i utvecklingsprojekt, utredningar och
hyresgästuppdrag inom förvaltningsområdet.

Bostadsförvaltaren matchar bostäder inom bostadsbeståndet till hyresgäster utifrån behovet som finns i kommunen samt organiserar och leder hyresgästmöten. Bostadsförvaltaren stöttar även de tekniska förvaltarna i planering och beställning av bostadsanpassningar. Samverkan med andra enheter och verksamheter inom kommunen är en stor del av uppdraget. I uppdraget krävs en tät kontakt och dialog med arbetsgruppens övriga bostadsförvaltare, tekniska förvaltare och bostadssamordnare.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till förlängning, där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund.

Krav

- Erfarenhet inom fastighetsförvaltning/bostäder.
- Erfarenhet från avtalshantering och kundkontakter
- B-körkort


Meriterande

- Erfarenhet och kunskaper inom LOU och moms- och hyreslagstiftning är meriterande liksom kännedom om Nacka kommun


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, driven och ansvarstagande. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: 1 december

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Vi på Nordic PM är fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, lokaluthyrning, ekonomisk förvaltning och fastighetstransaktioner för fastighetsägare. Våra kärnvärden, som utgör grunden för det sätt vi arbetar på är; Professionalitet, Flexibilitet, Snabbhet och Nytänkande. Som Fastighetskonsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Detta uppnår vi genom att ha förståelse för deras verksamhetsbehov, för att utveckla och bibehålla våra goda relationer med dem. Våra motton "Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna" avspeglar i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna.
Som förvaltningsadministratör hos oss på Nordic PM har du en viktig roll där du blir involverad i flera av våra uppdrag. Du kommer ha många olika kontaktytor med såväl uppdragsgivare och hyresgäster som med medarbetare, kring diverse frågor som rör fastigheterna och våra uppdragsgivares hyresgäster.
Rollen innebär att självständigt kunna driva arbetet med hyresadministration och vara delaktig i att utveckla arbetssätt och rutiner. Som person behöver du därför vara noggrann och strukturerad med en god förmåga att kommunicera på olika nivåer.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hyresadministration, med hyresavisering och reskontra
Kvalitetssäkring av hyressystem, med ansvar för granskning och registrering av hyresavtal.
Framtagning av aviseringslistor och förvaltarrapporter.
Daglig kontakt med hyresgäster, driftpersonal och entreprenörer.
Samordning vid avflyttningsbesiktning.
Stöttande funktioner inom vår fastighetsförvaltning genom nära samarbete med förvaltare, tekniska förvaltare, uthyrare och ekonomiavdelning. Dessa förses med underlag, hantering av hyresavtal samt sammanställning av fastighetsuppgifter, hyresgästlistor, parkeringsfrågor m.m.
Stöttande funktion till företagets ekonomiavdelning med kreditupplysningar, fakturahantering och rapportering.


Dina kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen ser vi att du har goda erfarenheter från en liknande befattning inom fastighetsbranschen, gärna med inriktning mot bostad. Vi ser att du är ansvarskännande och driftig, tar egna initiativ och har en god prioriteringsförmåga. Du har en administrativ fallenhet samt är relationsskapande och vill leverera bästa service. Vidare tycker du om problemlösning och kommer gärna med nya förslag och idéer för att förbättra arbetsprocesserna.
Du bör ha goda kunskaper inom fastighetssystem och det är meriterande om du tidigare har arbetat med Vitec.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.


Dina personliga egenskaper
Då vi är konsulter behöver vi dagligen anpassa oss efter våra kunders behov och förutsättningar. Det kräver en god förmåga att arbeta strukturerat utifrån varje situation. Vi tror att du är en nyfiken, flexibel och engagerad person som trivs i en organisation som befinner sig i ständig förändring och tillväxt.

Vi erbjuder dig
Det händer mycket spännande hos Nordic PM och som medarbetare hos oss får du en möjlighet att vara med och påverka vår tillväxtresa. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang. Vår företagskultur präglas av professionalitet, flexibilitet, snabbhet och nytänkande.
Tjänsten är på heltid med utgångspunkt från vårt huvudkontor i Danvikstull, Nacka. I tjänsten ingår även att du är på plats i kundens fastigheter.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2021-12-10.
Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att höra av dig!
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected].
Skriv ”Förvaltningsadministratör” i ämnesraden.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Mathilda Reinius, HR-ansvarig, på 070-22 59 508. Visa mindre

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Ambitionen uppnås genom att Nacka ska vara bland de 10 procent bästa i kommunala jämförelser och kommunens verksamheter ska vara bland de 25 procent mest kostnadseffektiva kommunerna i landet per område. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Vill du vara med och utveckla Nacka? 

Ditt uppdrag
Tjänsten omfattar övergripande planering, samordning och uppföljning av välfärdsfastigheter på ett proaktivt, affärsmässigt och långsiktigt hållbart sätt utifrån kommunens ambitioner och Nackbornas behov.

Som fastighetsstrateg ansvarar du, tillsammans med flera andra inom kommunen, för att möta verksamheternas behov, att omsätta det till nya lösningar i befintligt bestånd eller som idé till nya lokaler.

Tjänsten ingår i enheten för fastighetsförvaltning som består av en bostadsförsörjningsgrupp, en lokalförsörjningsgrupp och en grupp för mark- och fastighetsutveckling. Du rapporterar till gruppchefen för mark- och fastighetsutveckling.

Du kommer till en unik roll med stora möjligheter att påverka fastighetsutvecklingen i en expansiv och framåtlutad kommun som kännetecknas av högt engagemang, hög kompetens och en stark ambition att utveckla Nacka för en hållbar framtid.

Din profil
- Relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet av fastighetsstrategiska frågor.
- Tidigare erfarenhet från arbete med affärs- och fastighetsutveckling.
- Tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha en god förmåga att agera med helhetssyn, affärsmässighet och strategisk framåtblick. Du har förmåga att balansera olika perspektiv, samtidigt som du är proaktiv och drivande och vet hur du ska navigera och prioritera i en komplex miljö med många medaktörer för att nå kommunens övergripande mål.

Vi tror att du drivs av att göra verklighet av visioner och strategier. Den här rollen innebär också många kontaktytor, såväl internt som externt, så du behöver vara en god kommunikatör, ha lätt för att skapa förtroendefulla samarbetsrelationer och ha fingertoppskänsla för service.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt.

Vi erbjuder dig
Du får en stor frihet med stora möjligheter att påverka fastighetsutvecklingen i en expansiv och framåtlutad kommun som kännetecknas av högt engagemang, hög kompetens och en stark ambition att utveckla Nacka för en hållbar framtid.

Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus, ett stenkast från Nacka forum. Att resa hit med buss tar 15 minuter från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg. Det finns goda möjligheter att delvis utföra arbetet på distans.

Om tjänsten
Heltid med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 12 december. 

Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du arbeta på ett av Sveriges största privata fastighetsbolag som dessutom befinner sig i en stark tillväxtfas? Är du en inspirerande, positiv lagspelare med tidigare erfarenhet från Fastighetsbranschen? Till Rikshems kontor i Nacka söker vi nu dig som vill ta dig an en utmaning utöver det vanliga!

Om tjänsten
Som Förvaltningsassistent på Rikshem kommer du i nära samarbete med dina kollegor, bestående av Förvaltare, Teknisk Förvaltare och Fastighetschef att ansvara för att säkerställa en väl fungerande förvaltning. Fastighetsbeståndet i Nacka består av samhällsfastigheter, mestadels skolor, men även äldreboende. 

Rollen är bred och har ett varierat innehåll med många kontaktytor både internt och externt. Din huvuduppgift blir att hantera de olika administrativa uppgifter som förekommer inom en fastighetsförvaltning. Arbetsuppgifterna som ingår i rollen är bland annat att vara hyresgästers kontaktperson i olika frågor kring fastigheterna, förmedla information, ansvara för vissa delar av förvaltningsprocessen med fokus på administration.

I rollen ingår b la ansvar för: Ta emot, hantera och följa upp inkommande felanmälningar från hyresgäst.
Tillsammans med Teknisk Förvaltare utföra viss avläsning i fastigheterna med tillhörande hantering av statistik.
Hantera administrativa uppgifter där ansvar för beställningar, nyhetsbrev till hyresgäster samt enklare avtalshantering ingår. 
Tjänsten utgår från Rikshems trevliga kontor vid Nacka forum och du rapporterar till Fastighetschef.

Är det här du?
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som antingen har en två-årig utbildning till fastighetsförvaltare eller högskoleutbildning med inriktning fastighet såsom fastighetsekonom, energi-ingenjör och vill fortsätta din karriär i fastighetsbranschen hos Rikshem. Alternativt har du skaffat dig motsvarande erfarenhet genom arbete, kanske arbetar du idag i en för tjänsten relevant roll och är redo att ta nästa steg.
Det är av stor vikt att du har en hög administrativ förmåga och likaså digital kompetens.

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med Vitec är det ett stort plus. Det är viktigt att du är prestigelös och ser positivt på att få ta itu med varierande uppgifter och att du kan fatta egna beslut med gott omdöme. Att ha ett bra kundbemötande, en serviceinriktad läggning och att vara ansvarstagande och ordningsam är mycket viktiga egenskaper för denna roll.

Rikshem arbetar för att vara en inkluderande organisation och söker därför dig som kan bidra med nya perspektiv, värdesätter olikheter och förstår hur dessa påverkar dig själv och andra.

Varför Rikshem? 
På Rikshem arbetar vi utifrån värdeorden DNA - Drivande, Närvarande, Ansvarstagande. Hos oss finns stora möjligheter att få utvecklas och utveckla för dig som har drivkraft och engagemang. Vi erbjuder en trygg arbetsgivare med fortsatta expansionsplaner och höga ambitioner. Bland annat med fokus på ökad hållbarhet, digitalisering och långsiktig kundnöjdhet. Du som medarbetare förutsätts delta i och påverka vår framtida utveckling. Läs mer på www.rikshem.se.

Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar Rikshem med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Carolina Eskengren på 08-120 50 427. Urvalet av ansökningar sker löpande.

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Ambitionen uppnås genom att Nacka ska vara bland de 10 procent bästa i kommunala jämförelser och kommunens verksamheter ska vara bland de 25 procent mest kostnadseffektiva kommunerna i landet per område. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Vill du vara med och utveckla Nacka?

Ditt uppdrag
Tjänsten omfattar övergripande planering, samordning och uppföljning av välfärdsfastigheter på ett proaktivt, affärsmässigt och långsiktigt hållbart sätt utifrån kommunens ambitioner och Nackbornas behov.

Som fastighetsstrateg ansvarar du, tillsammans med flera andra inom kommunen, för att möta verksamheternas behov, att omsätta det till nya lösningar i befintligt bestånd eller som idé till nya lokaler.

Tjänsten ingår i enheten för fastighetsförvaltning som består av en bostadsförsörjningsgrupp, en lokalförsörjningsgrupp och en grupp för mark- och fastighetsutveckling. Du rapporterar till gruppchefen för mark- och fastighetsutveckling.

Du kommer till en unik roll med stora möjligheter att påverka fastighetsutvecklingen i en expansiv och framåtlutad kommun som kännetecknas av högt engagemang, hög kompetens och en stark ambition att utveckla Nacka för en hållbar framtid.

Din profil
- Relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet av fastighetsstrategiska frågor.
- Tidigare erfarenhet från arbete med affärs- och fastighetsutveckling.
- Tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha en god förmåga att agera med helhetssyn, affärsmässighet och strategisk framåtblick. Du har förmåga att balansera olika perspektiv, samtidigt som du är proaktiv och drivande och vet hur du ska navigera och prioritera i en komplex miljö med många medaktörer för att nå kommunens övergripande mål.

Vi tror att du drivs av att göra verklighet av visioner och strategier. Den här rollen innebär också många kontaktytor, såväl internt som externt, så du behöver vara en god kommunikatör, ha lätt för att skapa förtroendefulla samarbetsrelationer och ha fingertoppskänsla för service.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt.

Om tjänsten
Heltid, tillsvidaretjänst med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 19 september. 

Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Ambitionen uppnås genom att Nacka ska vara bland de 10 procent bästa i kommunala jämförelser och kommunens verksamheter ska vara bland de 25 procent mest kostnadseffektiva kommunerna i landet per område. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Ditt uppdrag
Som bostadsamordnare i Nacka kommun ansvarar du för de administrativa arbetsuppgifterna kring ett hyresavtal.

Uppdraget innebär även att upprätthålla kommunikationen med verksamheterna inom kommunen samt hyresgästerna kopplat till hyresadministrationen. Arbetsuppgifterna innefattar att upprätta och avsluta avtal, uppsägningar, kontraktsskrivningar, registrera avtal och hyresgäst i system, makulera och justera hyror, nyckelhantering till hyresgäster, ge anstånd, debitera internt och externt, hantera medborgarförfrågningar, upprättande av amorteringsplaner, kronofogdsadministration och hyresskulder.

Uppdraget kräver att du möter hyresgäster på plats i stadshuset.

I uppdraget ingår även en tät kontakt och dialog med gruppens bostadsförvaltare, tekniska förvaltare och övriga bostadssamordnare, samt kollegor inom andra verksamheter i kommunen.

Du rapporterar till gruppchefen för bostadsförsörjning.

Din profil
- Relevant ekonomisk utbildning samt arbetat med ekonomi och administration.
- Erfarenhet av avtalshantering och kundkontakter.
- Vi ser gärna att du har erfarenhet av fastighetsförvaltning.
- Vi ser gärna att du har erfarenhet av hyresadministration.

För att lyckas i rollen som bostadssamordnare är du strukturerad och kan arbeta med tydliga processer där du organiserar, planerar och slutför ditt arbete. Du är trygg i din roll och i mötet med hyresgäster där du har stort kundfokus. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad och lösningsfokuserad i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är meriterande att ha kännedom om Nacka kommun och/eller erfarenhet av en politiskt styrd organisation.

Vi erbjuder dig
Arbeta i en kommun som växer snabbt och nu bygger stad. Du kommer få stor möjlighet att delta och driva samarbeten tillsammans med kollegor, hyresgäster, andra enheter inom kommunen samt privata fastighetsägare.

Inom enheten finns stödfunktioner såsom ekonomer, jurister, tekniska förvaltare, med flera.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning. Sista ansökningsdag 5 september. Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen med din ansökan redan idag! 



Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Det går bra för Atrium Ljungberg, vi växer och har förmånen att driva några av Sveriges kanske mest spännande stadsutvecklingsprojekt. Nu söker vi en Förvaltare till teamet i Sickla – ett fantastiskt fastighetsområde som vi utvecklar från industrikvarter till en urban stadsmiljö där människor vill bo, arbeta, lära och roa sig. Är du en relationsskapande och affärsdriven person som samtidigt tycker om att grotta ned dig i nyckeltal och avtal? Då är det kanske dig vi söker!     

Huvudsakliga ansvarsområden

Som Förvaltare har du en ansvarsfull roll där du bistår Fastighetschefen i att fatta rätt affärsmässiga beslut, säkerställa god lönsamhet samt goda relationer med våra hyresgäster i fastighetsområdet. Du bistår Fastighetschefen i framtagandet av affärsplan, budget och prognoser där du ansvarar för att bl.a. ta fram underlag och analysera relevanta nyckeltal.

Du kommer även att:


• Ha visst hyresgästansvar för utvalda hyresgäster innefattande exempelvis omförhandlingar, hyresgästanpassningar, kundmöten och kundvård.
• Proaktivt arbeta med för förhandlingar och aktivt uthyrningsarbete tillsammans med Leasing Manager. Du arbetar för ett förtroendeingivande samarbete där du visar att vi förstår våra hyresgästers verksamhet och behov.
• Ansvara för och driva lokalanpassningsprojekt där du handlar upp entreprenörer etc.
• Verka för en hög kundtillfredsställelse och löpande ge information till hyresgäster i form av nyhetsbrev och aktuell information avseende fastigheten.

Då vårt fastighetsområde i Sickla är till ytan nästan lika stort som Gamla stan har vi delat in fastighetsområdet i två, där du kommer att arbeta med Västra Sickla som innefattar främst kontor.

 

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller motsvarande och som har hunnit skaffa dig cirka 3–5 års arbetslivserfarenhet som Förvaltare. Du har erfarenhet av att arbeta med ett bestånd med kontor och kommersiella lokaler samt har god erfarenhet av att arbeta med omförhandlingar, fastighetsjuridik samt entreprenadrätt. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då du kommer att kommunicera med hyresgäster samt ta fram underlag på svenska.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett stort intresse för fastighetsbranschen samt är en affärsmässig och resultatinriktad person. Du är en utåtriktad och relationsskapande person som samtidigt uppskattar mer analytiska och administrativa uppgifter kopplade till hyresavtal, nyckeltal och förberedelser inför budgetarbete etc. Du har en god samarbetsförmåga och agerar förtroendeingivande i både interna och externa kontakter. Är det dig vi söker?

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev senast 30/10–2020. Vi kommer att behandla ansökningar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan utan skicka in din ansökan redan idag! 

Vi tar inte emot ansökningar via e-mail men om du önskar mer information eller har frågor om tjänsten, vänligen kontakta HR- och Rekryteringsadministratör Alva Linde på [email protected] alt. HR Business Partner Emelie Gustafsson på [email protected].


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du fastighetstekniker med några års erfarenhet som vill ta nästa steg i karriären?
Start för tjänsten är 1 september.

Dina arbetsuppgifter
Som fastighetstekniker åt vår kund kommer du vara placerad i Nacka kommun. Du kommer att vara tekniker men med ett större ansvar i gruppen som består av 2 personer, Där kommer du utöver den tekniska rollen ha ett ansvar om fördelning av jobb mellan kollegerna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att göra ronderingar, skriva rapporter samt göra åtgärder eller utredningar kring vad som behövs göras i fastigheten.

Fastigheterna kan vara äldreboenden,idrottshallar,kommunhus osv. Du kommer alltså resa inom hela Nacka kommun och utföra jobb.

Mer om tjänsten ges vid en eventuell intervju.

Om företaget
Nordens ledande totaltekniska entreprenör och servicepartner. Huvudmarknader är Norden. Koncernen i sitt hela har cirka 3000 medarbetare.

Mer information om kunden ges vid intervjutillfälle.


Din profil
Relevant utbildning inom Fastighetsteknik
2 års erf. av liknande arbete
svenska och engelska i tal och skrift
Körkort B



Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden finns till för att världen behöver fler bra företag. Vi levererar personal till företag och samtidigt ger vi jobb till människor. Vi lever efter våra värderingar som är Glädje, Enkelhet och Kör! Vi är specialister på att rekrytera unga talanger, dvs. personer som är i början av sin karriär, till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo och är ett av Sveriges snabbast växande företag.

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och vår idé är att minska avståndet mellan utbildningen och arbetslivet. Vi hjälper våra kunder till en bättre framtid genom den personal som vi förmedlar.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.



Villkor
Placering: Nacka kommun
Start: 1/9
Anställning via Framtiden och övergång till kund efter 7 månader Visa mindre

Vi på Nordic PM är fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, lokaluthyrning, ekonomisk förvaltning och fastighetstransaktioner för fastighetsägare. Våra kärnvärden, som utgör grunden för det sätt vi arbetar på är; Professionalitet, Flexibilitet, Snabbhet och Nytänkande. Som Fastighetskonsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Detta uppnår vi genom att ha förståelse för deras verksamhetsbehov, för att utveckla och bibehålla våra goda relationer med dem. Våra motton " Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna" avspeglar i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna.


Nordic PM är inne i en spännande tillväxtfas och söker därför en teknisk förvaltare med ett brinnande intresse för teknik, service och utveckling.
I denna roll får du självständigt driva ett uppdrag och ta ansvar för såväl det strategiska som det operativa tekniska arbetet samt arbetsleda driftkollegor i det dagliga arbetet ute i fastigheterna.
I våra olika uppdrag ställs överlag höga krav på rapportering, vilket gör att du behöver arbeta strukturerat och proaktivt med en hög servicekänsla. Du behöver känna dig trygg i att kommunicera på engelska, både i skrift och tal.


Arbetsuppgifter
Som teknisk förvaltare på Nordic PM ansvarar du för att;
Energieffektivisera och följa upp mediaförbrukning. Framtagande av åtgärdsplaner och kostnadsuppskattningar gällande energioptimering;
Tillse att fastigheterna uppfyller myndighetskrav;
Kvalitetssäkra och upphandla serviceavtal;
Planera tillsyn, skötsel, felavhjälpande och planerat underhåll samt SBA-arbetet;
Planera underhåll, budgetering och följa upp drift- och underhållskostnader;
Arbetsleda och utveckla tilldelad driftspersonal;
Rapportera till uppdragivare och förvaltningsorganisationen.



Dina kvalifikationer
Vi söker dig med;
Relevant utbildning inom bygg och installationsteknik och
Minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet, meriterande om du har arbetat i en konsultroll.
Erfarenhet av drift- och underhållsekonomi.
Viss förståelse för fastighetsekonomi.
Goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel.
God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska
B-körkort.



Dina personliga egenskaper
Det är viktigt att du är bekväm med att initiera och driva igenom projekt inom ditt ansvarsområde. Som person är du lyhörd, nyfiken, initiativtagande, hög servicekänsla och ett stort driv. Du är lösningsorienterad och har en god förmåga att bygga goda relationer både internt och externt. Du trivs i en snabbt föränderlig miljö, är engagerad, resultatorienterad och vill ständigt lära dig mer.
Du bör ha en god förmåga att arbeta självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete. Som person är du positiv, kommunikativ, har mycket bra samarbetsförmåga och vana vid att ha direktkontakt med beställare. Du kommer att ha många projekt löpande samtidigt vilket kräver ett effektivt och strukturerat arbetssätt.
Eftersom vi är konsulter så kan arbetsuppgifterna och uppdragen komma att variera över tid.


Meriterande kompetens
Erfarenhet av praktiskt driftarbete
Erfarenhet av att leda personal



Vad erbjuder vi?
En spännande och varierande roll i ett växande företag med stor möjlighet till egna initiativ och att påverka fastigheternas tekniska standard.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Nordic PM tillämpar provanställning om sex månader
Placeringsort: Stockholm (Nacka)


Ansökan:
Sista ansökningsdag 2019-10-11. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att höra av dig!
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]. Skriv ”Teknisk förvaltare” i ämnesråden.
Vid frågor är du välkommen att kontakta Mathilda Reinius, Personalansvarig, 076-136 80 19. Visa mindre

Vi på Nordic PM är Fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, lokaluthyrning, ekonomisk förvaltning och fastighetstransaktioner för fastighetsägare. Våra kärnvärden, som utgör grunden för det sätt vi arbetar på är; Professionalitet, Flexibilitet, Snabbhet och Nytänkande. Som Fastighetskonsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Detta uppnår vi genom att ha förståelse för deras verksamhetsbehov, för att utveckla och bibehålla våra goda relationer med dem. Våra motton " Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna" avspeglar i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna.


Om tjänsten
Vi söker nu en Fastighetsförvaltare till vår förvaltningsenhet som arbetar med kommersiell förvaltning. Som förvaltare har du ansvar för den löpande förvaltningen av fastigheterna, innefattande drift och underhåll samt efterlevnaden av myndighetskrav. Till din hjälp har du tekniska förvaltare, förvaltningsassistent och drifttekniker.
Eftersom vi är fastighetskonsulter så är en viktig del av arbetet samarbetet med våra kunder och hyresgäster, att ha förståelse för deras verksamhetsbehov samt att bibehålla och utveckla goda relationer med dem. Du planerar och genomför underhåll utifrån de strategiska beslut som har fattats i företaget och av uppdragsgivaren. Du samordnar mindre ombyggnadsprojekt såsom hyresgästanpassningar och underhållsprojekt. Förvaltarrollen innefattar även ekonomiskt ansvar för fastigheterna med upprättande av budget och affärsplan, prognosarbete och uppföljning.
Tjänsten ger möjlighet att jobba fritt, ta egna beslut och vara proaktiv och drivande. 
Sammanfattningsvis omfattas förvaltaransvaret av;
Ansvara för förvaltningen och utvecklingen av ditt fastighetsbestånd
Planera och driva uthyrnings- och projektverksamhet
Dagliga hyresgästkontakter och förhandlingar med hyresgäster
Upprättande och tecknande av hyresavtal
Budget- och resultatansvar för ett tilldelat fastighetsbestånd
Arbeta aktivt med löpande förbättringar och kostnadsbesparingar.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning eller annan dokumenterad utbildning inom fastighetsteknik, fastighetsekonomi eller förvaltning.
Några års erfarenhet av arbete som fastighetsförvaltare eller kompetens inom de ansvarsområden som ingår i rollen.
Kunskaper inom hyresjuridik, byggteknik och fastighetsekonomi.
God förhandlingsvana.

Du som söker tjänsten är mål- och resultatinriktad med personligt engagemang och handlingskraft. Du är prestigelös och affärsmässig med en vilja att utvecklas. Du tycker om att jobba i team och har god förmåga att skapa och bevara goda relationer, både internt och externt. Goda kunskaper i svenska och engelska samt körkort är krav. Vi fäster stor vikt vid din personlighet och ditt engagemang.


Vi erbjuder dig
Det händer mycket spännande hos Nordic PM och som vår nya förvaltare får du en möjlighet att vara med och påverka vår tillväxtresa. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang. Vår företagskultur präglas av professionalitet, flexibilitet, snabbhet och nytänkande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Nordic PM tillämpar provanställning om sex månader.
Placering är på vårt huvudkontor i Danvikstull, Nacka.


Ansökan
Skicka din ansökan till [email protected], skriv ”Fastighetsförvaltare” i ämnesråden.
Sista ansökningsdag 2019-10-27. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att höra av dig!
Vid frågor är du välkommen att kontakta Mathilda Reinius, Personalansvarig, 070-22 59 508. Visa mindre

Nacka är en enkel, smart och nyskapande kommun där stadens puls möter hav och skog och där människor kan förverkliga sina drömmar. Visionen om öppenhet och mångfald, och värderingen med förtroende och tillit, är ledstjärnor för vår framgång. Nackas ambition är att vara bäst på att vara kommun. Vi behöver därför dig som vill göra skillnad och som har vad som krävs för att utvecklas med oss.



Ditt uppdrag
Som fastighetsförvaltare i Nacka kommun har du ansvar för ett förvaltningsområde innehållande främst samhällsbyggnader.

Du har fullt budgetansvar över ditt förvaltningsområde, för såväl intäkter som kostnader, som inkluderar budgetering och prognostisering samt fastighetsbeståndets kort- och långsiktiga underhålls- och investeringsbehov. Du ansvarar även för den juridiska förvaltningen av fastigheterna, att myndighetsbesiktningar och relevanta krav samt uppdrag uppfylls och genomförs.

Du ansvarar för drift- och underhållsåtgärder där du leder och/eller medverkar i utvecklingsprojekt, utredningar och hyresgästuppdrag inom förvaltningsområdet. Du kommer även att stötta de tekniska förvaltarna i planering och beställning av lokalanpassningar. Att lediga lokaler får nya lämpliga hyresgäster och organisera samt leda hyresgästmöten är andra viktiga uppgifter.

Inom enheten finns stödfunktioner såsom ekonomer, jurister, tekniska förvaltare, lokalstrateger med flera. Du rapporterar till gruppchefen för lokalförsörjning.

Din profil
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Minst 5 års erfarenhet från fastighetsförvaltning där du förvaltat och ansvarat för en fastighetsportfölj eller fastighetsområde.
- Erfarenhet från avtalshantering och kundkontakter.
- B-körkort krävs.
- Erfarenhet och kunskaper inom LOU och moms- och hyreslagstiftning är meriterande.

För att lyckas i rollen som fastighetsförvaltare är du strukturerad och kan arbeta med tydliga processer där du organiserar, planerar och slutför ditt arbete. Du är trygg i din roll och i mötet med hyresgäster där du har stort kundfokus. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad och analytisk i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Enheten för fastighetsförvaltning är nyligen omorganiserad och det finns möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner inom fastighetsförvaltning. Du kommer få stor möjlighet att delta och driva samarbeten och projekt tillsammans med hyresgäster, andra enheter inom kommunen och privata fastighetsägare.

Välkommen till en kommun som växer snabbt och som nu bygger stad!

Om anställningen
Heltid tillsvidareanställning. Sista ansökningsdag 22/9. Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi på Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre