Lediga jobb som HR-assistent i Nacka

Nacka tingsrätt är en domstol med cirka 155 medarbetare och är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar. Vid tingsrättens allmänna avdelningar handläggs bland annat brott- och tvistemål samt samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Stockholms län. Vid mark- och miljödomstolen handläggs bland annat miljö- och fastighetsmål samt mål enligt plan- och bygglagen.

Är du i början av din HR-karriär? Vill du ha ett meningsfullt arbete i en av samhällets viktigaste verksamheter? Vill du få möjlighet att växa i rollen i en trygg organisation? Då kan tjänsten som HR-specialist med fokus på att attrahera, rekrytera och introducera vara något för dig.  


Du ingår i den administrativa avdelningen som stöttar målavdelningarna i frågor gällande HR, ekonomi, IT, arkiv samt säkerhet och service. Ditt arbete sker i nära samarbete med tingsrättens HR-specialist och HR-administratör. Tillsammans arbetar ni med att utveckla HR-funktionen på domstolen. Vidare ingår du i en regional samverkansgrupp för HR-frågor med HR-specialister från de fem tingsrätterna i Stockholm.


Vi finns i moderna lokaler i Sickla med goda kommunikationer till centrala Stockholm och arbetar kontinuerligt med att utveckla verksamheten för att vara en attraktiv arbetsplats med engagerade medarbetare.


Arbetsuppgifter

Som HR-specialist ger du ett konsultativt stöd till våra chefer med fokus på att attrahera, rekrytera och introducera nya medarbetare. Du ansvarar även för att förbättra och utveckla dessa processer. Andra arbetsuppgifter är exempelvis att ta fram nyckeltal, se till att tingsrättens riktlinjer och policys inom HR-området är uppdaterade samt att svara på frågor gällande villkorsavtal. Du får även möjlighet lära dig mer om och bidra till att utveckla våra andra HR-processer samt delta i projektgrupper som arrangerar olika aktiviteter för domstolens medarbetare.


Om dig

För att trivas i rollen behöver du uppskatta att jobba både operativt och strategiskt. Som person är du ansvarstagande, flexibel och planerar och driver ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du trivs med att samarbeta med olika personalkategorier och är trygg i din roll som arbetsgivarrepresentant.


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Innan eventuell anställning genomgår du ett säkerhetsprövningssamtal.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har:



• Högskoleexamen med inriktning HR eller likvärdig högskoleexamen inom personal-/beteendevetenskap.

• Minst 1–2 års arbetserfarenhet av självständigt arbete med liknande arbetsuppgifter inom HR/rekrytering.

• Erfarenhet av arbete med alla delar av den kompetensbaserade rekryteringsprocessen.

• Goda kunskaper inom MS Office samt god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift på svenska.


Det kan vara meriterande med erfarenhet av att rekrytera inom staten och certifiering i de arbetspsykologiska testverktygen MAP och Matrigma.


Om arbetet

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra moderna lokaler i Sickla med viss möjlighet till mobilt arbete. Vi tillämpar flextid och erbjuder även en friskvårdstimme och 3000 kr i friskvårdsbidrag. Läs mer om våra övriga förmåner här (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/).


Praktisk information

Välkommen med din ansökan som sker digitalt i Visma Recruit. För att du ska gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du inkomma med en komplett ansökan. Vi ber dig därför bifoga:



• CV

• betyg och intyg som styrker efterfrågad utbildning och arbetslivserfarenheter,

• löneanspråk.


Tingsrätten eftersträvar mångfald avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Tester inom personlighet samt problemlösning kan komma att ingå som urvalsmetod i rekryteringsprocessen samt säkerhetsintervju och/eller registerkontroll i belastnings- och misstankeregistret. 


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


Kontaktpersoner:

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:



• Arja Kimander, administrativ direktör, 08-561 65 602

• Lotta Höijer, HR-specialist, 08-561 65 604


Fackliga företrädare:



• (SACO-S) Victoria Arvidsson, 08-561 657 55

• (ST) Jimmy Helgsten, 036-15 55 67 Visa mindre

Vi söker dig som med stort engagemang, intresse för HR- och systemfrågor samt med stor känsla för service vill ge våra chefer ett professionellt stöd i ett brett spektrum av HR-frågor.

Om rollen
Som HR-administratör erbjuds du ett varierat arbete där du får bred insikt i HR-enhetens alla områden. Rollen innebär stora kontaktytor i hela vår organisation och du kommer att i första hand arbeta med att:

- Bistå chefer med stöd i frågor kopplade till vårt HRM-system och även andra digitala HR-relaterade system.
- Personaladministration - anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar, bistå i redovisning och uppföljning av personalnyckeltal samt uppdatering av personalhandbok
-
Hantera och besvara löpande HR-frågor i vårt ärendehanteringssystem.

-
Rekryteringsadministration - annonsering och hantering av dokument inför rekryteringar.

-
Deltar i olika utvecklingsprojekt inom HR-området


Du ingår i HR-enhetens team bestående av fem personer och du rapporterar till chef för HR, Lön & Engagemang.
Vi söker dig som vill ta nästa steg i din karriär alternativ är nyexaminerad/slutet av din utbildning vid personalvetarprogrammet eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en administrativ HR-roll.

Du motiveras av att arbeta med en kombination av service och IT. Du har ett genuint intresse för system och systemflöden samtidigt som du trivs när du får jobba nära organisationens medarbetare och chefer. Du har en förmåga att, på ett tydligt sätt, dela med dig av dina kunskaper och du är mån om struktur och ordning.

Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. Framförallt tycker du om att utvecklas, lära nytt och jobba med ständiga förbättringar. Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska. Då tjänsten innehåller tolkning av kollektivavtal vill vi att du har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper. Har du dessutom erfarenhet av HRM-system ser vi det som meriterande.

Du är utbildad personalvetare eller motsvarande utbildning. Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tjänsten är placerad i Stockholm, Hesselmanstorg 14 i Sickla och är en tidsbegränsad anställning på minst 80% till och med 2024-03-31. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Vi tillämpar hybrida arbetssätt vilket innebär att möjlighet finns att arbeta både på vårt aktivitetsbaserade kontor och på annan plats (ca 50%).

Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling för de verksamheter du arbetar med.

Ansökan
I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil.

Urval och intervjuer hanteras löpande, varför rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Välkommen in med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla. Visa mindre

Lockas du av att bli en del av ett internationellt bolag och att arbeta i en bred administrativ roll inom HR? Tycker du det känns spännande att arbeta med processer kopplat till mobility och Compensation & Benefit? Då kan rollen som HR-administratör till vår kund vara rätt roll för dig!

Arbetsbeskrivning

Här kommer du att få tillträda en internationell organisation med verksamhet i flera länder. Du kommer att tillhöra ett team som arbetar inom området Compensation & Benefit och som idag består av tre personer.
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta med HR-administrativa processer i en koordinerande roll med många kontaktytor. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Uppdatera och säkerställa korrekt HR-data i systemet Sucessfactor
• Hantera informationsflöden
• Arbeta med administration kopplat till mobilitet och expats
• Vara delaktig i förberedelser inför lönerevision

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du har grundläggande kunskaper i HR-administration och/eller löneadministration har erfarenhet av att arbeta i system. Vidare ser vi att du har en analytisk förmåga och ett sinne för siffror analys.

Som person ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Du trivs i en internationell miljö och är bekväm med i det engelska språket i både tal och skrift. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi att du trivs i en social roll och i kontakt med många personer både internt och externt.

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag via Jurek HR med en förväntad start i början av september och löpande fram till årsskiftet. Vår kund har sitt huvudkontor i Sickla och det finns möjlighet att arbeta hemifrån ca 2 dagar i veckan. Vid frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Siri Morberg på [email protected]. Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Nu har du möjlighet att få meriterande erfarenhet inom HR och samtidigt få jobba med kunniga och trevliga kollegor i en modern organisation!

Arbetsuppgifter
Stab kompetensförsörjnings uppdrag omfattar hela kompetensförsörjningsområdet inom den kommunala välfärdsproduktionen.

Vi har en rekryteringsprocess i framkant där vi tillsammans med rekryterande chefer säkerställer rätt kompetens på rätt plats.

Utöver rekrytering ansvarar Stab kompetensförsörjning för bemanning, vikariehantering, praktiksamordning och avtalsfrågor m.m.

En av våra bemanningsansvariga går på föräldraledighet under februari-april och vi behöver därmed stärka upp internt med en eller två bemanningskoordinatorer som vill arbeta extra från och med januari och framåt under våren. Som bemanningskoordinator kommer ditt fokus ligga på att avlasta kollegorna i korttidsbemanning och personaladministration.

Korttidsbemanningen går ut på att vara länken mellan våra vikarier och kommunens vård och omsorgsverksamheter, och att bemanna vakanser när behov uppstår tex vid sjukfrånvaro. Beställningarna kommer in och hanteras i vårt schemasystem. Arbetet är socialt och bitvis utmanande beroende på behoven i verksamheterna.

Korttidsbemanningen är öppen 07.00-17.00 vardagar måndag till fredag.

Är det du?
Vi söker en till två personer som kan börja i januari och fortsätta arbeta enligt överenskommelse under våren. Vi ser gärna att du har pågående akademiska studier och vill arbeta extra ett par dagar i veckan (ca 10-20 timmar/vecka).

Det är meriterande om du haft liknande arbetsuppgifter tidigare alternativt arbetat med service i någon form. Du behöver känna dig bekväm att använda telefon som arbetsredskap.  

Som person behöver du vara handlingskraftig samtidigt som du är noggrann och hjälpsam. Utöver detta är du social och har god teknisk förmåga.

Tjänsten förutsätter goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Ett omväxlande och meriterande uppdrag där du samtidigt gör skillnad i en samhällsviktig sektor. Du kommer ingå i ett gäng med 11 kollegor som trivs tillsammans och har roligt på jobbet.

Lokalen vi sitter i är nybyggd och fräsch med perfekt läge vid Sickla station i Nacka.

Utöver detta har vi kollektivavtal och möjlighet att varva kontorsarbete med distansarbete.

Intresserad?
Om du vill bli en del av Nacka kommun tveka inte att skicka in din ansökan! Urval sker löpande under december.

Rekryteringsprocessen omfattar intervju, eventuell testning samt referenstagning.

Välkommen till oss!

Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.





Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning. Visa mindre

Vill du bidra till ett mänskligare samhälle? Är du samarbetsvillig och serviceinriktad? Då har vi tjänsten för dig! Till vårt nya huvudkontor i Sickla köpkvarter söker vi en HR-administratör som vill stärka upp HR-avdelningen under våren och sommaren!


Som HR-administratör hos oss erbjuds du ett varierat arbete där du får bred insikt i HR-enhetens alla områden. Du ges möjlighet att växa in i rollen och utveckla din kompetens.
Du har det operativa ansvaret för all HR-administration, vilket bl.a. innebär att du upprättar anställningsavtal, tolkar kollektivavtal samt deltar i olika effektiviseringsprojekt inom HR-området. Under sommaren kommer du att ansvara för HR-enhetens ärendehanteringssystem där du tillser att verksamhetens chefer får stöd inom HR-området.

Du tillhör HR-och löneenhetens HR-team och rapporterar till HR-chef.
Du är nyexaminerad eller under pågående utbildning vid personalvetarprogrammet eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete.

Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att lära dig och navigera i olika IT-system. Då tjänsten innehåller tolkning av kollektivavtal vill vi att du har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper.

Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund!

Övrigt om tjänsten

Tjänsten är en allmän visstidsanställning där vi vill att du arbetar 1-3 dagar per vecka under våren samt heltid juni - mitten av augusti.

I denna rekrytering samarbetar vi med JobMatch Talent och sökanden kan komma att genomföra arbetspsykologiska tester.

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla. Visa mindre

Vill du bidra till ett mänskligare samhälle? Är du samarbetsvillig och serviceinriktad? Då har vi tjänsten för dig! Till vårt nya huvudkontor i Sickla köpkvarter söker vi en HR-administratör som vill stärka upp HR-avdelningen under våren och sommaren!


Som HR-administratör hos oss erbjuds du ett varierat arbete där du får bred insikt i HR-enhetens alla områden. Du ges möjlighet att växa in i rollen och utveckla din kompetens.
Du har det operativa ansvaret för all HR-administration, vilket bl.a. innebär att du upprättar anställningsavtal, tolkar kollektivavtal samt deltar i olika effektiviseringsprojekt inom HR-området. Under sommaren kommer du att ansvara för HR-enhetens ärendehanteringssystem där du tillser att verksamhetens chefer får stöd inom HR-området.

Du tillhör HR-och löneenhetens HR-team och rapporterar till HR-chef.
Du är nyexaminerad eller under pågående utbildning vid personalvetarprogrammet eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete.

Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att lära dig och navigera i olika IT-system. Då tjänsten innehåller tolkning av kollektivavtal vill vi att du har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper.

Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund!

Övrigt om tjänsten

Tjänsten är en allmän visstidsanställning där vi vill att du arbetar 1-3 dagar per vecka under våren samt heltid juni - mitten av augusti, med möjlighet till förlängning.

I denna rekrytering samarbetar vi med JobMatch Talent och sökanden kan komma att genomföra arbetspsykologiska tester.

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla. Visa mindre

Prime Relocation grundades med ambitionen att leverera personlig och högkvalitativ service inom relocation över hela Sverige. Vi söker nu en konsult på heltid i Stockholmsregionen.
Tjänsten
Att vara relocationkonsult innebär att man hjälper våra företagskunders anställda med allt vad det innebär att etablera sig i ett nytt land. Det inkluderar allt från bostadssökning, arbetstillstånd, folkbokföring, hitta förskola/skola åt medföljande barn, att bekanta sig med sin nya omgivning etc.
Dina kvalifikationer
Mycket god engelska, samt obehindrad svenska i tal och skrift.
Goda kommunikationskunskaper är viktigt då mycket av arbetet sker över telefon och mejl.
Goda datakunskaper (främst Office)
B körkort och tillgång till bil
God lokalkännedom i Stockholm med omnejd
Erfarenhet av serviceyrke och administration
Gärna egen utlandserfarenhet Visa mindre

Är du en student som strävar efter utveckling, erfarenhet och vill ha ett spännande deltidsjobb vid sidan av dina HR-studier? Är du ansvarsfull, initiativtagande samt har god kommunikation- samt samarbetsförmåga? Då är det dig vi söker. I rollen som HR-assistent får du vara med och driva företaget framåt i en tillväxtfas. Tjänsten tillsätts omgående så välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Gordon Delivery är ett snabbväxande ungt bolag som på fem år etablerat sig som ledande aktör på den svenska marknaden inom digitalisering och matleveranser, till stor del drivet av e-handeln. På kundlistan finns merparten av aktörerna inom dagligvaruhandeln och bolag med erbjudande av matkassar, såsom Coop, HelloFresh, Simple Feast, Axfood mm.

Gordon strävar ständigt efter att utveckla serviceupplevelsen för både konsumenter och detaljhandlare, till stor del genom att digitalisera last-mile-flödet.

Modellen bygger på att Gordons digitala plattform och professionella och serviceinriktade personer, så kallade Gordoneerer, levererar varor till konsumenter samtidigt som Gordon stödjer handlare genom hela leveransprocessen – från mottagen order till nöjd kund.

I rollen som HR-assistent kommer du att stötta hela organisationen med fokus på rekrytering. Som HR-assistent arbetar du ca 2-3 dagar per vecka, vid sidan av studierna. Arbetstiderna är flexibla och kan anpassas från dag- till kvällstid. Uppdraget sträcker sig sex månader framåt med möjlighet till förlängning.

Du erbjuds


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
* Stötta organisationen vid rekrytering av nya medarbetare
* Annonsering via LinkedIn
* Boka intervjuer
* Arbeta med återkoppling och kandidatkontakt
* Andra administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering kan tillkomma

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar en akademisk utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap eller Ekonomi och har minst ett år kvar av dina studier
* God kommunikationsförmåga i tal & skrift, på både svenska samt engelska, då arbetet kommer att ske på båda språken

Som person är du:
* Strukturerad
* Orädd
* Kommunikativ
* Självgående

I denna rekryteringsprocess värderar vi de personliga egenskaperna högt.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid
* Placering: Nacka Strand
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Gordon Deliverys önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Gordon Delivery på deras hemsida! Visa mindre